Skrivningsvakt - Lediga jobb

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

I norra rektorsområdet ingår skolorna i Furudal, Boda och Ingels. Här finns storslagen natur nära att tillgå som inspirerande klassrum.

Beskrivning

Norra rektorsområdet i Rättviks kommun består av tre enheter: Furudal, Boda och Ingels skolor. Tillsammans har skolorna elever från förskoleklass till årskurs 9, samtliga skolor har även fritidshem.

I dagsläget har vi ca 180 elever i rektorsområdet och vi är 35 medarbetare. I nuvarande organisation är tjänsten fördelad på alla tre skolor.

Arbetsbeskrivning

Som rektorsassistent är du rektors stöd i många olika administrativa uppdrag - navet för rektorer, personal, elever och vårdnadshavare. Du kommer att sköta elev- och personalregistrering, fakturahantering, vikariebeställning, telefonsamtal, beställningar, diarieföring, posthantering, statistikrapportering och många fler uppgifter som finns inom grundskolan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten, liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ska du också ha god digital kompetens då arbetet innefattar digitala system för effektiv hantering av uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Unikum, Edlevo, Evolution, Heroma och Microsoft. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom skolans värld.

I rollen som rektorsassistent är du spindeln i nätet i vår verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du är en utåtriktad, social person som har lätt för att samarbeta, samt att du är lugn och tillmötesgående i din arbetsroll. Du tycker om att arbeta nära barn och unga och är en god förebild och ledare för dem.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn.

Då dokumentation och kommunikation är en stor del av tjänsten krävs att du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift. Eftersom du kommer att arbeta på tre olika skolor behöver du ha körkort. 

Övrigt 

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas. 

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Beskrivning

Vill du vara en nyckelperson i en välfungerande förskoleverksamhet?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, vårdnadshavare och pedagoger.

Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och meningsfullt arbete där du, tillsammans med engagerade rektorer, får vara med och administrera utbildningen på förskolan. Hos oss är barnet alltid i centrum och vi arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund:

"Det är viktigt för mig att det går bra för dig."

De kommunala förskolorna är uppdelade i tre rektorsområden med totalt 10 förskolor. Rättviks kommun erbjuder vi även pedagogisk omsorg som är ett alternativ till förskola.

Arbetsplatsen Kullen ligger vackert vid Siljans strand på samma område som Stierhööksgymnasiet. Du delar denna arbetsplats med våra tre förskolerektorer och centrala elevhälsan.

Arbetsbeskrivning

Som förskoleassistent hos oss är du spindel i nätet i det dagliga arbetet. Du stöttar rektor och pedagoger genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt.

I arbetet ingår bland annat att:

- Hantera barnplaceringar och köadministration

- Administrera närvarosystem, schema och frånvaro

- Kontakt med vårdnadshavare via telefon och e-post

- Fakturahantering och ekonomiskt administrativt stöd

- Personaladministration (t.ex. anställningar, frånvaro, intyg)

- Dokumenthantering och arkivering

- Sammanställa och analysera statistik

- Säkerställa att lagar och riktlinjer följs

- Viss vikariesamordning

- Stöd till rektorer

Du kommer att arbeta i team med förskolerektorer, pedagoger och andra administratörer. Du kommer att ansvara för att samordna och kvalitetssäkra administrativa processer i förskolan. I din roll är du ett viktigt stöd för pedagoger och ledning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. 

Önskvärt är följande: 

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God digital kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God kommunikativ förmåga
• Kunskap och intresse för förskolans utbildning och uppdrag
• Erfarenhet från skola eller förskola är meriterande
• Kunskap om och erfarenhet i att tolka styrdokument och aktuell lagstiftning

 Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Du är lojal och värnar om verksamhetens mål och värderingar.

Övrigt 

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan kommer att ske löpande.

Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas. 

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 

Din arbetsplats

Vi söker dig som vill bli en del av Önnerödsskolan och som vill bygga vidare på den goda organisationen som redan finns.  Skolan har en driven personalgrupp och verksamheten bedrivs med en god struktur samt har enhög måluppfyllelse. 

Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4–9-skola med 460 elever. Skolan hargoda bussförbindelser till alla större orter i regionen.  Vi har en öppen samarbetskultur med höga förväntningar på varandra.

Ditt uppdrag

Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare, personal, besökare och externa kontakter samt samverkar med kommunens stödfunktioner, exempelvis IT, fastighet och service. Du stödjer och samarbetar med skolans ledning och bidrar till att rutiner, processer och administration fungerar smidigt.

Du arbetar i flera digitala system, bland annat IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft. I uppdraget ingår även vikariehantering, med start klockan 06.30 varje morgon, i samverkan med kommunens bemanningsenhet.

Arbetsuppgifterna varierar över läsåret och omfattar bland annat fakturahantering, lönerapportering, personalfrånvaro, post, beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, inköp, elevregistrering, betygshantering och telefonservice. Du deltar och förses med administrativa nyheter via kommunens administratörsnätverk.

Det här krävs för tjänsten

• Du är både en central person i skolans vardag men också ansiktet utåt. Ditt bemötande bidrar till en välkomnande, trygg och professionell miljö.
• Du bidrar till att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för rätt personer. Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt.
• Du uttrycker dig väl i tal och skri
• ft på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna. Du har god förståelse för sekretess, integritet och professionellt bemötande.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

• För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Du har förmåga att skapa ordning, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt.
• Du är flexibel och kan växla mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra.
• Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du förstår vikten av att hantera information korrekt och att vara en stabil och pålitlig person i skolans vardag.

Vad vi erbjuder dig

Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)

Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen.