Chefsassistent - Lediga jobb

Nordisk Kompetens rekryterar nu en administrativ koordinator till en av våra kunder inom naturstensbranschen. Kunden är ett väletablerat företag som arbetar med tillverkning, försäljning och montering av natursten till både privatpersoner och företag.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete där administrativa arbetsuppgifter kombineras med kundkontakt och försäljning. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra till att kontoret fungerar effektivt.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring och ekonomisk administration.

• Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor.

• Kundservice via telefon och e-post.

• Försäljning och offertarbete.

• Orderhantering och administration.

• Bokning av möten och planering av leveranser.

• Administrativt stöd till företagets ledning och övriga medarbetare.

Krav:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, bokföring eller ekonomi.

• Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt.

• Har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

• Behärskar svenska i tal och skrift.

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Fortnox, Visma eller liknande.

• Erfarenhet från bygg-, sten- eller hantverksbranschen.

• Kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Vi söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad.

• Ansvarstagande och självgående.

• Serviceinriktad och professionell.

• Kommunikativ och har lätt för att skapa goda kundrelationer.

• Flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

• En varierande och utvecklande tjänst.

• Möjlighet att arbeta i ett stabilt och växande företag.

• Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö.

• Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor.

• Goda möjligheter till långsiktigt samarbete.

I denna rekrytering samarbetar företaget med Nordisk Kompetens. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kundtjänstmedarbetare till Tolkcentralen

Tolkcentralens huvuduppgift är att ta emot och förmedla tolkbeställningar inom området vardagstolkning enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) 8 kap 7§.

Tolkcentralen i Region Stockholm är en enhet under Habilitering och hälsa som förmedlar tolkar till personer med döv- och dövblindhet och personer med hörselskada. Tolkcentralens uppdrag är att ta emot tolkbeställningar och samordna dessa till privata tolkbolag som har avtal med Stockholms läns sjukvårdsområde. Du kan läsa mer om Tolkcentralens verksamhet på www.tolkcentralen.regionstockholm.se. 

Om tjänsten:

Som kundtjänstmedarbetare hos oss kommer du att vara Tolkcentralens ansikte utåt och ta emot tolkbeställningar via taltelefon, texttelefon, bildtelefon, tolkportal och personligt besök på Tolkcentralen. Tolkbeställningarna registreras i ett specifikt bokningsprogram. Många kontakter behöver föras med tolkbeställaren för att beställningen ska bli komplett innan samordning av dessa sker. Du kommer att arbeta i kontorslandskap i nära samarbete med övriga kollegor där arbetsuppgifterna roterar enligt ett schema.

Om dig:

Vi söker dig som har god erfarenhet från självständigt administrativt arbete och att du behärskar taltelefon, texttelefon och bildtelefon. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i talad och skriven svenska och i svenskt teckenspråk. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra tolkbeställare. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha en hög stresstålighet. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning. Tillträde 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du:

Fri hälso- och sjukvård

Ett generöst friskvårdsbidrag 

Extra ersättning vid föräldraledighet

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Nordisk Kompetens rekryterar nu en administrativ koordinator till en av våra kunder inom naturstensbranschen. Kunden är ett väletablerat företag som arbetar med tillverkning, försäljning och montering av natursten till både privatpersoner och företag.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete där administrativa arbetsuppgifter kombineras med kundkontakt och försäljning. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra till att kontoret fungerar effektivt.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring och ekonomisk administration.

• Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor.

• Kundservice via telefon och e-post.

• Försäljning och offertarbete.

• Orderhantering och administration.

• Bokning av möten och planering av leveranser.

• Administrativt stöd till företagets ledning och övriga medarbetare.

Krav:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, bokföring eller ekonomi.

• Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt.

• Har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

• Behärskar svenska i tal och skrift.

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Fortnox, Visma eller liknande.

• Erfarenhet från bygg-, sten- eller hantverksbranschen.

• Kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Vi söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad.

