Lediga job som Backofficehandläggare

Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling.

Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp.

Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. 

Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare.

I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

• ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
• ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
• följa upp användning och processernas effektivitet
• bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
• identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar.

E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo.

Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier.

Om tjänsten

Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet.

Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn!

Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro
• Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg
• Administrera reklamationer och returer
• Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer
• Administrativa ad-hoc uppgifter

Vi söker dig som

• Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning
• Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant
• Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office

Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor.

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling.

Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp.

Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. 

Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare.

I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

• ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
• ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
• följa upp användning och processernas effektivitet
• bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
• identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar.

E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo.

Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier.

Om tjänsten

Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet.

Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn!

Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro
• Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg
• Administrera reklamationer och returer
• Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer
• Administrativa ad-hoc uppgifter

Vi söker dig som

• Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning
• Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant
• Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office

Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor.

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier.

Om tjänsten

Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet.

Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn!

Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro
• Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg
• Administrera reklamationer och returer
• Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer
• Administrativa ad-hoc uppgifter

Vi söker dig som

• Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning
• Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant
• Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office

Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor.

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling.

Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp.

Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. 

Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare.

I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

• ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
• ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
• följa upp användning och processernas effektivitet
• bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
• identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar.

E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo.

Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling.

Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp.

Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. 

Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare.

I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

• ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
• ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
• följa upp användning och processernas effektivitet
• bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
• identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar.

E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo.

Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier.

Om tjänsten

Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet.

Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn!

Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro
• Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg
• Administrera reklamationer och returer
• Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer
• Administrativa ad-hoc uppgifter

Vi söker dig som

• Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning
• Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant
• Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office

Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor.

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier.

Om tjänsten

Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet.

Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn!

Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro
• Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg
• Administrera reklamationer och returer
• Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer
• Administrativa ad-hoc uppgifter

Vi söker dig som

• Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning
• Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant
• Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office

Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor.

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling.

Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp.

Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. 

Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare.

I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

• ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
• ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
• följa upp användning och processernas effektivitet
• bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
• identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar.

E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo.

Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.