Lediga job som Arkivarie

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering.

Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie.

Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.

Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har ett intresse för utveckling och digitalisering

• är initiativtagande och lösningsorienterad

• samarbetar väl och trivs i team

• kommunicerar tydligt och pedagogiskt

• är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder:

• årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott

• återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter

• erfarna och engagerade kollegor

• sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer

Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov.

Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling.

Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se.

Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet