Fastighetsyrken - Lediga jobb

Vem är du och vad har du med dig?

För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet inom fastighetsförvaltning, är strukturerad och har ett starkt kundfokus. Du är en prestigelös och energisk lagspelare med ett starkt affärsmässigt fokus. Du är även en problemlösare av rang, med stor kommunikativ förmåga och en förmåga att balansera lyhördhet och beslutsamhet. Service och kommunikation är dina ledord – du möter hyresgäster och kollegor med lyhördhet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Vidare ser vi att du har:

• Erfarenhet av hyresgästkontakt och entreprenörskontrakt
• Kunskap om generella myndighetskrav och fastighetsägarens ansvar
• Goda digitala kunskaper och är en van användare av Office-paketet, ekonomisystem. Du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande
• Erfarenhet av förädling av fastigheter
• B-körkort

Infrastrukturavdelningen består av enheterna för Drift och service samt Projekt och planering. Avdelningen är relativt ny och denna tjänst är placerad inom enheten Projekt och planering.

Beskrivning

Fastighetsgruppen ansvarar för drift, skötsel och utveckling av kommunens fastighetsbestånd – allt från skolor och förskolor till kontor och särskilda boenden. Vi arbetar för att skapa hållbara, trygga och funktionella miljöer för kommunens invånare och medarbetare. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad fastighetssamordnare som vill bli en viktig del av vårt team.

Arbetsuppgifter

Som fastighetssamordnare får du en bred och varierad roll placerad under avdelningschefen där du stöttar fastighetsförvaltare, drifttekniker, chefer och övriga funktioner inom avdelningen. Du kommer bland annat att:

Vara behjälplig i att hantera inkommande ärenden, felanmälningar och beställningar i våra digitala system Stötta/hantera administration kring avtal, upphandlingar, fakturahantering, hyresdebitering, parkeringsuthyrning och dokumentation Samordna enklare serviceinsatser och kontakt med entreprenörer Boka besiktningar, möten och följa upp åtgärder Ta fram underlag, statistik och rapporter Bidra till ordning, struktur och god kommunikation inom avdelningen

Arbetet innebär många kontaktytor – både internt och externt – och du blir en central länk i att få vardagen att fungera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och gillar att skapa ordning och struktur. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, service och samordning. Vi ser att du är tydlig, rak och vågar sätta gränser när det behövs.

Vi ser att du har:

Minst Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, lämpligen inom fastighet, bygg eller offentlig verksamhet, Mediterande med erfarenhet av avtalshantering, ekonomihantering och viss fastighetsjuridiska kunskaper. God digital kompetens och vana vid administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, vara handlingskraftig, prioritera och hålla ihop många trådar samtidigt Ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

B-körkort är meriterande men inte ett krav.

Om Bollnäs kommun

Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!

• Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment
• Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies
• Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met
• Supporting workplace events, office moves, and space planning activities
• Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS)
• Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards
• Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination
• Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site

• Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field
• Strong organisational and multitasking skills
• Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders)
• Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems)
• A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders

• A stable employer with international reach and strong Nordic presence
• A varied role with opportunities for development
• Competitive benefits according to local market standards
• A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client

• Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment
• Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies
• Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met
• Supporting workplace events, office moves, and space planning activities
• Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS)
• Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards
• Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination
• Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site

• Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field
• Strong organisational and multitasking skills
• Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders)
• Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems)
• A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders

• A stable employer with international reach and strong Nordic presence
• A varied role with opportunities for development
• Competitive benefits according to local market standards
• A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client

• Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment
• Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies
• Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met
• Supporting workplace events, office moves, and space planning activities
• Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS)
• Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards
• Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination
• Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site

• Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field
• Strong organisational and multitasking skills
• Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders)
• Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems)
• A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders

• A stable employer with international reach and strong Nordic presence
• A varied role with opportunities for development
• Competitive benefits according to local market standards
• A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client

• Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment
• Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies
• Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met
• Supporting workplace events, office moves, and space planning activities
• Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS)
• Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards
• Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination
• Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site

• Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field
• Strong organisational and multitasking skills
• Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders)
• Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems)
• A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders

• A stable employer with international reach and strong Nordic presence
• A varied role with opportunities for development
• Competitive benefits according to local market standards
• A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client

• Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment
• Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies
• Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met
• Supporting workplace events, office moves, and space planning activities
• Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS)
• Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards
• Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination
• Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site

• Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field
• Strong organisational and multitasking skills
• Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders)
• Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems)
• A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders

• A stable employer with international reach and strong Nordic presence
• A varied role with opportunities for development
• Competitive benefits according to local market standards
• A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client