Administratör - Lediga jobb

Arbetet som transport-administratör innebär:

• Transportsplanering: Ansvara för att planera och säkra kostnadseffektiva transporter med hög kvalitet.
• Administration: Fakturering, registrering och uppdatering av kunduppgifter, avtal, priser och fraktdokument i affärssystem
• Hantera anställdas schemaläggning.

Engelska språket är bra att kunna.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad administratör med intresse för logistik och kundservice?

Boxflow söker nu en Logistics Coordinator till vår verksamhet i Östra Ljungby. Vi söker dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som motiveras av att skapa struktur, lösa problem och säkerställa hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Som Logistics Coordinator blir du en viktig del av vår verksamhet och fungerar som länken mellan kunder, produktion, transportörer och interna funktioner. Rollen är administrativ och erbjuder stor variation där du får arbeta med allt från orderhantering och fakturering till kundkommunikation och kvalitetsuppföljning.

Om tjänsten

- Placering: Östra Ljungby - Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 - Anställningsform: Heltid - Rapporterar till: Site Manager

Dina arbetsuppgifter

• Hantering av orderflöden och transportbokningar • Felsökning och uppföljning av orderrelaterade avvikelser • Utredning och uppföljning av kvalitets- och leveransavvikelser • Daglig kundkommunikation och deltagande i kundmöten • Framtagning av rapporter, statistik och beslutsunderlag

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, lager eller transport • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Har goda kunskaper i Excel och Microsoft Office • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift • Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad

Vem är du?

• Serviceinriktad och lösningsorienterad • Flexibel och anpassningsbar • Analytisk och kvalitetsmedveten • Proaktiv och förbättringsdriven • En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning inom logistik och industri. Vi finns idag representerade i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås, Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Under de kommande åren är målsättningen att omsätta 1 miljard kronor och sysselsätta fler än 1 100 medarbetare. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar vi hållbara, effektiva och kostnadsmedvetna logistiklösningar för våra kunder.

Vår vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Rekryteringsprocess och ansökan

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen.

AI-baserade verktyg kan användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter aldrig mänskligt beslutsfattande och behandlar inte skyddade personuppgifter. Samtliga rekryteringsbeslut fattas av våra rekryterare och ansvariga chefer. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus.

Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet.

Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering.

• Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser.

• Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav.

• Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan.

• Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll.

Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen.

Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus.

Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet.

Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering.

• Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser.

• Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav.

• Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan.

• Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll.

Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen.

Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus.

Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet.

Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering.

• Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser.

• Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav.

• Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan.

• Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll.

Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen.

Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen