Säljadministratör med fokus på flödesplanering & processutveckling - Ledigt jobb hos Academic Work Sweden AB

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!