HR-chef - Lediga jobb

Administratör / Ekonomiassistent (50–100%)

Är du personen som älskar ordning, struktur och att få verksamheten att fungera?

Vi växer och söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill bli en viktig del av vårt team.

Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära ledning, säljare och servicetekniker. Du blir en nyckelperson som hjälper till att hålla ordning i den dagliga verksamheten och ser till att administrationen fungerar smidigt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• löpande administration
• fakturering
• kund- och leverantörsreskontra
• bokning och planering
• telefon och e-post
• offert- och avtalsadministration
• registervård och dokumenthantering
• stöd till säljavdelning och servicetekniker
• övriga administrativa uppgifter

Tjänstens omfattning är 50–100 % och kan anpassas efter rätt kandidat.

Vi söker dig som:

• är strukturerad och noggrann
• tycker om ordning och planering
• arbetar självständigt och tar eget ansvar
• är serviceinriktad och positiv
• trivs med att ha många kontaktytor

Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Har du arbetat i ekonomisystem, affärssystem eller CRM-system är det ett extra plus.

Hos oss får du:

• en varierande och utvecklande tjänst
• stort eget ansvar
• arbeta i ett företag med stark tillväxt
• korta beslutsvägar
• trevliga kollegor och en prestigelös arbetsmiljö
• möjlighet att påverka både din roll och företagets utveckling

Vi söker dig som gillar att skapa ordning, lösa problem och bidra till att verksamheten fungerar effektivt varje dag.

Krav

• god svenska i tal och skrift
• god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office

Erfarenhet av ekonomi, administration eller liknande arbete är meriterande.

I din ansökan vill vi gärna att du bifogar:

• kort presentation om dig själv
• CV
• löneanspråk
• när du tidigast kan tillträda tjänsten

Vänligen märk din ansökan med:

"Administratör/Ekonomiassistent"

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Arbetsplatsen ligger i Solna.

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.

Vill du vara med och bygga upp en helt ny institution? Som administrativ chef får du en nyckelroll i uppbyggnaden av det administrativa stödet vid den nya institutionen för konst och teknik vid Luleå tekniska universitet. Här möts konstnärlig praktik, gestaltning och teknisk innovation i en kreativ och framåtblickande miljö. Institutionen kommer att omfatta forskning och grundutbildning inom arkitektur, design, musik och teater. Verksamheten bedrivs idag vid universitetsområdena i Luleå och Piteå.

Vi erbjuder dig:

• ett arbete i en inspirerande, kreativ och innovativ miljö
• en anställning vid ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid
• engagerade kollegor i en internationell och dynamisk miljö.
• en statlig anställning med goda arbetsvillkor

Läs mer om våra förmåner https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner

Om tjänsten

Vi söker en administrativ chef för enheten verksamhetsnära stöd vid Institutionen för konst och teknik. Institutionen kommer att ha cirka 90 medarbetare och drygt 900 helårsstudenter.

Du blir chef för en administrativ enhet som kommer att bestå av runt 9 medarbetare som har placeringsort Luleå eller Piteå. Som ledare skapar du förutsättningar för delaktighet, samarbete och utveckling. Du leder genom tillit och tydlighet och har förmåga att skapa engagemang i förändrings- och utvecklingsarbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som rör institutionens verksamhet rapporterar du till institutionens prefekt. Som administrativ chef är du även en del av det samlade verksamhetsstödet för hela universitetet och rapporterar direkt till avdelningschefen för det verksamhetsnära stödet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till prefekt i frågor som rör institutionens verksamhet och till övriga ledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor. Du samordnar och bereder institutionens verksamhetsplanering och ansvarar för att ta fram beslutsunderlag och analyser. Tillsammans med prefekt och övrig institutionsledning kommer du att bygga upp och utveckla institutionens verksamhetsnära stöd. Du får stor möjlighet att påverka arbetssätt, strukturer och administrativa processer i en organisation under utveckling. Du kommer även att vara delaktig i HR-relaterade frågor och processer.

Den administrativa enheten du ansvarar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Enhetens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med övriga administrativa chefer i utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom universitetet.

Kvalifikationer

För befattningen krävs högskoleexamen med relevant inriktning för tjänsten. Du har erfarenhet av ledande befattningar, gärna från större organisationer, och är van att arbeta med verksamhetsstyrning, planering och ledningsstöd.

Vi ser gärna att du har arbetat med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor samt är van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operationellt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du är engagerad, resultatinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer med människor i din omgivning och du har ett inlyssnande förhållningssätt. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du skapar förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har mod och integritet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god intern kontroll.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Ytterligare information

För mer information kontakta avdelningschef för verksamhetsnära stöd Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, mikael.oqvist@ltu.se.

Fackliga företrädare

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37 Diana.Chroneer@ltu.se

OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 3914-2026

Sista ansökningsdag: 9 augusti, 2026

• leda och utveckla enhetens specialistfunktioner och kompetenser
• säkerställa att resurser används effektivt och bidrar till verksamhetens mål
• driva utveckling av arbetssätt, processer och kvalitetsarbete
• bidra till att Gavlefastigheter når sina mål inom energi, hållbarhet och klimat
• säkerställa efterlevnad av lagkrav, interna riktlinjer och policys
• omsätta ny teknik, omvärldsförändringar och branschutveckling till konkreta förbättringar i verksamheten
• skapa samverkan mellan olika delar av organisationen för att nå bästa möjliga resultat                                                          

• akademisk examen inom fastighetsekonomi, teknik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant
• erfarenhet av chefsrollen med personal-, budget- och verksamhetsansvar
• god förmåga att kommunicera, skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer

• goda kunskaper inom miljö- och klimatfrågor eller samhällsplanering
• erfarenhet från fastighetsbranschen
• erfarenhet av strategiskt utvecklings- och förändringsarbete
• erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation

Avdelningschef till Räddningstjänsten Dala Mitt

Vill du vara med och leda framtidens räddningstjänst – där varje beslut gör verklig skillnad? Räddningstjänsten Dala Mitt söker nu en trygg, strategisk och handlingskraftig Avdelningschef som vill bidra till att skydda och rädda liv, egendom och miljö. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ta ett helhetsansvar i en samhällsviktig organisation – med möjlighet att även axla rollen som biträdande Räddningschef.

Om Räddningstjänsten Dala Mitt Räddningstjänsten Dala Mitt är ett modernt och växande räddningstjänstförbund som arbetar för ett tryggare och säkrare samhälle. Vi verkar i en region med både stad och landsbygd, vilket skapar en bred och varierad verksamhet.

Hos oss står professionalism, samverkan och utveckling i fokus. Vi arbetar aktivt med jämställdhet, mångfald och inkludering och tror på att olika perspektiv stärker vår förmåga att möta framtidens utmaningar.

Om rollen Som Avdelningschef för räddningsavdelningen har du ett övergripande ansvar för operativ verksamhet, personal och strategisk utveckling.

Du leder en organisation om cirka 400 medarbetare och flera underställda chefer, där ditt ledarskap blir avgörande för att skapa riktning, engagemang och resultat.

Du ingår i ledningsgruppen och har en central roll i att utveckla hela förbundet.

Ditt ansvar • Leda, utveckla och följa upp avdelningens verksamhet och medarbetare • Säkerställa operativ förmåga, kvalitet och uthållighet i beredskapsorganisationen • Driva strategiska utvecklingsinitiativ inom räddningstjänsten • Ansvara för budget, resursplanering och resultat • Företräda verksamheten internt och externt • Bidra till en stark säkerhetskultur och god samverkan • Arbeta nära andra avdelningar för att skapa en effektiv och sammanhållen organisation

Vi söker dig som • Har gedigen erfarenhet från räddningstjänst, blåljusverksamhet eller annan samhällskritisk verksamhet • Har relevant utbildning inom exempelvis ledarskap, samhällsskydd eller motsvarande • Är en trygg, tydlig och engagerad ledare med erfarenhet av att leda genom chefer • Har förmåga att kombinera operativ förståelse med strategiskt perspektiv • Är kommunikativ, relationsskapande och bygger förtroende • Har goda IT-kunskaper och vana av att arbeta med uppföljning, planering och analys • Behärskar svenska i tal och skrift samt har god förståelse i engelska

Vi erbjuder •Hos Räddningstjänsten Dala Mitt får du mer än ett jobb – du får ett uppdrag som gör skillnad. •Ett meningsfullt ledaruppdrag med stort samhällsansvar •Möjlighet att påverka och utveckla en central verksamhet •En organisation i framkant med engagerade kollegor •Flexibla arbetstider för balans i livet •Konkurrenskraftiga villkor •Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning •Friskvård och hälsofrämjande insatser

Övrig information Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket kan innebära krav på svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning inklusive utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan Känner du igen dig i beskrivningen och vill vara med och leda framtidens räddningstjänst? Välkommen med din ansökan redan idag!

Räddningstjänsten Dala Mitt har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco. Ansökan sker genom denna annons och vi undanber oss ansökningar via direktmail pga GDPR.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anders Ericsson via anders.ericsson@adecco.se alt. 073-684 74 91

Vv observera att ansvarig Rekryterare har semester 26/6-28/7 och nås from v 31.

Sista ansökningsdag är 260830. Vi går igenom urvalet löpande from v 31 och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.