Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras?

Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.

Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten.

Om enheten

Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis.

Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att:

• ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar
• hantera inkommande och utgående post samt leveranser
• besvara och bevaka e-post och telefon
• administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning
• utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp
• utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare
• städning av forskningsstationens utrymmen.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet
• erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook
• vana av att ge service till internationella gäster eller användare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Placeringsort: Abisko

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:margareta.johansson@polar.se. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:rina.lindestrom@polar.se Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:annika.kristoffersson@polar.se.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.

Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt

Vi tror att du är:

Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.

Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt

Vi tror att du är:

Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.

Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt

Vi tror att du är:

Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.

Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt

Vi tror att du är:

Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!