Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Studerar du på universitet eller yrkeshögskola och söker ett flexibelt extrajobb där du får utvecklas, bygga ditt CV och samla värdefull arbetslivserfarenhet? Trivs du i en social roll där du får möta människor, ge förstklassig service och ta eget ansvar? Då kan rollen som studentkonsult hos KFX HR-partner vara helt rätt för dig.

Vi söker nu fler engagerade studenter som vill arbeta extra hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som studentkonsult blir du en viktig del av våra kunders dagliga verksamhet och får arbeta i varierande uppdrag inom reception, kontorsservice och administration.

Ingen dag är den andra lik – du får möjlighet att utveckla din serviceförmåga, skapa ett brett kontaktnät och skaffa erfarenheter som är värdefulla långt efter studietiden.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som studentkonsult arbetar du hos olika kunder runt om i Storstockholm under kontorstid på vardagar. Uppdragen varierar i längd och innehåll, vilket gör rollen både utvecklande och omväxlande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande första intryck

• Hantera telefonväxel och inkommande förfrågningar

• Ansvara för post- och budhantering

• Koordinera möten och konferenser

• Beställa kontorsmaterial och säkerställa att kontoret fungerar smidigt

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten

• Bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö

Vi söker dig som:

• Studerar på universitet/yrkeshögskola och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har annan sysselsättning på minst 50% och söker extrajobb

• Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, noggrann och har ett professionellt bemötande

Vi tror dessutom att du:

• Trivs i ett högt tempo, är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och arbetsplatser

• Tar egna initiativ och vågar fatta beslut när situationen kräver det

• Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra

• Är lösningsorienterad och bidrar med positiv energi till teamet

Tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Timanställning

Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Studerar du på universitet eller yrkeshögskola och söker ett flexibelt extrajobb där du får utvecklas, bygga ditt CV och samla värdefull arbetslivserfarenhet? Trivs du i en social roll där du får möta människor, ge förstklassig service och ta eget ansvar? Då kan rollen som studentkonsult hos KFX HR-partner vara helt rätt för dig.

Vi söker nu fler engagerade studenter som vill arbeta extra hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som studentkonsult blir du en viktig del av våra kunders dagliga verksamhet och får arbeta i varierande uppdrag inom reception, kontorsservice och administration.

Ingen dag är den andra lik – du får möjlighet att utveckla din serviceförmåga, skapa ett brett kontaktnät och skaffa erfarenheter som är värdefulla långt efter studietiden.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som studentkonsult arbetar du hos olika kunder runt om i Storstockholm under kontorstid på vardagar. Uppdragen varierar i längd och innehåll, vilket gör rollen både utvecklande och omväxlande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande första intryck

• Hantera telefonväxel och inkommande förfrågningar

• Ansvara för post- och budhantering

• Koordinera möten och konferenser

• Beställa kontorsmaterial och säkerställa att kontoret fungerar smidigt

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten

• Bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö

Vi söker dig som:

• Studerar på universitet/yrkeshögskola och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har annan sysselsättning på minst 50% och söker extrajobb

• Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, noggrann och har ett professionellt bemötande

Vi tror dessutom att du:

• Trivs i ett högt tempo, är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och arbetsplatser

• Tar egna initiativ och vågar fatta beslut när situationen kräver det

• Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra

• Är lösningsorienterad och bidrar med positiv energi till teamet

Tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Timanställning

Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Söker du ett extrajobb där din förmåga att skapa lugn, struktur och genuin service verkligen uppskattas? Tycker du om att arbeta i varierande miljöer, där varje uppdrag har sitt unika sammanhang, men där din roll alltid har samma syfte, att få människor att känna sig välkomna, trygga och sedda?

Då kan du vara den vi söker till rollen som ambulerande receptionist hos oss på Carotte Staff, ett flexibelt extrajobb med timlön, stort eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas inom service.

Som Uppdragskonsult arbetar du vid behov ute hos våra kundföretag, främst inom reception på kontor, coworking, konferens och besöksnäring. Tjänsten är en behovsanställning med timlön, vilket innebär att arbetspassen varierar utifrån våra kunders behov och passar dig som exempelvis studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Du är ofta den första personen gäster, besökare och medarbetare möter, vilket gör dig till en viktig del av helhetsintrycket.

Du blir en uppskattad resurs i flera olika team och arbetsmiljöer, där du snabbt sätter dig in i nya rutiner och skapar struktur i vardagen.

En vanlig arbetsdag kan bestå av att bemanna receptionen, förbereda och hålla ordning i mötes- och konferensrum, hantera bokningar, ta emot samtal och leveranser eller stötta i administrativa uppgifter. Tempot varierar från dag till dag, men oavsett arbetsplats är du den som ser till att allt flyter på.

Inför varje uppdrag får du en grundlig introduktion samt upplärning på plats. Vårt interna team av bemanningskoordinatorer och konsultchefer finns alltid tillgängligt om du behöver stöd eller vägledning längs vägen.

Vem vi tror att du är:

Du förstår att riktigt bra service handlar om mer än ett leende, det handlar om närvaro, lyhördhet och att se vad som behövs innan någon ens hinner fråga. Du är trygg i dig själv, har lätt för att anpassa dig till nya miljöer och tar ansvar för att leverera ett professionellt bemötande, varje gång.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet från reception, konferens, hotell eller liknande

• Är pålitlig, självgående och har lätt för att strukturera din dag

• Trivs i mötet med människor och har en varm, professionell framtoning

• Är flexibel, både i arbetssätt och tillgänglighet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller ett deltidsjobb

Men framför allt, du gillar att kliva in där det behövs, sätta dig in i nya sammanhang och bidra med service som lämnar gäster och kunder med ett leende och en positiv upplevelse.

