Dokumentationsansvarig - Ledigt jobb hos Centio Consulting Group AB

Vi söker en Dokumentationsansvarig inom digital informationshantering till Trafikverket.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Dokumentationsansvarig stöttar projektledare med tillhörande organisation i informationshanteringen främst med att strukturera och kvalitetssäkra data. Delar av arbetet är av utredande karaktär där det krävs personliga egenskaper som problemlösning

Arbetsuppgifter

Vägleda i system – struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt

Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m.

Strukturera underlag och delge aktuella intressenter

Ladda upp reviderade underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m.

Jämföra data mellan olika system och utreda eventuella diskrepanser

Strukturera och administrera data i underhållsystem

Formaliagranskning av handlingar och laddmallar

Strukturera data vid intern mottagning

Uppdatera modellbaserade planritningar i AutoCAD, enklare apparatskåpsritningar samt annan förvaltningsdokumentation

Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare

Implantera arbetssätt i verksamheten

Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering

Krav (OBS, obligatoriska)

Kunna uttrycka dig i både tal och skrift på engelska och svenska

God samarbetsförmåga

Kunna arbeta självständigt

God problemlösningsförmåga

Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng (hp).

Arbetat minst 1 år i offentlig beställarorganisation som Dokumentationsansvarig inom väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 3 år gammal. Med offentlig beställarorganisation avses en kommun, region eller statlig myndighet som upphandlar och beställer projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska ha erhållits genom anställning hos beställarorganisationen eller genom ett direkt konsultuppdrag åt beställarorganisationen. Erfarenhet som enbart erhållits inom ramen för ett entreprenadkontrakt uppfyller inte kravet

Arbetat minst 1 år i CHAOS databassystem eller likvärdrigt databassystem inom för dokumenthantering inom offentlig sektor.

Arbetat minst 6 månader i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd.

Meriterande

Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i CHAOS system

Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i GUS-Maximo system

Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i BatMan.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!