• Ansvarstagande och självgående.

• Serviceinriktad och professionell.

• Kommunikativ och har lätt för att skapa goda kundrelationer.

• Flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

• En varierande och utvecklande tjänst.

• Möjlighet att arbeta i ett stabilt och växande företag.

• Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö.

• Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor.

• Goda möjligheter till långsiktigt samarbete.

I denna rekrytering samarbetar företaget med Nordisk Kompetens. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kundtjänstmedarbetare till Tolkcentralen

Tolkcentralens huvuduppgift är att ta emot och förmedla tolkbeställningar inom området vardagstolkning enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) 8 kap 7§.

Tolkcentralen i Region Stockholm är en enhet under Habilitering och hälsa som förmedlar tolkar till personer med döv- och dövblindhet och personer med hörselskada. Tolkcentralens uppdrag är att ta emot tolkbeställningar och samordna dessa till privata tolkbolag som har avtal med Stockholms läns sjukvårdsområde. Du kan läsa mer om Tolkcentralens verksamhet på www.tolkcentralen.regionstockholm.se. 

Om tjänsten:

Som kundtjänstmedarbetare hos oss kommer du att vara Tolkcentralens ansikte utåt och ta emot tolkbeställningar via taltelefon, texttelefon, bildtelefon, tolkportal och personligt besök på Tolkcentralen. Tolkbeställningarna registreras i ett specifikt bokningsprogram. Många kontakter behöver föras med tolkbeställaren för att beställningen ska bli komplett innan samordning av dessa sker. Du kommer att arbeta i kontorslandskap i nära samarbete med övriga kollegor där arbetsuppgifterna roterar enligt ett schema.

Om dig:

Vi söker dig som har god erfarenhet från självständigt administrativt arbete och att du behärskar taltelefon, texttelefon och bildtelefon. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i talad och skriven svenska och i svenskt teckenspråk. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra tolkbeställare. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha en hög stresstålighet. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning. Tillträde 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du:

Fri hälso- och sjukvård

Ett generöst friskvårdsbidrag 

Extra ersättning vid föräldraledighet

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Nordisk Kompetens rekryterar nu en administrativ koordinator till en av våra kunder inom naturstensbranschen. Kunden är ett väletablerat företag som arbetar med tillverkning, försäljning och montering av natursten till både privatpersoner och företag.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete där administrativa arbetsuppgifter kombineras med kundkontakt och försäljning. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra till att kontoret fungerar effektivt.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring och ekonomisk administration.

• Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor.

• Kundservice via telefon och e-post.

• Försäljning och offertarbete.

• Orderhantering och administration.

• Bokning av möten och planering av leveranser.

• Administrativt stöd till företagets ledning och övriga medarbetare.

Krav:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, bokföring eller ekonomi.

• Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt.

• Har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

• Behärskar svenska i tal och skrift.

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Fortnox, Visma eller liknande.

• Erfarenhet från bygg-, sten- eller hantverksbranschen.

• Kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Vi söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad.

• Ansvarstagande och självgående.

• Serviceinriktad och professionell.

• Kommunikativ och har lätt för att skapa goda kundrelationer.

• Flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

• En varierande och utvecklande tjänst.

• Möjlighet att arbeta i ett stabilt och växande företag.

• Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö.

• Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor.

• Goda möjligheter till långsiktigt samarbete.

I denna rekrytering samarbetar företaget med Nordisk Kompetens. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Nordisk Kompetens rekryterar nu en administrativ koordinator till en av våra kunder inom naturstensbranschen. Kunden är ett väletablerat företag som arbetar med tillverkning, försäljning och montering av natursten till både privatpersoner och företag.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete där administrativa arbetsuppgifter kombineras med kundkontakt och försäljning. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra till att kontoret fungerar effektivt.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring och ekonomisk administration.

• Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor.

• Kundservice via telefon och e-post.

• Försäljning och offertarbete.

• Orderhantering och administration.