Vad du får hos oss

Hos oss får du mer än ett extrajobb, du får en möjlighet att:

• Arbeta i olika verksamheter och miljöer och lära dig hur de fungerar inifrån

• Stärka dina färdigheter inom service och kommunikation

• Vara en del av ett företag som ser och värdesätter din insats

• En trygg anställning med kollektivavtal

• Bygga ett nätverk inom olika delar av servicebranschen

Om Carotte Staff

Carotte Staff är bemannings- och rekryteringsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner till korta deltidsuppdrag, skräddarsydda utifrån varje verksamhets unika behov. Vi är specialiserade på roller inom service och besöksnäring, och drivs av att hitta rätt person till varje uppdrag, med både kvalitet och omtanke.

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på bemanning@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Studerar du på universitet eller yrkeshögskola och söker ett flexibelt extrajobb där du får utvecklas, bygga ditt CV och samla värdefull arbetslivserfarenhet? Trivs du i en social roll där du får möta människor, ge förstklassig service och ta eget ansvar? Då kan rollen som studentkonsult hos KFX HR-partner vara helt rätt för dig.

Vi söker nu fler engagerade studenter som vill arbeta extra hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som studentkonsult blir du en viktig del av våra kunders dagliga verksamhet och får arbeta i varierande uppdrag inom reception, kontorsservice och administration.

Ingen dag är den andra lik – du får möjlighet att utveckla din serviceförmåga, skapa ett brett kontaktnät och skaffa erfarenheter som är värdefulla långt efter studietiden.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som studentkonsult arbetar du hos olika kunder runt om i Storstockholm under kontorstid på vardagar. Uppdragen varierar i längd och innehåll, vilket gör rollen både utvecklande och omväxlande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande första intryck

• Hantera telefonväxel och inkommande förfrågningar

• Ansvara för post- och budhantering

• Koordinera möten och konferenser

• Beställa kontorsmaterial och säkerställa att kontoret fungerar smidigt

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten

• Bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö

Vi söker dig som:

• Studerar på universitet/yrkeshögskola och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har annan sysselsättning på minst 50% och söker extrajobb

• Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, noggrann och har ett professionellt bemötande

Vi tror dessutom att du:

• Trivs i ett högt tempo, är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och arbetsplatser

• Tar egna initiativ och vågar fatta beslut när situationen kräver det

• Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra

• Är lösningsorienterad och bidrar med positiv energi till teamet

Tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Timanställning

Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Söker du ett extrajobb där din förmåga att skapa lugn, struktur och genuin service verkligen uppskattas? Tycker du om att arbeta i varierande miljöer, där varje uppdrag har sitt unika sammanhang, men där din roll alltid har samma syfte, att få människor att känna sig välkomna, trygga och sedda?

Då kan du vara den vi söker till rollen som ambulerande receptionist hos oss på Carotte Staff, ett flexibelt extrajobb med timlön, stort eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas inom service.

Som Uppdragskonsult arbetar du vid behov ute hos våra kundföretag, främst inom reception på kontor, coworking, konferens och besöksnäring. Tjänsten är en behovsanställning med timlön, vilket innebär att arbetspassen varierar utifrån våra kunders behov och passar dig som exempelvis studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Du är ofta den första personen gäster, besökare och medarbetare möter, vilket gör dig till en viktig del av helhetsintrycket.

Du blir en uppskattad resurs i flera olika team och arbetsmiljöer, där du snabbt sätter dig in i nya rutiner och skapar struktur i vardagen.

En vanlig arbetsdag kan bestå av att bemanna receptionen, förbereda och hålla ordning i mötes- och konferensrum, hantera bokningar, ta emot samtal och leveranser eller stötta i administrativa uppgifter. Tempot varierar från dag till dag, men oavsett arbetsplats är du den som ser till att allt flyter på.

Inför varje uppdrag får du en grundlig introduktion samt upplärning på plats. Vårt interna team av bemanningskoordinatorer och konsultchefer finns alltid tillgängligt om du behöver stöd eller vägledning längs vägen.

Vem vi tror att du är:

Du förstår att riktigt bra service handlar om mer än ett leende, det handlar om närvaro, lyhördhet och att se vad som behövs innan någon ens hinner fråga. Du är trygg i dig själv, har lätt för att anpassa dig till nya miljöer och tar ansvar för att leverera ett professionellt bemötande, varje gång.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet från reception, konferens, hotell eller liknande

• Är pålitlig, självgående och har lätt för att strukturera din dag

• Trivs i mötet med människor och har en varm, professionell framtoning

• Är flexibel, både i arbetssätt och tillgänglighet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller ett deltidsjobb

Men framför allt, du gillar att kliva in där det behövs, sätta dig in i nya sammanhang och bidra med service som lämnar gäster och kunder med ett leende och en positiv upplevelse.

Vad du får hos oss

Hos oss får du mer än ett extrajobb, du får en möjlighet att:

• Arbeta i olika verksamheter och miljöer och lära dig hur de fungerar inifrån

• Stärka dina färdigheter inom service och kommunikation

• Vara en del av ett företag som ser och värdesätter din insats

• En trygg anställning med kollektivavtal

• Bygga ett nätverk inom olika delar av servicebranschen

Om Carotte Staff

Carotte Staff är bemannings- och rekryteringsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner till korta deltidsuppdrag, skräddarsydda utifrån varje verksamhets unika behov. Vi är specialiserade på roller inom service och besöksnäring, och drivs av att hitta rätt person till varje uppdrag, med både kvalitet och omtanke.

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på bemanning@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.