Lediga job som Redovisningsassistent

Karlstadsregionens vatten startar verksamheten 1 januari 2027. Vi är ett kommunalt VA-bolag som ägs av Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om dagvatten i våra fyra ägarkommuner. Vi arbetar för hållbar samhällsutveckling och en framtid med rena sjöar och vattendrag.

Vi är Karlstadsregionens vatten – ett nytt bolag som samlar fyra organisationers kraft i en för att sköta ett av samhällets viktigaste uppdrag: att leverera glasklart dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om regnvatten.

Det gör vi varje dag året om åt drygt 120 000 människor i våra fyra ägarkommuner Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vi får samhället att fungera och gör våra kunders vardag lite enklare, men uppdraget är större än så. Vi lägger grunden till en hållbar framtid för både människor och miljö.

Följ med oss på en spännande resa där vi inte bara bygger något nytt tillsammans, utan också hållbara vatten- och avloppslösningar för kommande generationer. Här får du plats att växa, påverka och bidra med dina idéer samtidigt som du gör ett jobb som är samhällsviktigt på riktigt.

Beskrivning

Nu söker vi en ekonomiadministratör som vill vara med från början och bidra till att bygga upp en effektiv och verksamhetsnära ekonomifunktion i en ny organisation.

Du ingår i ekonomienheten tillsammans med sex kollegor och arbetar nära ekonomichef och övriga funktioner inom ekonomi och kundservice. Tillsammans ansvarar ni för bolagets kundreskontra, VA-debitering och ekonomiadministrativa processer.

Som ekonomiadministratör får du en viktig roll i kontakten med våra kunder och ansvarar för att fakturering, kunduppgifter och betalningsflöden hanteras korrekt och effektivt. Här får du möjlighet att kombinera ekonomiadministration och kundservice med utveckling av rutiner och arbetssätt i en verksamhet som befinner sig i en spännande uppbyggnadsfas.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör ansvarar du tillsammans med dina kollegor för bolagets kundreskontra och VA-debitering. Du säkerställer att fakturering, betalningar och kunduppgifter hanteras korrekt samtidigt som du ger professionell service till kunder och fastighetsägare i våra ägarkommuner.

I rollen arbetar du med löpande fakturering, uppföljning av betalningar och hantering av kundärenden kopplade till debitering, abonnemang och vattenförbrukning. Du samarbetar nära kundservice och övriga funktioner inom ekonomienheten för att säkerställa effektiva processer och hög kvalitet i leveransen.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• hantera och kvalitetssäkra fakturering av vatten- och avloppsavgifter
• utföra registervård och uppdatering av kunduppgifter
• hantera inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden
• administrera autogiro, e-faktura och andra betalningslösningar
• registrera och följa upp ägarbyten, adressändringar och abonnemangsförändringar
• administrera mätaravläsningar och hantera data från digitala vattenmätare
• besvara frågor från kunder via telefon och e-post i samverkan med kundservice
• genomföra avstämningar av kundreskontra tillsammans med ekonomienhetens redovisningsfunktion
• bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och administrativa processer inom debiteringsområdet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och kundkontakter samt är van att arbeta i administrativa system.

För att lyckas i rollen ser vi att du arbetar noggrant och strukturerat samt har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av EDP Future
• erfarenhet av VA-debitering
• erfarenhet av kommunal fakturering eller kundreskontra
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller kommunala bolag

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att arbeta i ett mindre team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs med kundkontakter, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att skapa effektiva arbetssätt och goda relationer både internt och externt.

Vill du bli vår tredje stöttepelare i debiteringsteamet? Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Serviceförvaltningen Ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet med stadens förvaltningar och bolag som våra kunder. Verksamheten består av cirka 85 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och arbetar processinriktat med att hantera stora volymer och flöden varje dag.

Har du erfarenhet av ekonomiarbete och trivs i en roll där administrativt arbete kombineras med service och kontakt med andra? Nu söker vi en ekonomiadministratör till enheten Kundreskontra. På Kundreskontra är vi 26 medarbetare som tillsammans ansvarar för olika delar av stadens kundreskontraprocess. Du blir en del av en verksamhet där vi tillsammans arbetar för att säkerställa att den dagliga hanteringen av stadens kundreskontra fungerar smidigt och med hög kvalitet.

Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till och med den 31 januari 2027. Vi ser gärna att du kan tillträda så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och fräscha lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen.

Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och viss möjlighet till hemarbete när arbetet tillåter.

Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Som ekonomiadministratör inom kundreskontra är du en del av ett team där du huvudsakligen arbetar med administration och hantering av fordringar i ekonomisystemet Agresso Unit4/ERP. Du arbetar med stora flöden där du hanterar flera olika moment inom kundreskontran. En viktig del av rollen är också att ge stöd och support till våra kunder.

I rollen ingår bland annat att:

• registrera återbetalningar, krediteringar och makuleringar
• registrera anstånd och avbetalningsplaner
• arbeta med kravhantering
• göra avstämningar och kontroller för att säkerställa god redovisning
• ge support och stöd till stadens förvaltningar i frågor som rör kundreskontra genom vårt ärendehanteringssystem Artvise

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra
• erfarenhet av att ge god kundservice 
• goda kunskaper i Officepaketet och gärna i Excel
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i Agresso desktop/Unit4 ERP
• erfarenhet av arbete med kundreskontra
• arbetat i ett ärendehanteringssystem
• erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter i en större organisation 
• god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, då arbetet innebär att hantera ekonomiadministration där detaljer och korrekta underlag är viktiga. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar väl med andra.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande. Du behöver också vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningarna förändras eller när nya frågor uppstår. Du har förmåga att se ditt arbete ur ett större perspektiv och förstår hur dina arbetsuppgifter hänger ihop med verksamhetens helhet och kundernas behov.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Stockholms stad använder inte personligt brev i rekryteringsprocessen. Vi bedömer din ansökan utifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetsprover kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Om arbetsplatsen

Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.  

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.  

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.  

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se 

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör till enheten Ekonomi och styrning, som är en del av förvaltningens stab. På staben finns flera enheter som arbetar tillsammans för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. Stabens olika kompetensområden omfattar bland annat ekonomi, styrning, HR, systemförvaltning, digital utveckling, kommunikation, säkerhet och nämndadministration. 

Arbetsuppgifterna består av administration inom olika områden och kommer bland annat att omfatta kontering av fakturor, administration i samband med upphandlingar samt administration och uppföljning. 

I rollen har du, utöver kontakt med dina närmaste kollegor, även kontakt med andra inom förvaltningen där du bidrar med din kunskap och administrativa kompetens. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad, samtidigt som du har förmåga att se och förstå helheten. 

Du behöver kunna arbeta utifrån uppsatta rutiner, men också ha förmåga att identifiera behov av utveckling och bidra till att förbättra arbetssätt för att höja kvaliteten eller underlätta det administrativa arbetet. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.  

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi vill att du:  

• Har slutfört en gymnasieutbildning 

• Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör  

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis ekonomiadministration, fakturahantering, uppföljning, sammanställning av underlag eller administration kopplad till upphandling. 

• Har erfarenhet av arbete i Excel, Word, Teams, Outlook och SharePoint samt god förmåga att använda digitala verktyg för samarbete, dokumenthantering och administration. Erfarenhet av AI-baserade verktyg såsom Microsoft Copilot är meriterande. 

• Har god samarbetsförmåga 

• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt 

• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt 

• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är flexibel när förutsättningarna förändras.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

Sista ansökningsdag: 24 september 2026

Anställningsform: Tillsvidareanställning  

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Karlstadsregionens vatten startar verksamheten 1 januari 2027. Vi är ett kommunalt VA-bolag som ägs av Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om dagvatten i våra fyra ägarkommuner. Vi arbetar för hållbar samhällsutveckling och en framtid med rena sjöar och vattendrag.

Vi är Karlstadsregionens vatten – ett nytt bolag som samlar fyra organisationers kraft i en för att sköta ett av samhällets viktigaste uppdrag: att leverera glasklart dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om regnvatten.

Det gör vi varje dag året om åt drygt 120 000 människor i våra fyra ägarkommuner Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vi får samhället att fungera och gör våra kunders vardag lite enklare, men uppdraget är större än så. Vi lägger grunden till en hållbar framtid för både människor och miljö.

Följ med oss på en spännande resa där vi inte bara bygger något nytt tillsammans, utan också hållbara vatten- och avloppslösningar för kommande generationer. Här får du plats att växa, påverka och bidra med dina idéer samtidigt som du gör ett jobb som är samhällsviktigt på riktigt.

Beskrivning

Nu söker vi en ekonomiadministratör som vill vara med från början och bidra till att bygga upp en effektiv och verksamhetsnära ekonomifunktion i en ny organisation.

Du ingår i ekonomienheten tillsammans med sex kollegor och arbetar nära ekonomichef och övriga funktioner inom ekonomi och kundservice. Tillsammans ansvarar ni för bolagets kundreskontra, VA-debitering och ekonomiadministrativa processer.

