Lediga job som Kvalitets- och etikrådgivare

QC inom Mekanik till tillverkande industri.

Högskole- eller Civilingenjörsexamen med minst 10 års erfarenhet. Gymnasieingenjör med minst 25 års relevant erfarenhet kan också komma ifråga.

Lätt för att uttrycka sig såväl skriftligt, som muntligt både på Svenska och på Engelska.

QC inom Mekanik till tillverkande industri.

Högskole- eller Civilingenjörsexamen med minst 10 års erfarenhet. Gymnasieingenjör med minst 25 års relevant erfarenhet kan också komma ifråga.

Lätt för att uttrycka sig såväl skriftligt, som muntligt både på Svenska och på Engelska.

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera koordinering, kommunikation och människor för att skapa framgångsrika programleveranser? Trivs du i en internationell miljö där struktur, samarbete och kontinuerlig utveckling står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en Program Coordinator som vill vara med och säkerställa operativ excellens i ett globalt program. Här får du en central roll i att stödja programledning, HR och olika intressenter genom att skapa tydlighet, effektiva arbetssätt och goda förutsättningar för långsiktig kompetensutveckling.

Som Program Coordinator fungerar du som navet i den dagliga programverksamheten. Du ansvarar för att koordinera aktiviteter, stötta resurs- och kompetensplanering samt säkerställa att processer, dokumentation och kommunikation fungerar smidigt över geografiska och organisatoriska gränser.

Du arbetar nära Program Management, PMO samt HR-funktioner och bidrar till att utveckla strukturer, arbetssätt och initiativ som stärker programmets långsiktiga kapacitet och effektivitet.

• Koordinera och följa upp dagliga operativa aktiviteter inom programmet

• Stötta resursplanering och workforce management i en global och virtuell organisation

• Samverka med HR kring personalrelaterade processer och aktiviteter

• Säkerställa att administrativa processer genomförs effektivt och med hög kvalitet

• Ansvara för dokumentation, rapportering och uppföljning av programrelaterad data

• Utveckla och underhålla ramverk för arbetssätt, bemanning och dokumenthantering

• Bidra till organisationsutveckling och kontinuerliga förbättringsinitiativ

• Koordinera kompetensutvecklings-, reskilling- och upskillingaktiviteter

• Stötta beslut kring bemanning och resursfördelning

• Säkerställa efterlevnad av policyer, regelverk och etiska riktlinjer tillsammans med HR

• Främja engagemang, trivsel och samarbete inom programmet

• Driva och koordinera intern kommunikation samt informationsflöden

• Bidra till kunskapsdelning och långsiktig kompetensuppbyggnad

• Erfarenhet från koordinerande, operativa eller administrativa roller i komplexa organisationer, program eller förändringsinitiativ

• God vana av att strukturera information, processer och dokumentation

• Erfarenhet av att arbeta med personalrelaterade processer eller HR-nära frågor

• Stark kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med många olika intressenter

• Förmåga att omsätta strategiska mål till konkreta arbetssätt och aktiviteter

• God kompetens inom stakeholder management och tvärfunktionellt samarbete

• Ett proaktivt arbetssätt och god problemlösningsförmåga

• Ett starkt förbättrings- och utvecklingsfokus

En strukturerad och självgående person som gillar att skapa ordning i komplexa miljöer. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och drivs av att få människor, processer och verksamhet att fungera tillsammans på bästa sätt. Samtidigt har du ett öga för detaljer och en naturlig förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter.

Placering: Distans (100% remote) Start: 6 juli 2026 Slutdatum: 31 december 2026 Sista ansökningsdag: 2 juli 2026

Låter detta som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från di

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

I rollen som kvalitetskoordinator blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa goda förutsättningar för verksamhetens utveckling och förbättring. Du kommer att driva och samordna olika typer av uppdrag, såsom verksamhetsutvecklingsprojekt, utredningar och vidareutveckling av processer och arbetssätt. Genom att initiera, leda och följa upp förbättringsaktiviteter bidrar du aktivt till att stärka kvaliteten i hela organisationen och säkerställa att våra arbetssätt är både effektiva och ändamålsenliga.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Vara drivande i att utveckla våra arbetsprocesser och arbetssätt
• Utveckla samarbetsformer med organisationens gränssnitt
• Vara en del av processen för att hantera avvikelser
• Sammanhålla olika aktiviteter för verksamhetsutveckling, till exempel utredningar, analyser och lessons learned

Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) är en del av Aeronautics affärsområde inom Aviation Services. Förutom vidmakthållande av bland annat vår civila flotta Saab 340/2000 så bedriver vi också flera större utvecklingsprojekt, där vi integrerar flera delsystem till luftburna produkter som till exempel GlobalEye. Vi präglas av en öppen, prestigelös och ärlig kultur där vi bedriver ett ständigt förbättringsarbete och där kommunikationsvägarna är korta. Du blir en del av en mindre grupp, där vi hjälper varandra i det dagliga arbetet och kontinuerligt delar med oss av våra erfarenheter. Vi är ett affärsområde i stark tillväxt.

Vi tror att starka team byggs genom att ta tillvara personers olika personliga kompetenser och erfarenheter. Därför möter vi dig där du är i din utveckling och värderar vem du är som person högt, och söker en kvalitetskoordinator som är motiverad och inte räds att utmana befintliga arbetssätt och bidra till ständiga förbättringar. Du har ett skarpt öga för detaljer, men förstår samtidigt våra affärer och kan se helheten. Du trivs med att omsätta ord till handling och säkerställa kvalitet i varje led.

I den här rollen kommer du att samarbeta tätt med flera olika funktioner och intressenter. Det innebär att du behöver vara trygg i din kommunikation och trivas i en miljö där kontaktytorna är många. Du arbetar noggrant och strukturerat, tar ansvar för dina uppdrag och har lätt för att analysera komplexa sammanhang med fokus på att hitta hållbara lösningar.

Vi söker dig som har:

• Relevant ingenjörsexamen, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av kvalitetsarbete
• Förståelse för arbetet att leda och driva uppdrag
• Har goda kunskaper i engelska och svenska, i såväl tal som skrift

Vi ser gärna att du har en grundläggande förståelse för vad det innebär att arbeta i en myndighetsgodkänd organisation eller har erfarenhet av att arbeta i en annan industri med stark reglering.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

I rollen som kvalitetskoordinator blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa goda förutsättningar för verksamhetens utveckling och förbättring. Du kommer att driva och samordna olika typer av uppdrag, såsom verksamhetsutvecklingsprojekt, utredningar och vidareutveckling av processer och arbetssätt. Genom att initiera, leda och följa upp förbättringsaktiviteter bidrar du aktivt till att stärka kvaliteten i hela organisationen och säkerställa att våra arbetssätt är både effektiva och ändamålsenliga.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Vara drivande i att utveckla våra arbetsprocesser och arbetssätt
• Utveckla samarbetsformer med organisationens gränssnitt
• Vara en del av processen för att hantera avvikelser
• Sammanhålla olika aktiviteter för verksamhetsutveckling, till exempel utredningar, analyser och lessons learned

Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) är en del av Aeronautics affärsområde inom Aviation Services. Förutom vidmakthållande av bland annat vår civila flotta Saab 340/2000 så bedriver vi också flera större utvecklingsprojekt, där vi integrerar flera delsystem till luftburna produkter som till exempel GlobalEye. Vi präglas av en öppen, prestigelös och ärlig kultur där vi bedriver ett ständigt förbättringsarbete och där kommunikationsvägarna är korta. Du blir en del av en mindre grupp, där vi hjälper varandra i det dagliga arbetet och kontinuerligt delar med oss av våra erfarenheter. Vi är ett affärsområde i stark tillväxt.

Vi tror att starka team byggs genom att ta tillvara personers olika personliga kompetenser och erfarenheter. Därför möter vi dig där du är i din utveckling och värderar vem du är som person högt, och söker en kvalitetskoordinator som är motiverad och inte räds att utmana befintliga arbetssätt och bidra till ständiga förbättringar. Du har ett skarpt öga för detaljer, men förstår samtidigt våra affärer och kan se helheten. Du trivs med att omsätta ord till handling och säkerställa kvalitet i varje led.

I den här rollen kommer du att samarbeta tätt med flera olika funktioner och intressenter. Det innebär att du behöver vara trygg i din kommunikation och trivas i en miljö där kontaktytorna är många. Du arbetar noggrant och strukturerat, tar ansvar för dina uppdrag och har lätt för att analysera komplexa sammanhang med fokus på att hitta hållbara lösningar.

