IT - Projektledare - Ledigt jobb hos Poolia AB

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning.

Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll.

Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav.

Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter.

Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation

• Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav

• Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer

• Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning

• Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation

• Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution

• Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar

• Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden

• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt

• Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor

Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket.

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt

• Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt

• Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering

• Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system

• God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav

• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar

• Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar

• Erfarenhet från internationella EPC-projekt

• Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv.

Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras.

Är det en roll som passar? Skicka in din ansökan, urval sker löpande!