Projektadministratör - Lediga jobb

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?

Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.

Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Läs mer om oss här;

https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/

Om tjänsten

Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande;

• Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rättsavdelningen.
• Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma administration.
• Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering.
• Bistå rättschefen administrativt.
• Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation.
• Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk.

Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

Utbildning:

Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har även:

• Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller

   

  ledningsstöd till högre chef i ledande position.
• Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet.
• Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå.
• Erfarenhet av andra administrativa roller.
• Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare.
• Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Resor i tjänsten förekommer sparsamt.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter.
• Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret. 
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20.
• Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31

Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se.

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet.Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät.https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet