Arkivarie

• Arkivarie

  Arbetsgivare / Ort:STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 augusti (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om SVA 

  Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

  Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

  Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

  Dina framtida arbetsuppgifter

  SVA behöver utveckla vår nuvarande arkivariefunktion. Dessutom står vi inför en större flytt av arkivmaterial till nya lokaler. Du kommer att ingå i myndighetens arkivfunktion där en arkivarie och en arkivsamordnare ingår.

  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utveckla SVA:s arkivverksamhet tillsammans med ordinarie arkivarie och en arkivsamordnare. Även planera, leda och strukturera arbetet före, under och efter arkivflytt. Du kommer ha stort eget ansvar för att flytten genomförs på ett säkert sätt och med god kvalité.

  I rollen ingår bland annat att:

  • Utföra ordinarie arkivarieuppgifter inom arkivfunktionen som till exempel att ge stöd och vägledning i arkivfrågor, arbeta strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbilda och informera om regler och lagstiftning.
  • Undersöka möjliga alternativ till lokaler samt överse att dessa uppfyller kraven för arkivlokaler,
  • ta fram projektplan och andra relevanta dokument,
  • leda och hålla samman den praktiska flytten av material,
  • sköta kontakter internt såväl externt kopplat till projektet.

  Kvalifikationer

  Du har:

  • en akademisk examen inom arkiv– och informationsvetenskap alternativt motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
  • erfarenhet av att arbeta som arkivarie och har god kännedom om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering i offentlig sektor,
  • goda IT-kunskaper,
  • mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift,
  • svenskt medborgarskap.

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du har mycket god analytisk förmåga och kan se både till helhet och detaljer. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.

  Meriterande

  Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av projektledning,
  • erfarenhet av att deltagit i ett större projekt kring arkivflytt,
  • erfarenhet av arbete med att kravställa arkivlokaler i enlighet med Riksarkivets föreskrifter,
  • erfarenhet av att ha arbetat med arkivfrågor i offentlig sektor.

  Villkor

  • Sista ansökningsdag: 30 augusti
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
  • Tillträde: Enligt överenskommelse.
  • Avdelning: Styrning och förvaltningsstöd (SFS)
  • Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

  Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:953659/

  För att du ska kunna vara aktuell för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

  Övrigt

  SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

  Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

  Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

  SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

  Arbetslivserfarenhet

  • Arkivarie (meriterande)

  Arbetsgivare

  STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT
  Ulls väg 2B
  75189 Uppsala

  Webbplats: http://www.sva.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 30 augusti (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Arkivarie med inriktning E-arkiv till Solna eller Söderhamn

  Arbetsgivare / Ort:ARBETSFÖRMEDLINGEN / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du vara med och utveckla framtidens digitala informationshantering i en av Sveriges största myndigheter? Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med e-arkiv och långsiktigt digitalt bevarande, där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till en rättssäker och hållbar informationsförvaltning. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

  Enhetens uppdrag

  Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen. Enheten består av ett 40-tal medarbetare som är geografiskt spridda över hela landet. Förutom myndighetens arkiv finns även myndighetens Huvudregistratur och en sektion för utlämnande på enheten.

  Enhetens uppdrag är att stödja och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering av myndighetens information. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till kärnverksamheten och dem som jobbar med utveckling av våra system och rutiner.

   

  Beskrivning av tjänsten

  Arbetsförmedlingen har infört Eterna som e-arkivsystem och vi har genomfört de första leveranserna. I ett nära samarbete med våra kollegor inom IT bildar vi en e-arkivfunktion där vi arbetar med förberedelse av leveranser, förvaltning, vård och tillgängliggörande av vårt arkiv, samt utveckling av våra arbetssätt.

  Eftersom e-arkivsystemet bygger på öppen källkod förutsätter det att vi som en del av Eterna-communityn, bidrar till vidareutveckling och förvaltning av, samt samarbetar, såväl inom Communityn som inom andra myndighetsgemensamma nätverk.

  I dina arbetsuppgifter kommer att ingå:

  • Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling
  • Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen
  • Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår
  • Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet.
  • Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet.
  • Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap.

  För att passa i rollen så ser vi att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med informationshantering och e-arkiv. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att omsätta regelverk, standarder och verksamhetsbehov till hållbara lösningar.

  Vi ser även att du är en trygg och prestigelös person som ser helheten och kan omsätta komplexa frågeställningar till konkreta lösningar. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa engagemang kring frågor som rör informationshantering och digital utveckling.

   

  Vårt erbjudande

  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna eller Söderhamn.

  Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

  Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 

   

  Grundläggande krav för tjänsten

  • Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng
  • Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor
  • Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser.
  • Mycket goda kunskaper i svenska

   

  Övriga meriter för tjänsten

  • Akademisk utbildning i data- och systemvetenskap
  • Erfarenhet av projektledning
  • Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, modeller och processer för informationsförvaltning

   

  Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

   

  Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

  Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

  Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

  Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

   

  Ansökan

  Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 10.

  Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 

  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

  Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

  Arbetslivserfarenhet

  • Arkivarie (meriterande)

  Arbetsgivare

  ARBETSFÖRMEDLINGEN
  Elektrogatan 4
  11399 Stockholm

  Webbplats: https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 262 lediga jobb