🏛️ Nämndssekreterare – Lund - Ledigt jobb hos Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.