Projektadministratör - Lediga jobb

Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningsassistent till vårt team i Sundsvall, för arbete extra vid behov. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete.

I rollen blir du en viktig del av vår dagliga bemanning och koordinering av konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Du arbetar nära kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid.

Som bemanningsassistent kommer du bland annat arbeta med att hantera inkommande ärenden och akuta bemanningsbehov, samt viss jourhantering. Du är en viktig kontaktpunkt för både kunder och konsulter och bidrar till att skapa trygghet, god service och effektiva lösningar.

Rollen passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Eftersom arbetet sker extra vid behov är det viktigt att du har möjlighet att vara flexibel med arbetstider och kan hoppa in med kortare framförhållning när behov uppstår.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget.

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Som bemanningsassistent har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med våra bemanningskoordinatorer samt våra lokala kontor. Arbetet kan även innebära att du med kort varsel behöver vara på plats på vårt kontor i Sundsvall, exempelvis för att täcka upp vid sjukfrånvaro. Under semesterperioder kan behovet av bemanning också vara större, och du kan då få möjlighet att arbeta mer under en sammanhängande period. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag

• Administrera sjukfrånvaro samt tillsätta ersättare

• Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling

Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Utöver detta behöver du även ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice

• Erfarenhet från något serviceyrke

• Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande

• God systemvana och administrativ skicklighet

• Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift

Tillträde: hösten 2026, enligt överenskommelse

Omfattning: extra vid behov

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Arbetet utförs på vårt kontor i Sundsvall, med möjlighet att arbeta på distans. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

#MPA

Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningsassistent till vårt team i Sundsvall, för arbete extra vid behov. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete.

I rollen blir du en viktig del av vår dagliga bemanning och koordinering av konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Du arbetar nära kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid.

Som bemanningsassistent kommer du bland annat arbeta med att hantera inkommande ärenden och akuta bemanningsbehov, samt viss jourhantering. Du är en viktig kontaktpunkt för både kunder och konsulter och bidrar till att skapa trygghet, god service och effektiva lösningar.

Rollen passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Eftersom arbetet sker extra vid behov är det viktigt att du har möjlighet att vara flexibel med arbetstider och kan hoppa in med kortare framförhållning när behov uppstår.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget.

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Som bemanningsassistent har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med våra bemanningskoordinatorer samt våra lokala kontor. Arbetet kan även innebära att du med kort varsel behöver vara på plats på vårt kontor i Sundsvall, exempelvis för att täcka upp vid sjukfrånvaro. Under semesterperioder kan behovet av bemanning också vara större, och du kan då få möjlighet att arbeta mer under en sammanhängande period. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag

• Administrera sjukfrånvaro samt tillsätta ersättare

• Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling

Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Utöver detta behöver du även ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice

• Erfarenhet från något serviceyrke

• Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande

• God systemvana och administrativ skicklighet

• Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift

Tillträde: hösten 2026, enligt överenskommelse

Omfattning: extra vid behov

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Arbetet utförs på vårt kontor i Sundsvall, med möjlighet att arbeta på distans. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

#MPA