Chefsassistent - Lediga jobb

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• personalplanering
• samverkan med interna och externa aktörer
• hantering och registrering av taggar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg
• erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg 
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• personalplanering
• samverkan med interna och externa aktörer
• hantering och registrering av taggar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg
• erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg 
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• personalplanering
• samverkan med interna och externa aktörer
• hantering och registrering av taggar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg
• erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg 
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• personalplanering
• samverkan med interna och externa aktörer
• hantering och registrering av taggar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg
• erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg 
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
• Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
• Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
• Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
• Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

Det är meriterande om du

• Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

• Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
• Upprätta och administrera arbetsberedningar
• Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
• Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
• Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
• Har erfarenhet från en administrativ roll
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.