Distributionsadministratör - Lediga jobb

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig.

Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer.

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av service eller administration är meriterande

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig.

Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer.

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av service eller administration är meriterande

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.

Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt

• Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta

• Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt

• Administrera garantier och intern debitering

• Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden

• Registrera statistik och underlag i systemstöd

Vi söker dig som

• Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi

• Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt

• Har god datorvana och tekniskt intresse

• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

• Är noggrann, strukturerad och självgående

Meriterande:

• Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central

• Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad

• Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus

Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.