Advokatsekreterare - Lediga jobb

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.

Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.

Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.