Chefsassistent - Lediga jobb

Som Rekryterings- och Konsultchefsassistent blir du en viktig del av vårt team och stöttar både våra rekryterare och Konsultchefer i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att utvecklas inom rekrytering, HR och administration samtidigt som du får en bred inblick i rekryteringsbranschen.

Du kommer att arbeta nära både kandidater, konsulter och kollegor för att bidra till effektiva rekryteringsprocesser och en välfungerande konsultverksamhet.

Du kommer att ingå i ett härligt team som fyller en mycket viktig funktion hos Job&Talent. Vi strävar efter att leverera hög kvalitet till alla våra kunder, där både rekrytering och konsultchefsteamet är en central del av vår verksamhet.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Solna Strand, Stockholm. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid, 08.00–17.00, och vi ser att du kan arbeta cirka två dagar i veckan under terminstid.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra telefonintervjuer med kandidater

• Publicera platsannonser och hantera inkomna ansökningar

• Göra urval, boka intervjuer och ta referenser

• Stötta Konsultchefer i det dagliga administrativa arbetet

• Ha kontakt med konsulter och hjälpa till med dokumentation, uppföljning och bokningar

• Bidra till en smidig vardag för både konsulter, kunder och kollegor.

Vi söker dig som är student och vill ha ett lärorikt extrajobb vid sidan av dina studier. Det är meriterande om du studerar personalvetenskap, beteendevetenskap, HR eller liknande och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för bemannings- och rekryteringsbranschen och ser det som ett framtida arbetsområde.

Det viktigaste för oss är dock att du har ett genuint intresse för människor, service och administration samt en vilja att utvecklas inom rekrytering och konsultchefsarbete. Vi söker dig som kommer in med energi, engagemang och nyfikenhet till vårt team.

För att trivas i rollen är det viktigt att du:

• Är självgående, noggrann och strukturerad.

• Har ett utpräglat sinne för service och tycker om att ha kontakt med människor.

• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Är flexibel och tycker om att stötta där behov finns.

• Kan kavla upp ärmarna när det behövs.

Vi tror att rätt inställning och personlighet är avgörande för att lyckas i rollen, och kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Studerar på minst 50 %, gärna inom HR, personalvetenskap eller annan relevant utbildning.

Du kan räkna med ett fartfyllt och varierat arbete där ingen dag är den andra lik. Din arbetsplats kommer att präglas av prestigelöshet, öppenhet och samarbete. Du kommer att få ta ett stort eget ansvar och bygga värdefull erfarenhet inom både rekrytering, konsultchefens arbete och administration. Du blir en del av ett team som ständigt utvecklas och som värnar om både kvalitet, gemenskap och varandras välmående.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Som Rekryterings- och Konsultchefsassistent blir du en viktig del av vårt team och stöttar både våra rekryterare och Konsultchefer i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att utvecklas inom rekrytering, HR och administration samtidigt som du får en bred inblick i rekryteringsbranschen.

Du kommer att arbeta nära både kandidater, konsulter och kollegor för att bidra till effektiva rekryteringsprocesser och en välfungerande konsultverksamhet.

Du kommer att ingå i ett härligt team som fyller en mycket viktig funktion hos Job&Talent. Vi strävar efter att leverera hög kvalitet till alla våra kunder, där både rekrytering och konsultchefsteamet är en central del av vår verksamhet.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Solna Strand, Stockholm. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid, 08.00–17.00, och vi ser att du kan arbeta cirka två dagar i veckan under terminstid.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra telefonintervjuer med kandidater

• Publicera platsannonser och hantera inkomna ansökningar

• Göra urval, boka intervjuer och ta referenser

• Stötta Konsultchefer i det dagliga administrativa arbetet

• Ha kontakt med konsulter och hjälpa till med dokumentation, uppföljning och bokningar

• Bidra till en smidig vardag för både konsulter, kunder och kollegor.

Vi söker dig som är student och vill ha ett lärorikt extrajobb vid sidan av dina studier. Det är meriterande om du studerar personalvetenskap, beteendevetenskap, HR eller liknande och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för bemannings- och rekryteringsbranschen och ser det som ett framtida arbetsområde.

Det viktigaste för oss är dock att du har ett genuint intresse för människor, service och administration samt en vilja att utvecklas inom rekrytering och konsultchefsarbete. Vi söker dig som kommer in med energi, engagemang och nyfikenhet till vårt team.

För att trivas i rollen är det viktigt att du:

• Är självgående, noggrann och strukturerad.

• Har ett utpräglat sinne för service och tycker om att ha kontakt med människor.

• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Är flexibel och tycker om att stötta där behov finns.

• Kan kavla upp ärmarna när det behövs.

Vi tror att rätt inställning och personlighet är avgörande för att lyckas i rollen, och kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Studerar på minst 50 %, gärna inom HR, personalvetenskap eller annan relevant utbildning.

Du kan räkna med ett fartfyllt och varierat arbete där ingen dag är den andra lik. Din arbetsplats kommer att präglas av prestigelöshet, öppenhet och samarbete. Du kommer att få ta ett stort eget ansvar och bygga värdefull erfarenhet inom både rekrytering, konsultchefens arbete och administration. Du blir en del av ett team som ständigt utvecklas och som värnar om både kvalitet, gemenskap och varandras välmående.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Om jobbet

Vi söker nu en schemaplanerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Hisingen. På Enheten för Schemaplanering Hisingen arbetar tio planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet, samt Korttidsverksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Torg.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om jobbet

Vi söker nu en schemaplanerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Hisingen. På Enheten för Schemaplanering Hisingen arbetar tio planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet, samt Korttidsverksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Torg.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Som Rekryterings- och Konsultchefsassistent blir du en viktig del av vårt team och stöttar både våra rekryterare och Konsultchefer i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att utvecklas inom rekrytering, HR och administration samtidigt som du får en bred inblick i rekryteringsbranschen.

Du kommer att arbeta nära både kandidater, konsulter och kollegor för att bidra till effektiva rekryteringsprocesser och en välfungerande konsultverksamhet.

Du kommer att ingå i ett härligt team som fyller en mycket viktig funktion hos Job&Talent. Vi strävar efter att leverera hög kvalitet till alla våra kunder, där både rekrytering och konsultchefsteamet är en central del av vår verksamhet.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Solna Strand, Stockholm. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid, 08.00–17.00, och vi ser att du kan arbeta cirka två dagar i veckan under terminstid.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra telefonintervjuer med kandidater

• Publicera platsannonser och hantera inkomna ansökningar

• Göra urval, boka intervjuer och ta referenser

• Stötta Konsultchefer i det dagliga administrativa arbetet

• Ha kontakt med konsulter och hjälpa till med dokumentation, uppföljning och bokningar

• Bidra till en smidig vardag för både konsulter, kunder och kollegor.

Vi söker dig som är student och vill ha ett lärorikt extrajobb vid sidan av dina studier. Det är meriterande om du studerar personalvetenskap, beteendevetenskap, HR eller liknande och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för bemannings- och rekryteringsbranschen och ser det som ett framtida arbetsområde.

Det viktigaste för oss är dock att du har ett genuint intresse för människor, service och administration samt en vilja att utvecklas inom rekrytering och konsultchefsarbete. Vi söker dig som kommer in med energi, engagemang och nyfikenhet till vårt team.

För att trivas i rollen är det viktigt att du:

• Är självgående, noggrann och strukturerad.

• Har ett utpräglat sinne för service och tycker om att ha kontakt med människor.

• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Är flexibel och tycker om att stötta där behov finns.

• Kan kavla upp ärmarna när det behövs.

Vi tror att rätt inställning och personlighet är avgörande för att lyckas i rollen, och kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Studerar på minst 50 %, gärna inom HR, personalvetenskap eller annan relevant utbildning.

Du kan räkna med ett fartfyllt och varierat arbete där ingen dag är den andra lik. Din arbetsplats kommer att präglas av prestigelöshet, öppenhet och samarbete. Du kommer att få ta ett stort eget ansvar och bygga värdefull erfarenhet inom både rekrytering, konsultchefens arbete och administration. Du blir en del av ett team som ständigt utvecklas och som värnar om både kvalitet, gemenskap och varandras välmående.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån i Skövde. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån i Skövde men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån i Skövde. Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med önskad start 1 september. Varmt välkommen med din ansökan senast 17 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån i Skövde men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Utgöra ett chefsstöd och ha rollen som heromarapportör
• Linjestöd i SOFIA/SharePoint 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem är meriterande. 

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på ett år med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om jobbet

Vi söker nu en schemaplanerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Hisingen. På Enheten för Schemaplanering Hisingen arbetar tio planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet, samt Korttidsverksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Torg.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån i Skövde. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån i Skövde men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.