Lediga job som Front Desk Manager

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare – både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?  

Just nu söker Coor en Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Du bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Tjänsten är till början ett vikariat på 6 månader, med start november/december. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt! 

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna. 

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se) 

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: 

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel 
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort 
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare 
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök 
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser 
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten 

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service 

Vi söker dig som

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda. 

Har du erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från något annat serviceyrke är det meriterande, men inget krav.

START: November/december

OMFATTNING: Vikariat på heltid under 6 månader

STAD: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare – både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?  

Just nu söker Coor en Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Du bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Tjänsten är till början ett vikariat på 6 månader, med start november/december. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt! 

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna. 

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se) 

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: 

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel 
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort 
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare 
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök 
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser 
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten 

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service 

Vi söker dig som

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda. 

Har du erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från något annat serviceyrke är det meriterande, men inget krav.

START: November/december

OMFATTNING: Vikariat på heltid under 6 månader

STAD: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Service, kundtjänst och reception – Jämtlandsregionen

Är du en serviceinriktad person som trivs med många kontakter och gillar att få vardagen att fungera för andra? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag inom service, kundtjänst och reception hos kunden i Jämtlandsregionen.

Om uppdraget

Det handlar om en serviceroll i första linjen där uppdragen kan innebära kundservice och medborgarservice via telefon, e-post och digitala kanaler, eller reception och internservice på plats – ofta en kombination. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Vi söker dig vars kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet.

Arbetsuppgifter

• Besvara frågor och vägleda via telefon, e-post och digitala kanaler
• Ta emot besökare och hantera reception och växel
• Registrera och följa upp ärenden
• Hantera post, leveranser, bokningar och enklare administration
• Ge intern service till medarbetare och chefer, inklusive stöd vid möten och konferenser
• Bidra till ett professionellt, tillgängligt och lugnt bemötande även vid hög belastning

Krav för rollen

• Minst 1 års erfarenhet av kundservice, medborgarservice, reception eller internservice
• Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska
• God dator- och systemvana
• Förmåga att hantera många parallella kontakter med bibehållen kvalitet

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisation
• Erfarenhet av ärendehanterings- eller CRM-system
• Erfarenhet av växel, besökshantering eller passerkort
• Erfarenhet av samhällsinformation eller vägledning

Vem vi söker

Du är tålmodig, tydlig och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras, behåller lugnet när det är mycket på gång och möter människor professionellt – oavsett om det sker i luren eller över disken.

Arbetsplats och upplägg

Uppdragen finns i Jämtlandsregionen. Kundservice kan i vissa fall ske hybrid eller på distans, medan reception och internservice alltid utförs på plats hos verksamheten. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.

Ansökan

Skicka in CV, en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet och gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer görs löpande.

Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Service, kundtjänst och reception – Jämtlandsregionen

Är du en serviceinriktad person som trivs med många kontakter och gillar att få vardagen att fungera för andra? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag inom service, kundtjänst och reception hos kunden i Jämtlandsregionen.

Om uppdraget

Det handlar om en serviceroll i första linjen där uppdragen kan innebära kundservice och medborgarservice via telefon, e-post och digitala kanaler, eller reception och internservice på plats – ofta en kombination. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Vi söker dig vars kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet.

Arbetsuppgifter

• Besvara frågor och vägleda via telefon, e-post och digitala kanaler
• Ta emot besökare och hantera reception och växel
• Registrera och följa upp ärenden
• Hantera post, leveranser, bokningar och enklare administration
• Ge intern service till medarbetare och chefer, inklusive stöd vid möten och konferenser
• Bidra till ett professionellt, tillgängligt och lugnt bemötande även vid hög belastning

Krav för rollen

• Minst 1 års erfarenhet av kundservice, medborgarservice, reception eller internservice
• Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska
• God dator- och systemvana
• Förmåga att hantera många parallella kontakter med bibehållen kvalitet

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisation
• Erfarenhet av ärendehanterings- eller CRM-system
• Erfarenhet av växel, besökshantering eller passerkort
• Erfarenhet av samhällsinformation eller vägledning

Vem vi söker

Du är tålmodig, tydlig och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras, behåller lugnet när det är mycket på gång och möter människor professionellt – oavsett om det sker i luren eller över disken.

Arbetsplats och upplägg

Uppdragen finns i Jämtlandsregionen. Kundservice kan i vissa fall ske hybrid eller på distans, medan reception och internservice alltid utförs på plats hos verksamheten. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.

Ansökan

Skicka in CV, en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet och gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer görs löpande.

Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra?

Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande.

Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen.

Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Bokningar och beställningar

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Catering och servering av luncher

• Post och bud

• Visst administrativt arbete

• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra?

Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande.

Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen.

Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Bokningar och beställningar

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Catering och servering av luncher

• Post och bud

• Visst administrativt arbete

• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra?

Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande.

Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen.

Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Bokningar och beställningar

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Catering och servering av luncher

• Post och bud

• Visst administrativt arbete

• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra?

Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande.

Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen.

Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Bokningar och beställningar

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Catering och servering av luncher

• Post och bud

• Visst administrativt arbete

• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra?

Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande.

Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen.

Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Bokningar och beställningar

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Catering och servering av luncher

• Post och bud

• Visst administrativt arbete

• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat.

Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt.

Om oss

Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen.

Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva.

Om rollen

I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i.

Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd.

• Hantera löpande administration kopplat till vår drift
• Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor
• Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning
• Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering
• Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning
• Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta

Vem vi tror att du är

Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt.

Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart.

• Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag
• Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet
• Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter
• Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder
• Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning

Varför du vill jobba hos oss

Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring.

Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna.

Så skickar du in din ansökan

Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.