Läkarsekreterare - Lediga jobb

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde. 

Verksamheten

BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer. 

Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående.

Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap.

Om tjänsten

Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat:

- Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema

- Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA. 

- Stöd vid framtagning av presentationer

- Kalla till medarbetar- och lönesamtal

- Administrativt stöd vid rekrytering

- Stöd i verksamhetsutveckling 

- Administration och stöd i dokumenthantering

- Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten

- Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare

- Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav. 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker en medicinsk vårdadministratör som vill bidra till verksamhetens utvecklings- och förändringsarbete och ser det som en naturlig del av sitt arbete. Vi erbjuder ett arbete med mycket eget ansvar och stor variation.

Reumatologiska sektionen ansvarar för reumatologin inom Region Örebro län. Totalt har sektionen cirka 35 medarbetare; läkare, sjuksköterskor, medicinska vårdadministratörer, kuratorer och arbetsterapeuter. Arbetet på mottagningen präglas av teamsamverkan och arbetsformer där alla utifrån kompetens bidrar till verksamheten.

Vikariat 1 år.

Sekretariatet består av sju medarbetare. Arbetet kräver noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. På mottagningen har man sedan flera år arbetat med att flytta över en rad olika administrativa arbetsuppgifter från vårdpersonal till medicinska vårdadministratörer för att optimera patientflödet. Det innebär stora möjligheter att utvecklas i sin roll. Arbetsuppgifterna innebär journalskrivning, kallning av patienter, DRG-registrering, posthantering samt en rad andra administrativa arbetsuppgifter.

Godkänd utbildning som medicinsk vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Du har kunskap i patientadministrativa system och i Office-paketet. Du skall ha goda kunskaper i svenska språket samt ha kapacitet att arbeta både självständigt och i grupp. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Reumatologisektionen bedriver verksamhet på egen mottagning och har platser för utredning och rehabilitering i dagvård. Vi har också slutenvårdsplatser för utredningar på avdelning 93 tillsammans med njurmedicin och på vår behandlingsenhet har sjuksköterskorna egen mottagning. Inom rehabiliteringsverksamheten i öppenvård samverkar vi med fysioterapin.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både år 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Om jobbet

Vi söker nu en medicinsk sekreterare för vikariat till Barn- och Ungdomskliniken. 

Som medicinsk sekreterare på Barn- och Ungdomskliniken är du en del av vår administrativa service och kunskapsfunktion på kliniken. Vi arbetar strukturerat med journalskrivning, post, telefon och i övrigt förekommande sekreteraruppgifter. Till viss del även receptionsarbete. I arbetsuppgifterna ingår även att boka/kalla och omboka patienter.

Vi sitter tillsammans i kontorslandskap på barnplanet och har ett nära samarbete med övrig personal. Vi har verksamhet både i Karlskrona och Karlshamn. Arbetsplats/ort är i huvudsak Karlskrona men arbete kan förekomma i Karlshamn.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig

Vi söker dig som har en godkänd YH-utbildning till medicinsk sekreterare, alternativt läkarsekreterare.

Kodningsutbildning är meriterande. Önskvärt är goda kunskaper i svenska språket, medicinsk terminologi samt Officepaket. Det är en fördel om du har jobbat i NCS Cross.

Du skall vara positiv, flexibel, serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du är inte rädd för att ta egna initiativ.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Region Blekinge

I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.

Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!

Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Läs mer om Region Blekinge

För information om aktuell lönestatistik samt gällande kollektivavtal, klicka på  Förmåner - Region Blekinge - Region Blekinge och läs under fliken ”lön”.

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.se Gällivare Hälsocentral söker vi nu en medicinsk sekreterare/Vårdadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag för att vara behjälplig med att skriva och färdigställa diktat.

Om rollen

Som medicinsk sekreterare på Doktor.se Gällivare Hälsocentral är du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vårdadministrativa uppgifter

• Journalföring utifrån läkardiktat

• Diagnos/KVÅ-kodning

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten av god service och trivs med att möta människor i ditt arbete. Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad medicinsk sekreterare alternativt Vårdadministratör

• Har god datavana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Övriga språkkunskaper är meriterande

• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterade

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

• Möjlighet att arbeta hemifrån

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är omgående

• Tjänsten är en tidsbegränsad anställning

• Omfattningen är Heltid eller deltid enligt överenskommelse

• Din placering kommer vara på Doktor.se Gällivare Hälsocentral

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.

Kan du skapa lugn, trygghet och en känsla av att patienten alltid är välkommen bara genom ett leende och ett hej? Kan du leva upp till vårt servicelöfte ”patienten alltid ska känna sig välkommen”? Då vill vi prata med dig!  

På Kry är receptionen mer än bara ett skrivbord, den är hjärtat och värmen i vårdcentralen. Du är både det första och sista intrycket, den som sätter tonen när patienten kliver in och den som lämnar dem med en trygg känsla när de går. Du får dessutom en arbetsplats där:

• din roll är helt avgörande för patienternas upplevelse

• du får arbeta modernt och utvecklas i takt med vår verksamhet

• vi inte bara driver primärvård – vi förändrar den

• Utbildad vårdadministratör

Som vårdadministratör på kry kommer du att utföra både fysiska och administrativa arbetsuppgifter: 

• arbeta administrativt: koordinering, planering, skriva diktat och medicinsk dokumentation. Vi använder Cosmic som journalsystem.

• bemanna vår reception där du välkomnar och checkar in patienter med värme och engagemang samt hjälpa till med boka tolk, ordna sjukresor, hantera post och fakturor

• hjälpa patienter att förstå vården, listning och hur Kry-appen fungerar 

• hålla ordning och trivsel i reception och väntrum så att miljön speglar vår höga nivå  

Du kommer vara den som skapar lugn, guidar när något är otydligt och framförallt möter människor med ett leende och ett ”självklart, jag hjälper dig”. 

• älskar mötet med människor, arbeta i team och får energi av att hjälpa andra 

• är trygg med digitala verktyg och olika system  

• är noggrann, flexibel och ansvarstagande

• tycker om förändring och gillar om att lära sig nya saker 

• erfarenhet av kundbemötande i reception/serviceyrke   

• erfarenhet från vårdbranschen och Cosmic

• behärskar fler språk än svenska och engelska

• Start: 20/7 fysiskt på Kry Spiran Norrköping på timtjänst med chans till anställning

• Omfattning: 75-100 %, arbetstider mellan kl. 7.45-17.15.

Hej! Jag heter Evelina Norin och är verksamhetschef på Kry Vårdcentral Spiran i Norrköping. Jag leder ett fantastiskt team på ca 55 medarbetare som tar hand om runt 20 000 listade patienter. Hos oss står patienten alltid i centrum. Vi arbetar med kvalitet och trygghet i allt vi gör och med en arbetsmiljö som gör att våra medarbetare trivs och utvecklas. Vi har en hög servicenivå, ett gott bemötande och gör vårt yttersta för att patienten ska känna sig nöjd och trygg hos oss. Vi utvecklas varje dag och vi tror på att förändring leder till förbättring, men framförallt: vi lär oss längs vägen. 

Då ser vi fram emot din ansökan senast 26/6. Tveka inte på att kontakta mig som verksamhetschef för att få veta mer på Evelina@kry.se  

Du som söker ett stimulerande arbete med möjlighet till engagemang, ansvar och utveckling - här finns chansen för dig! ÖNH-kliniken erbjuder vikariat 100 % till och med 261231. Dina kommande arbetsuppgifter är varierande och innebär bland annat administrativa arbetsuppgifter som journalskrivning, tidsbokning, tele-Q, 1177 samt eventuellt posthantering. Även receptionsarbete vid behov. 

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare, läkarsekreterare eller vårdadministratör. Du har goda kunskaper i svenska språket samt IT-vana, gärna med erfarenhet av Cosmic samt sjukdomsklassificering. 

Du har en positiv attityd, personlig mognad och har en vilja att samarbeta för att skapa bästa resultat för patienten. Du är serviceinriktad och självgående genom att ta ansvar och strukturera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp, samt engagemang kring arbetet med ständiga förbättringar av verksamheten.

Intervjuer och tillsättning sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Din framtida arbetsplats

Öron-, näs- och halskliniken består av Öron-, näs- och halsmottagningen, Hörselvården, Pedagogiska hörselvården samt Logopedmottagningen. Vi är ca 60 medarbetare som samarbetar med patienten i centrum; audionom, öron-, näs- och halsläkare, audiolog, hörselpedagog, specialpedagog, teckenspråkslärare, hörselvårdstekniker, logoped, sjuksköterska, undersköterska, och medicinsk sekreterare. Specialiteten behandlar medfödda och förvärvade sjukdomar och skador och omfattar såväl akuta som icke akuta tillstånd hos patientgrupper i alla åldrar. Vårt primära upptagningsområde omfattar ca 140 000 invånare i södra delen av Kalmar län. Vi har mottagningsverksamhet i moderna och välutrustade lokaler, egna slutenvårdsplatser på samvårdsavdelning och operationsresurser på centraloperation. 

Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.

Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta på en stor klinik i ständig utveckling - med patienten i fokus? Nu söker vi en medicinsk sekreterare som vill bli en del av vårt administrativa team, då en av våra medarbetare går på föräldraledighet.

Kirurgkliniken i Falun bedriver både planerad och akut verksamhet inom öppen- och slutenvård. Vi tar emot patienter inom flera specialistområden, bl a akutkirurgi, urologi, övre- och nedre gastrokirurgi, kärlkirurgi, plastikkirurgi, bröst- och endokrinkrirugi och onkologi. Kliniken består av tre slutenvårdsavdelningar, tre öppenvårdsmottagningar (kirurgi, onkologi och bariatrisk mottagning) och ett administrativt team.

Som medicinsk sekreterare hos oss har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära kollegor från flera professioner och bidrar till struktur, kvalitet och utveckling i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Medicinsk dokumentation
• Diagnoskodning
• Arbete med SVF-förlopp
• Remiss- och posthantering
• Väntelisthantering
• Registrering i kvalitetsregister
• Telefonservice
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till vården

Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Det finns även möjlighet att arbeta mer inriktat mot våra mottagningar eller vårdavdelningar.

Du har någon av följande utbildningar:

• Medicinska sekreterarprogrammet, 120 hp
• Vårdadministrativa programmet, 180 hp
• Medicinsk sekreterare (YH), 400 p
• 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning

Du har även:

• Goda kunskaper i svenska språket
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Goda allmänna IT-kunskaper

Vi söker dig som:

• Är positiv, engagerad och lösningsfokuserad
• Har god samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och bidrar till gott arbetsklimat
• Är noggrann och ansvarstagande
• Kan arbeta både självständigt och i team
• Har en positiv inställning till att ta dig an nya arbetsuppgifter och bidra till utvecklingen av våra arbetssätt.
• Har god kommunikationsförmåga och ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete i Cosmic samt av diagnos- och åtgärdsregistrering.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna