Nämndsekreterare - Lediga jobb

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Som nämndsekreterare blir du en del av den nybildade enheten Kansli och IT, en strategisk satsning som samlar kompetenser inom kansli, nämndadministration, registratur, och IT för att ge ett ännu bättre stöd till förvaltningens verksamheter.  Enheten som består av åtta medarbetare tillhör avdelningen hr, administration och nämnd där förvaltningen har samlat flera av våra centrala stödfunktioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där samarbete, utveckling och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i Skärholmens centrum, med tunnelbanan precis intill och närhet till både stadens puls, naturen och Mälaren.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande och varierande uppdrag i en central funktion där du arbetar nära både verksamheten och den politiska ledningen. Du blir en del av en nybildad enhet med möjlighet att vara med och forma arbetssätt och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Vi erbjuder dessutom goda förutsättningar för en hållbar arbetsvardag genom bland annat:

• flextid
• sommar- och vintertid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som nämndsekreterare arbetar du nära politiken i en central och betydelsefull roll. Arbetet planeras med flexibilitet och anpassas efter verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess, nämndsammanträden och Sociala delegation
• Publicera dagordningar och handlingar, säkerställa tjänsteutlåtanden, skriva protokoll och sköta efterarbetet efter möten
• Samordna Sociala delegationens ärenden och administration, kvalitetssäkra handlingar och skapa kallelser inför sammanträden
• Du samordnar utvecklingen av nämndprocesser och uppdaterar förvaltningens delegationsordning
• Bevaka att ärenden kommer till beslut, tidsplaner följs och beslutsunderlag håller hög kvalitet
• Handlägga egna ärenden vid behov

Du blir även en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Du deltar i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare och stödjer politiker, chefer och handläggare i nämndprocessen.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker varannan vecka på eftermiddagar. Stundtals kan extra sammanträden i sociala delegationen förekomma dock sker dessa endast under dagtid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna inom kommunal sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan offentligrättslig lagstiftning
• mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystemet eDok
• erfarenhet och kännedom om GDPR och informationssäkerhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet och ett gott omdöme. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera och prioritera och tar ett tydligt ansvar för att driva processer framåt med engagemang och noggrannhet. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt vilket gör att du bygger goda relationer med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du behåller fokus och god ordning i ditt arbete. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Här kan du läsa mer om

•  Skärholmens Stadsdelsförvaltning
•  hur det är att vara en del av Stockholms stad 

För tjänsten kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras inför en eventuell anställning. Slutkandidat kommer även att genomföra arbetspsykologiska tester som en del av rekryteringsprocessen.

På grund av semestertider finns rekryterande chef tillgänglig för att besvara eventuella frågor om tjänsten från och med den 17 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Beskrivning

Välkommen att söka tjänst som nämndsekreterare/registrator. Vi erbjuder två lediga tjänster. Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering och nämndadministration.

Nämndsekreterare/registrator är en ny kombinerad roll som bidrar till att hålla ihop förvaltningens centrala ärendehantering och nämndarbete. Genom att vara två personer i rollen så ges tid till att arbeta med en bredd av frågor och en minskad sårbarhet.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

Nämndsekreterare/registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering. Det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen.

Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen.

Arbetsuppgifter

Eftersom rollen är ny kommer du ha möjlighet att påverka och utveckla arbetet tillsammans med ny kollega och chef. Nämndsekreterare/registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar och hålla ihop nämndarbetet. Man är även sekreterare i samverkansgrupper.  Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdena.

Dina arbetsområden:

Nämndadministration

Samordna och administrera beredning av ärenden till Utbildningsnämndens sammanträden, vara nämndsekreterare samt sköta den övriga nämndadministrationen. Nära samarbete med direktören i planering av mötena. Hantera och utveckla den digitala hanteringen av nämndhandlingar i Ciceron.

Post- och dokumenthantering

Övergripande ansvar för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt.

Registrering och diarieföring

En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. En viktig del är att utveckla förvaltningens kompetens och arbetssätt i systemet.  

Stöd och rådgivning

Ge stöd till utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Leda ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Ge stöd, coacha och hjälpa till vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet såsom kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet från liknande uppdrag med ärendehantering och att ge stöd till chefer och kollegor. Du har även erfarenhet från arbete som sekreterare i politisk nämnd.  

Du har god digital kompetens och har erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ciceron.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt och kan anpassa din kommunikation till mottagaren.

Övrigt

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad

Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.