Vi söker dig som har:

• Relevant ingenjörsexamen, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av kvalitetsarbete
• Förståelse för arbetet att leda och driva uppdrag
• Har goda kunskaper i engelska och svenska, i såväl tal som skrift

Vi ser gärna att du har en grundläggande förståelse för vad det innebär att arbeta i en myndighetsgodkänd organisation eller har erfarenhet av att arbeta i en annan industri med stark reglering.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

I rollen som kvalitetskoordinator blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa goda förutsättningar för verksamhetens utveckling och förbättring. Du kommer att driva och samordna olika typer av uppdrag, såsom verksamhetsutvecklingsprojekt, utredningar och vidareutveckling av processer och arbetssätt. Genom att initiera, leda och följa upp förbättringsaktiviteter bidrar du aktivt till att stärka kvaliteten i hela organisationen och säkerställa att våra arbetssätt är både effektiva och ändamålsenliga.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Vara drivande i att utveckla våra arbetsprocesser och arbetssätt
• Utveckla samarbetsformer med organisationens gränssnitt
• Vara en del av processen för att hantera avvikelser
• Sammanhålla olika aktiviteter för verksamhetsutveckling, till exempel utredningar, analyser och lessons learned

Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) är en del av Aeronautics affärsområde inom Aviation Services. Förutom vidmakthållande av bland annat vår civila flotta Saab 340/2000 så bedriver vi också flera större utvecklingsprojekt, där vi integrerar flera delsystem till luftburna produkter som till exempel GlobalEye. Vi präglas av en öppen, prestigelös och ärlig kultur där vi bedriver ett ständigt förbättringsarbete och där kommunikationsvägarna är korta. Du blir en del av en mindre grupp, där vi hjälper varandra i det dagliga arbetet och kontinuerligt delar med oss av våra erfarenheter. Vi är ett affärsområde i stark tillväxt.

Vi tror att starka team byggs genom att ta tillvara personers olika personliga kompetenser och erfarenheter. Därför möter vi dig där du är i din utveckling och värderar vem du är som person högt, och söker en kvalitetskoordinator som är motiverad och inte räds att utmana befintliga arbetssätt och bidra till ständiga förbättringar. Du har ett skarpt öga för detaljer, men förstår samtidigt våra affärer och kan se helheten. Du trivs med att omsätta ord till handling och säkerställa kvalitet i varje led.

I den här rollen kommer du att samarbeta tätt med flera olika funktioner och intressenter. Det innebär att du behöver vara trygg i din kommunikation och trivas i en miljö där kontaktytorna är många. Du arbetar noggrant och strukturerat, tar ansvar för dina uppdrag och har lätt för att analysera komplexa sammanhang med fokus på att hitta hållbara lösningar.

Vi söker dig som har:

• Relevant ingenjörsexamen, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av kvalitetsarbete
• Förståelse för arbetet att leda och driva uppdrag
• Har goda kunskaper i engelska och svenska, i såväl tal som skrift

Vi ser gärna att du har en grundläggande förståelse för vad det innebär att arbeta i en myndighetsgodkänd organisation eller har erfarenhet av att arbeta i en annan industri med stark reglering.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

I rollen som kvalitetskoordinator blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa goda förutsättningar för verksamhetens utveckling och förbättring. Du kommer att driva och samordna olika typer av uppdrag, såsom verksamhetsutvecklingsprojekt, utredningar och vidareutveckling av processer och arbetssätt. Genom att initiera, leda och följa upp förbättringsaktiviteter bidrar du aktivt till att stärka kvaliteten i hela organisationen och säkerställa att våra arbetssätt är både effektiva och ändamålsenliga.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Vara drivande i att utveckla våra arbetsprocesser och arbetssätt
• Utveckla samarbetsformer med organisationens gränssnitt
• Vara en del av processen för att hantera avvikelser
• Sammanhålla olika aktiviteter för verksamhetsutveckling, till exempel utredningar, analyser och lessons learned

Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) är en del av Aeronautics affärsområde inom Aviation Services. Förutom vidmakthållande av bland annat vår civila flotta Saab 340/2000 så bedriver vi också flera större utvecklingsprojekt, där vi integrerar flera delsystem till luftburna produkter som till exempel GlobalEye. Vi präglas av en öppen, prestigelös och ärlig kultur där vi bedriver ett ständigt förbättringsarbete och där kommunikationsvägarna är korta. Du blir en del av en mindre grupp, där vi hjälper varandra i det dagliga arbetet och kontinuerligt delar med oss av våra erfarenheter. Vi är ett affärsområde i stark tillväxt.

Vi tror att starka team byggs genom att ta tillvara personers olika personliga kompetenser och erfarenheter. Därför möter vi dig där du är i din utveckling och värderar vem du är som person högt, och söker en kvalitetskoordinator som är motiverad och inte räds att utmana befintliga arbetssätt och bidra till ständiga förbättringar. Du har ett skarpt öga för detaljer, men förstår samtidigt våra affärer och kan se helheten. Du trivs med att omsätta ord till handling och säkerställa kvalitet i varje led.

I den här rollen kommer du att samarbeta tätt med flera olika funktioner och intressenter. Det innebär att du behöver vara trygg i din kommunikation och trivas i en miljö där kontaktytorna är många. Du arbetar noggrant och strukturerat, tar ansvar för dina uppdrag och har lätt för att analysera komplexa sammanhang med fokus på att hitta hållbara lösningar.

Vi söker dig som har:

• Relevant ingenjörsexamen, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av kvalitetsarbete
• Förståelse för arbetet att leda och driva uppdrag
• Har goda kunskaper i engelska och svenska, i såväl tal som skrift

Vi ser gärna att du har en grundläggande förståelse för vad det innebär att arbeta i en myndighetsgodkänd organisation eller har erfarenhet av att arbeta i en annan industri med stark reglering.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du vara delaktig och möjliggöra forskning och innovation genom att stötta forskare i deras ansökningar till EU:s ramprogram? Då kan du vara den vi söker!

Om jobbet

Som forskningskoordinator vid Grants Office arbetar du nära forskare vid Linköpings universitet och bidrar till att stärka deras möjligheter att attrahera extern forskningsfinansiering genom att erbjuda ett kvalificerat stöd genom hela ansökningsprocessen – från omvärldsbevakning och strategisk rådgivning till utveckling av konkurrenskraftiga ansökningar och stöd i genomförandefrågor.

Rollen har särskilt fokus på EU:s ramprogram för forskning och innovation, Horisont Europa, men inkluderar även andra prioriterade nationella och internationella finansiärer. Arbetet är både operativt och strategiskt och omfattar utveckling av projektidéer, konsortiebyggande samt kvalitetssäkring och regelefterlevnad i ansökningsprocesser.

Du verkar i en rådgivande funktion med breda kontaktytor, och samarbetar med forskare, interna stödfunktioner och externa aktörer. Rollen kräver förmåga att hantera komplexa processer och bidra till utveckling av arbetssätt som stärker universitetets långsiktiga kapacitet inom forskningsfinansiering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge kvalificerat stöd i ansökningar till EU:s ramprogram och andra prioriterade finansiärer.
• Bidra strategiskt i utvecklingen av projektidéer och ansökningar.
• Samordna och genomföra seminarier och internutbildningar.
• Bevaka och analysera utlysningar samt policyutveckling.
• Fungera som kontaktperson gentemot EU-kommissionen och andra finansiärer.
• Bidra till utveckling av interna processer och arbetssätt.
• Ge koordineringsstöd i genomförandet av beviljade EU-projekt.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för forskningsfinansiering och internationella forskarsamarbeten.

Om dig

Vi söker dig som har en forskarbakgrund och vill använda din kompetens i en ny roll där du fortsatt verkar i forsknings- och innovationssystemet. Du inger förtroende genom ett lugnt och professionellt bemötande och har en god förmåga att lyssna in och skapa hållbara relationer. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, med en väl utvecklad förmåga att strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du har ett helhetsperspektiv och kan sätta in frågor i ett större sammanhang, vilket gör att du navigerar väl i komplexa och föränderliga miljöer samt identifierar möjligheter även när förutsättningarna förändras. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett konstruktivt och respektfullt arbetsklimat.

Utöver de personliga förmågorna och färdigheterna beskrivna ovan vill vi att du har:

• Doktorsexamen
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av EU-ansökningar, särskilt Horisont Europa
• God kunskap om det internationella forsknings- och innovationslandskapet
• Erfarenhet av forskningsfinansiering och forskningsstöd
• Erfarenhet av att själv ha sökt och beviljats forskningsmedel

Din arbetsplats

Grants Office är en del av Forsknings- och Innovationsstödsavdelningen, FINA, vid Universitetsförvaltningen. Här arbetar medarbetare med olika kompetenser t.ex. inom forskningsstöd, projektledning, innovation och samverkan. Hos oss blir du en del av en engagerad och kompetent grupp där många har forskarbakgrund. Tillsammans jobbar vi i ett kollegialt och stödjande klimat där kunskapsutbyte och utveckling står i fokus.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/uf/fina

Om anställningen

Tills vidare, 100%. Placeringsort Linköping.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Inom Europcar i Sverige arbetar idag 300 medarbetare. Vi finns i hela landet och letar ständigt efter duktiga medarbetare med rätt attityd, driv, öppenhet och intresse att utvecklas, egenskaper som kommer att utveckla både dig själv och företaget tillsammans med oss.

Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter inom en framtidsbransch med intressanta utvecklingsmöjligheter. Du måste tycka att service är kul!

Har du erfarenhet av administration, koordinering eller logistik och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat med flera processer samtidigt? Är du en person som gillar att skapa ordning, har god systemvana och känner dig trygg i Excel? Då kan detta vara rollen för dig.

Just nu söker vi en Fleet Coordinator till Europcars Fleet-team i Södertälje för ett konsultuppdrag med omgående start fram till årsskiftet. Rollen har ett tydligt fokus på skadehantering, defleeting och fordonsadministration, där du blir en viktig del av det team som ansvarar för att Europcars fordonsflotta hanteras effektivt genom hela livscykeln.

Vad erbjuder vi?

· En central roll med stort ansvar inom skadehantering och defleeting

· Ett sammansvetsat Fleet-team med hög kompetens och nära samarbete

· Moderna lokaler i Södertälje tillsammans med Volkswagen Group Sverige

· En varierad vardag med många kontaktytor och stort eget ansvar

· Marknadsmässig lön och kollektivavtal via 2Complete

Om Europcar

”Europcar är Europas ledande mobilitetsföretag och finns representerat i stora delar av världen. I Sverige hittar du Europcar på mer än 170 platser, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder.

Europcar erbjuder allt från korttidsuthyrning till längre mobilitetslösningar och har ett brett utbud av fordon, från personbilar och transportbilar till husbilar. Företaget arbetar aktivt med att elektrifiera sin fordonsflotta och utveckla framtidens mobilitetslösningar.

Europcar Sverige drivs av Europeisk Biluthyrning AB, ett dotterbolag till Volkswagen Group Sverige AB.”

Vad innebär rollen?

Fleet-avdelningen ansvarar för allt som rör Europcars fordonsflotta, från inköp och logistik till skadehantering, underhåll och avveckling av fordon.

Som Fleet Coordinator kommer du att arbeta tätt tillsammans med Europcars Damage & Defleeting Specialist och fungera som en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet. Fokus ligger på att säkerställa att skadeärenden och processerna kring avveckling och försäljning av fordon hanteras effektivt och korrekt.

Du kommer bland annat att:

· Hantera och administrera inkommande skadeärenden

· Vara ett stöd till Europcars stationsnät i frågor kring pågående skadeärenden

· Begära in och följa upp kompletterande information och dokumentation

· Granska, kontrollera och administrera fakturor kopplade till skador, reparationer och fordonsavveckling

· Koordinera administrativa flöden kring försäljning och avyttring av fordon

· Arbeta med uppföljning, registrering och kvalitetssäkring av information i flera olika system

· Ta fram underlag, rapporter och sammanställningar i Excel

· Samverka med verkstäder, leverantörer, stationer och interna funktioner

· Bidra till att utveckla och effektivisera processer inom skadehantering och defleeting

Vem söker vi?

Vi lägger stor vikt vid personlighet, men för att lyckas i rollen tror vi att du har:

· Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik, administration eller motsvarande erfarenhet

· Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

· God systemvana och lätt för att lära dig nya arbetssätt

· Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta med sammanställningar och uppföljning av data

· Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där struktur och noggrannhet varit centralt

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

· Fakturagranskning och fakturahantering

· Fordonsbranschen, biluthyrning eller leasing

· Logistik- eller koordineringsroller

· Skadeadministration eller försäkringsrelaterade ärenden

Som person är du:

· Strukturerad och noggrann

· Snabblärd och lösningsorienterad

· Serviceinriktad och kommunikativ

· Van att hantera flera processer parallellt

· En lagspelare som trivs i en roll med många kontaktytor

Vi söker framför allt någon som tycker om administration, drivs av att skapa struktur och har förmågan att snabbt sätta sig in i nya system och rutiner.

Om uppdraget

Tjänsten är ett konsultuppdrag via 2Complete med omgående start och löper initialt fram till årsskiftet.

Arbetstiderna är huvudsakligen måndag till fredag kl. 08.00-17.00. Europcar arbetar enligt konceptet Smart Working, vilket innebär tre fasta kontorsdagar per vecka och möjlighet att arbeta på distans resterande dagar efter genomförd introduktion.

Placering är på Europcars huvudkontor i Södertälje.

2Complete

Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du vara med och möjliggöra forskning och innovation genom att stötta forskare i deras ansökningar till EU:s ramprogram? Då kan du vara den vi söker!

Om jobbet

Som forskningskoordinator vid Grants Office arbetar du nära forskare vid Linköpings universitet och bidrar till att stärka deras möjligheter att attrahera extern forskningsfinansiering. Du erbjuder kvalificerat stöd genom hela ansökningsprocessen – från omvärldsbevakning och strategisk rådgivning till utveckling av konkurrenskraftiga ansökningar och stöd i genomförandefrågor.

Rollen har särskilt fokus på EU:s ramprogram för forskning och innovation, Horisont Europa, men inkluderar även andra prioriterade nationella och internationella finansiärer. Arbetet är både operativt och strategiskt och omfattar utveckling av projektidéer, konsortiebyggande samt kvalitetssäkring och regelefterlevnad i ansökningsprocesser.

Tjänsten delas mellan Grants Office och en institution inom Tekniska fakulteten. Du blir organisatoriskt placerad vid Grants Office men arbetar en betydande del av tiden nära forskare, ledning och forskningsmiljöer vid institutionen, där du fungerar som ett strategiskt och operativt stöd i frågor som rör extern forskningsfinansiering. Samtidigt är du en del av Grants Office och bidrar till utveckling av gemensamma arbetssätt och universitetets samlade kapacitet inom forskningsfinansiering.

Du verkar i en rådgivande funktion med breda kontaktytor, där du samarbetar med forskare, interna stödfunktioner och externa aktörer. Rollen kräver förmåga att hantera komplexa processer och bidra till utveckling av arbetssätt som stärker universitetets långsiktiga kapacitet inom forskningsfinansiering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge kvalificerat stöd i ansökningar till EU:s ramprogram och andra prioriterade finansiärer.
• Bidra strategiskt i utvecklingen av projektidéer och ansökningar.
• Samordna och genomföra seminarier och internutbildningar.
• Bevaka och analysera utlysningar samt policyutveckling.
• Fungera som kontaktperson gentemot EU-kommissionen och andra finansiärer.
• Bidra till utveckling av interna processer och arbetssätt.
• Utgöra ett strategiskt och operativt stöd för en till två institutioner inom tekniska fakulteten, analysera finansieringsmöjligheter, följa upp ansökningsresultat, ge rådgivning till ledning och forskare samt utveckla processer, kompetens och arbetssätt för att stärka kvaliteten i forskningsansökningar.
• Ge stöd under genomförande av projekt och rapportering till finansiärer.
• Hålla kontakt med nationella och internationella projektpartners i ansöknings- och genomförandeprocesser.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för forskningsfinansiering och internationella forskarsamarbeten.

Om dig

Vi söker dig som har en forskarbakgrund inom teknikvetenskap och vill använda din kompetens i en roll där du fortsatt verkar i forsknings- och innovationssystemet. Du inger förtroende genom ett professionellt bemötande och har god förmåga att bygga relationer. Du arbetar självständigt och strukturerat, med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt. Du har ett helhetsperspektiv och navigerar väl i komplexa och föränderliga miljöer. Vidare har du mycket god samarbetsförmåga och bidrar till ett konstruktivt och respektfullt arbetsklimat.

Utöver de personliga förmågorna och färdigheterna beskrivna ovan vill vi att du har:

• Doktorsexamen inom teknikvetenskap eller doktorsexamen och erfarenhet av forskning inom teknikvetenskap
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av EU-ansökningar, särskilt Horisont Europa
• God kunskap om det internationella forsknings- och innovationslandskapet
• Erfarenhet av forskningsfinansiering och forskningsstöd
• Erfarenhet av att själv ha sökt och beviljats forskningsmedel

Din arbetsplats

Grants Office är en del av Forsknings- och Innovationsstödsavdelningen, FINA, vid Universitetsförvaltningen. Här arbetar medarbetare med olika kompetenser t.ex. inom forskningsstöd, projektledning, innovation och samverkan. Hos oss blir du en del av en engagerad och kompetent grupp där många har forskarbakgrund. Tillsammans jobbar vi i ett kollegialt och stödjande klimat där kunskapsutbyte och utveckling står i fokus.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/uf/fina

Om anställningen

Tills vidare, 100%. Placeringsort Linköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.