• Bokning av möten och planering av leveranser.

• Administrativt stöd till företagets ledning och övriga medarbetare.

Krav:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, bokföring eller ekonomi.

• Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt.

• Har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

• Behärskar svenska i tal och skrift.

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Fortnox, Visma eller liknande.

• Erfarenhet från bygg-, sten- eller hantverksbranschen.

• Kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Vi söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad.

• Ansvarstagande och självgående.

• Serviceinriktad och professionell.

• Kommunikativ och har lätt för att skapa goda kundrelationer.

• Flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

• En varierande och utvecklande tjänst.

• Möjlighet att arbeta i ett stabilt och växande företag.

• Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö.

• Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor.

• Goda möjligheter till långsiktigt samarbete.

I denna rekrytering samarbetar företaget med Nordisk Kompetens. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Nordisk Kompetens rekryterar nu en administrativ koordinator till en av våra kunder inom naturstensbranschen. Kunden är ett väletablerat företag som arbetar med tillverkning, försäljning och montering av natursten till både privatpersoner och företag.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete där administrativa arbetsuppgifter kombineras med kundkontakt och försäljning. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra till att kontoret fungerar effektivt.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring och ekonomisk administration.

• Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor.

• Kundservice via telefon och e-post.

• Försäljning och offertarbete.

• Orderhantering och administration.

• Bokning av möten och planering av leveranser.

• Administrativt stöd till företagets ledning och övriga medarbetare.

Krav:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, bokföring eller ekonomi.

• Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt.

• Har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

• Behärskar svenska i tal och skrift.

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Fortnox, Visma eller liknande.

• Erfarenhet från bygg-, sten- eller hantverksbranschen.

• Kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Vi söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad.

• Ansvarstagande och självgående.

• Serviceinriktad och professionell.

• Kommunikativ och har lätt för att skapa goda kundrelationer.

• Flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

• En varierande och utvecklande tjänst.

• Möjlighet att arbeta i ett stabilt och växande företag.

• Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö.

• Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor.

• Goda möjligheter till långsiktigt samarbete.

I denna rekrytering samarbetar företaget med Nordisk Kompetens. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• planera och administrera utbildningar
• sköta bokningar och övrig administration
• samordna timvikarier och elever
• arbeta med bemannings-, schema- och semesterplanering
• hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera flera administrativa processer parallellt.

Vi erbjuder dig

På Tunängen blir du en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.

Vi tillämpar årsarbetstid och inget kvälls- eller helgarbete förekommer. Arbetsuppgifterna utförs på arbetsplatsen och distansarbete tillämpas inte.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller liknande.

Övriga krav:

• Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
• Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Du har erfarenhet av bemannings-, schema- och semesterplanering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå.
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering och rekrytering.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• planera och administrera utbildningar
• sköta bokningar och övrig administration
• samordna timvikarier och elever
• arbeta med bemannings-, schema- och semesterplanering
• hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera flera administrativa processer parallellt.

Vi erbjuder dig

På Tunängen blir du en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.

Vi tillämpar årsarbetstid och inget kvälls- eller helgarbete förekommer. Arbetsuppgifterna utförs på arbetsplatsen och distansarbete tillämpas inte.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller liknande.

Övriga krav:

• Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
• Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Du har erfarenhet av bemannings-, schema- och semesterplanering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå.
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering och rekrytering.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• planera och administrera utbildningar
• sköta bokningar och övrig administration
• samordna timvikarier och elever
• arbeta med bemannings-, schema- och semesterplanering
• hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera flera administrativa processer parallellt.

Vi erbjuder dig

På Tunängen blir du en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.

Vi tillämpar årsarbetstid och inget kvälls- eller helgarbete förekommer. Arbetsuppgifterna utförs på arbetsplatsen och distansarbete tillämpas inte.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller liknande.

Övriga krav:

• Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
• Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Du har erfarenhet av bemannings-, schema- och semesterplanering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå.
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering och rekrytering.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.