Nämndsekreterare - Lediga jobb

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en viktig roll där du håller ihop och kvalitetssäkrar arbetet kring politiska processer i en kommunal verksamhet. Här får du arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda, med ansvar för att möten, beslutsunderlag och formalia fungerar smidigt och korrekt.

Rollen passar dig som är trygg i nämndadministration och som trivs när du får kombinera struktur, service och juridisk förståelse i vardagen. Du blir också delaktig i införandet av ett nytt publiceringsverktyg, vilket gör uppdraget extra intressant för dig som vill bidra både operativt och i utveckling av arbetssätt.

• Du ansvarar för administrationen kring presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.
• Du tar fram kallelser, protokollför möten, expedierar beslut och hanterar registrering.
• Du kvalitetsgranskar beslutsunderlag och säkerställer att nämndens formalia håller hög kvalitet.
• Du ger råd och stöd till förvaltning och ordförande i frågor som rör kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess samt delegationsordning.
• Du bidrar i det löpande arbetet med att skapa tydliga och rättssäkra processer inom nämndadministrationen.
• Du stöttar och deltar i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande i kommun, region eller statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete i ärende- och diariehanteringssystem.
• Du är lätt att samarbeta med, noggrann och trygg i din yrkesroll.
• Du har hög integritet i kontakt med förtroendevalda.

• God kunskap om relevant lagstiftning.
• Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator.
• Erfarenhet från en kommun av motsvarande storlek eller från liknande uppdrag i samma typ av verksamhet.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi söker en nämndssekreterare för ett spännande uppdag

Vi söker en nämndssekreterare för att under en begränsad period täcka upp för ordinarie nämndssekreterare. Rollen omfattar främst ansvar för tekniska nämnden och överförmyndarnämnden. Arbetet innebär ansvar för presidiemöten, arbetsutskott och sammanträdesadministration såsom framtagande av kallelser, protokollföring, expediering, registrering och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag. Rollen innebär även rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande i frågor om kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess, delegationsordning och nämndens formalia. Du kommer även att stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

Obligatoriska krav

• Högskoleutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande i kommun/region/statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete i ärende- diariehanteringssystem, gärna W3D3, MeetingsPlus samt Netpublicator.
• Personliga egenskaper: lätt för att samarbeta, noggrann, trygg i sin yrkersroll. Integritet i kontakt med förtroendevalda.

Meriterande

• God kunskap om relevant lagstiftning.
• Erfarenhet från kommun.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella

Bli en viktig del av kommunens demokratiska processer. Som nämndsekreterare får du en central roll i ärendehantering, diarieföring och stöd till både förtroendevalda och verksamhet.

Rollen

• Du är en nyckelperson för att samordna, administrera ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden, sociala utskottet och personalutskottet. Du förbereder sammanträden, granskar beredningsunderlag, sammanställer handlingar, skriver och anslår protokoll och stödjer förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor i ärendeberedningen.
• Du har en central roll i diarieföring.
• Vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter därför kan de tillkomma

  arbetsuppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov.

Det här är vi

Tjänsten är förlagd till kommunkansliet där samtliga nämndsekreterare för kommunens nämnder är placerade. Vi på kommunkansliet är ett glatt gäng som jobbar prestigelöst och med fokus på utveckling. Våra dagar fylls med idéutbyte, samarbete och många skratt. Övriga kollegor som jobbar på kansliet är kommunsekreterare, registrator, arkivarie och verksamhetsutvecklare inom digitalisering. Vi trivs på jobbet och är stolta över det vi gör. Det finns möjlighet att arbeta viss del av tid på distans. Välkommen till oss!

Är det här du?

Vi vill att du:

• har Paralegal utbildning eller har universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, eller liknande utbildning/erfarenhet som är relevant för tjänsten.
• har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation på svenska.
• kan arbeta självgående och är noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt med god samarbetsförmåga.

Har du erfarenhet av arbetet i en politiskt styrd organisation eller annan erfarenhet inom offentlig sektor är det meriterande.

Om du blir aktuell för tjänsten, kommer vi begära ett utdrag från polisens belastningsregister utifrån lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner.

Vi ger dig mer än ett jobb

Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Läs gärna mer om oss på www.heby.se och om vårt erbjudande, förmåner och anställningsvillkor. Följ oss gärna på LinkedIn och Facebook.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi söker en nämndssekreterare för ett spännande uppdag

Vi söker en nämndssekreterare för att under en begränsad period täcka upp för ordinarie nämndssekreterare. Rollen omfattar främst ansvar för tekniska nämnden och överförmyndarnämnden. Arbetet innebär ansvar för presidiemöten, arbetsutskott och sammanträdesadministration såsom framtagande av kallelser, protokollföring, expediering, registrering och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag. Rollen innebär även rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande i frågor om kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess, delegationsordning och nämndens formalia. Du kommer även att stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

Obligatoriska krav

• Högskoleutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande i kommun/region/statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete i ärende- diariehanteringssystem, gärna W3D3, MeetingsPlus samt Netpublicator.
• Personliga egenskaper: lätt för att samarbeta, noggrann, trygg i sin yrkersroll. Integritet i kontakt med förtroendevalda.

Meriterande

• God kunskap om relevant lagstiftning.
• Erfarenhet från kommun.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella

Bli en viktig del av kommunens demokratiska processer. Som nämndsekreterare får du en central roll i ärendehantering, diarieföring och stöd till både förtroendevalda och verksamhet.

Rollen

• Du är en nyckelperson för att samordna, administrera ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden, sociala utskottet och personalutskottet. Du förbereder sammanträden, granskar beredningsunderlag, sammanställer handlingar, skriver och anslår protokoll och stödjer förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor i ärendeberedningen.
• Du har en central roll i diarieföring.
• Vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter därför kan de tillkomma

  arbetsuppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov.

Det här är vi

Tjänsten är förlagd till kommunkansliet där samtliga nämndsekreterare för kommunens nämnder är placerade. Vi på kommunkansliet är ett glatt gäng som jobbar prestigelöst och med fokus på utveckling. Våra dagar fylls med idéutbyte, samarbete och många skratt. Övriga kollegor som jobbar på kansliet är kommunsekreterare, registrator, arkivarie och verksamhetsutvecklare inom digitalisering. Vi trivs på jobbet och är stolta över det vi gör. Det finns möjlighet att arbeta viss del av tid på distans. Välkommen till oss!

Är det här du?

Vi vill att du:

• har Paralegal utbildning eller har universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, eller liknande utbildning/erfarenhet som är relevant för tjänsten.
• har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation på svenska.
• kan arbeta självgående och är noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt med god samarbetsförmåga.

Har du erfarenhet av arbetet i en politiskt styrd organisation eller annan erfarenhet inom offentlig sektor är det meriterande.

Om du blir aktuell för tjänsten, kommer vi begära ett utdrag från polisens belastningsregister utifrån lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner.

Vi ger dig mer än ett jobb

Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Läs gärna mer om oss på www.heby.se och om vårt erbjudande, förmåner och anställningsvillkor. Följ oss gärna på LinkedIn och Facebook.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Bli en viktig del av kommunens demokratiska processer. Som nämndsekreterare får du en central roll i ärendehantering, diarieföring och stöd till både förtroendevalda och verksamhet.

Rollen

• Du är en nyckelperson för att samordna, administrera ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden, sociala utskottet och personalutskottet. Du förbereder sammanträden, granskar beredningsunderlag, sammanställer handlingar, skriver och anslår protokoll och stödjer förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor i ärendeberedningen.
• Du har en central roll i diarieföring.
• Vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter därför kan de tillkomma

  arbetsuppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov.

Det här är vi

Tjänsten är förlagd till kommunkansliet där samtliga nämndsekreterare för kommunens nämnder är placerade. Vi på kommunkansliet är ett glatt gäng som jobbar prestigelöst och med fokus på utveckling. Våra dagar fylls med idéutbyte, samarbete och många skratt. Övriga kollegor som jobbar på kansliet är kommunsekreterare, registrator, arkivarie och verksamhetsutvecklare inom digitalisering. Vi trivs på jobbet och är stolta över det vi gör. Det finns möjlighet att arbeta viss del av tid på distans. Välkommen till oss!

Är det här du?

Vi vill att du:

• har Paralegal utbildning eller har universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, eller liknande utbildning/erfarenhet som är relevant för tjänsten.
• har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation på svenska.
• kan arbeta självgående och är noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt med god samarbetsförmåga.

Har du erfarenhet av arbetet i en politiskt styrd organisation eller annan erfarenhet inom offentlig sektor är det meriterande.

Om du blir aktuell för tjänsten, kommer vi begära ett utdrag från polisens belastningsregister utifrån lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner.

Vi ger dig mer än ett jobb

Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Läs gärna mer om oss på www.heby.se och om vårt erbjudande, förmåner och anställningsvillkor. Följ oss gärna på LinkedIn och Facebook.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Bli en viktig del av kommunens demokratiska processer. Som nämndsekreterare får du en central roll i ärendehantering, diarieföring och stöd till både förtroendevalda och verksamhet.

Rollen

• Du är en nyckelperson för att samordna, administrera ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden, sociala utskottet och personalutskottet. Du förbereder sammanträden, granskar beredningsunderlag, sammanställer handlingar, skriver och anslår protokoll och stödjer förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor i ärendeberedningen.
• Du har en central roll i diarieföring.
• Vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter därför kan de tillkomma

  arbetsuppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov.

Det här är vi

Tjänsten är förlagd till kommunkansliet där samtliga nämndsekreterare för kommunens nämnder är placerade. Vi på kommunkansliet är ett glatt gäng som jobbar prestigelöst och med fokus på utveckling. Våra dagar fylls med idéutbyte, samarbete och många skratt. Övriga kollegor som jobbar på kansliet är kommunsekreterare, registrator, arkivarie och verksamhetsutvecklare inom digitalisering. Vi trivs på jobbet och är stolta över det vi gör. Det finns möjlighet att arbeta viss del av tid på distans. Välkommen till oss!

Är det här du?

Vi vill att du:

• har Paralegal utbildning eller har universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, eller liknande utbildning/erfarenhet som är relevant för tjänsten.
• har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation på svenska.
• kan arbeta självgående och är noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt med god samarbetsförmåga.

Har du erfarenhet av arbetet i en politiskt styrd organisation eller annan erfarenhet inom offentlig sektor är det meriterande.

Om du blir aktuell för tjänsten, kommer vi begära ett utdrag från polisens belastningsregister utifrån lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner.

Vi ger dig mer än ett jobb

Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Läs gärna mer om oss på www.heby.se och om vårt erbjudande, förmåner och anställningsvillkor. Följ oss gärna på LinkedIn och Facebook.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kvalificerad ledningssekreterare

Diarienummer PAR 2026/542

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak ryms allt från unga studenter till internationellt ledande forskare.

Fakulteten leds av en dekan och har en styrelse. Styrelsen ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör ett forum för diskussion och samordning av fakultetensverksamhet. Vid fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen, till exempel när det gäller underlag till fakultetsstyrelsens beslut.

Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.

Vi söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som kommer att arbeta nära vår dekan och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum?

Arbetsuppgifter

Som ledningssekreterare fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet.

I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag och ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen.

Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av uppdraget är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vidare ansvarar du för planering och genomförande av olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer fakultetsledningen i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, professionell och har mycket god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmåga att prioritera och fatta väl avvägda beslut i det dagliga arbetet.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd
• Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring
• Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
• Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och professionell. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen.

Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk akademisk miljö där du får möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet.

Urval

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, kanslichef,

mail: annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se, tel. 031-786 30 27 eller Anders Gustavsson,

avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-17

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av motsvarande arbete och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå. Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig!

Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta chefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. För rollen krävs god administrativ förmåga, mycket god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara självgående, flexibel och ha lätt för att prioritera när tempot är högt. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, har hög integritet och god samarbetsförmåga. Du arbetar proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse behov och händelser framgent och agera därefter, allt för att cheferna ska kunna uppfylla sina uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten.

I rollen ingår också att:

• Planera och koordinera möten, resor, konferenser och andra sammankomster åt ledningsgruppen
• Hantera kalender, e-post, bokningar och viss korrespondens
• Förbereda underlag, protokoll, presentationer och rapporter
• Vara ett stöd i kontakter med samarbetspartners och externa aktörer
• Hantera fakturor, beställningar, avtal och annan löpande administration
• Sammanställa material till rapporter samt koordinera, driva och delta i olika typer av projekt.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot. Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra.

Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du drivs av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du har ett nyfiket, ödmjukt sinne och strävar efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet
• Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser
• Akademisk examen relevant för befattningen.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Oktober 2026 eller enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning, enligt kollektivavtal.

Upplysningar om befattningen

C FS Öv Mats Antonson

mats.antonson@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/S – Caroline Nilsson

OFR/O – Lars-Olof Wretling

SACO – Johan Nyström

SEKO – Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.