Management Assistant / Administrativ Koordinator - Ledigt jobb hos Poolia AB

Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

• Ge administrativt stöd till chefer och team

• Koordinera möten, konferenser och aktiviteter

• Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter

• Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation

• Arbeta med personaladministrativa uppgifter

• Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt

• Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

• Har gymnasieexamen

• Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande

• Trivs med administration och koordinering

• Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller

• Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering

• Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

• 🕒 100 %

• 📍 Ludvika

• 📅 2026-09-01 till 2027-03-31

• 🏢 Arbete på plats

Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.