Projektassistent - Lediga jobb

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.

Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.

I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team.

Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka.

Krav

• Slutförd eftergymnasial utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin
• Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner.

Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 260805

Anställningsform: Vikariat fram till 270630

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 261101

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.

Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.

I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team.

Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka.

Krav

• Slutförd eftergymnasial utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin
• Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner.

Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 260805

Anställningsform: Vikariat fram till 270630

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 261101

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/