Personalhandläggare - Lediga jobb

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.

I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat.

Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17649

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.

I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat.

Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17649

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.

I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat.

Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17649

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.

I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat.

Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17649

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.

Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
• Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.

Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
• Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.

Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
• Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.

Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
• Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.

Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
• Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.

Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
• Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se