Som ekonomiadministratör får du en viktig roll i kontakten med våra kunder och ansvarar för att fakturering, kunduppgifter och betalningsflöden hanteras korrekt och effektivt. Här får du möjlighet att kombinera ekonomiadministration och kundservice med utveckling av rutiner och arbetssätt i en verksamhet som befinner sig i en spännande uppbyggnadsfas.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör ansvarar du tillsammans med dina kollegor för bolagets kundreskontra och VA-debitering. Du säkerställer att fakturering, betalningar och kunduppgifter hanteras korrekt samtidigt som du ger professionell service till kunder och fastighetsägare i våra ägarkommuner.

I rollen arbetar du med löpande fakturering, uppföljning av betalningar och hantering av kundärenden kopplade till debitering, abonnemang och vattenförbrukning. Du samarbetar nära kundservice och övriga funktioner inom ekonomienheten för att säkerställa effektiva processer och hög kvalitet i leveransen.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• hantera och kvalitetssäkra fakturering av vatten- och avloppsavgifter
• utföra registervård och uppdatering av kunduppgifter
• hantera inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden
• administrera autogiro, e-faktura och andra betalningslösningar
• registrera och följa upp ägarbyten, adressändringar och abonnemangsförändringar
• administrera mätaravläsningar och hantera data från digitala vattenmätare
• besvara frågor från kunder via telefon och e-post i samverkan med kundservice
• genomföra avstämningar av kundreskontra tillsammans med ekonomienhetens redovisningsfunktion
• bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och administrativa processer inom debiteringsområdet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och kundkontakter samt är van att arbeta i administrativa system.

För att lyckas i rollen ser vi att du arbetar noggrant och strukturerat samt har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av EDP Future
• erfarenhet av VA-debitering
• erfarenhet av kommunal fakturering eller kundreskontra
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller kommunala bolag

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att arbeta i ett mindre team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs med kundkontakter, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att skapa effektiva arbetssätt och goda relationer både internt och externt.

Vill du bli vår tredje stöttepelare i debiteringsteamet? Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Karlstadsregionens vatten startar verksamheten 1 januari 2027. Vi är ett kommunalt VA-bolag som ägs av Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om dagvatten i våra fyra ägarkommuner. Vi arbetar för hållbar samhällsutveckling och en framtid med rena sjöar och vattendrag.

Vi är Karlstadsregionens vatten – ett nytt bolag som samlar fyra organisationers kraft i en för att sköta ett av samhällets viktigaste uppdrag: att leverera glasklart dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om regnvatten.

Det gör vi varje dag året om åt drygt 120 000 människor i våra fyra ägarkommuner Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vi får samhället att fungera och gör våra kunders vardag lite enklare, men uppdraget är större än så. Vi lägger grunden till en hållbar framtid för både människor och miljö.

Följ med oss på en spännande resa där vi inte bara bygger något nytt tillsammans, utan också hållbara vatten- och avloppslösningar för kommande generationer. Här får du plats att växa, påverka och bidra med dina idéer samtidigt som du gör ett jobb som är samhällsviktigt på riktigt.

Beskrivning

Nu söker vi en ekonomiadministratör som vill vara med från början och bidra till att bygga upp en effektiv och verksamhetsnära ekonomifunktion i en ny organisation.

Du ingår i ekonomienheten tillsammans med sex kollegor och arbetar nära ekonomichef och övriga funktioner inom ekonomi och kundservice. Tillsammans ansvarar ni för bolagets kundreskontra, VA-debitering och ekonomiadministrativa processer.

Som ekonomiadministratör får du en viktig roll i kontakten med våra kunder och ansvarar för att fakturering, kunduppgifter och betalningsflöden hanteras korrekt och effektivt. Här får du möjlighet att kombinera ekonomiadministration och kundservice med utveckling av rutiner och arbetssätt i en verksamhet som befinner sig i en spännande uppbyggnadsfas.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör ansvarar du tillsammans med dina kollegor för bolagets kundreskontra och VA-debitering. Du säkerställer att fakturering, betalningar och kunduppgifter hanteras korrekt samtidigt som du ger professionell service till kunder och fastighetsägare i våra ägarkommuner.

I rollen arbetar du med löpande fakturering, uppföljning av betalningar och hantering av kundärenden kopplade till debitering, abonnemang och vattenförbrukning. Du samarbetar nära kundservice och övriga funktioner inom ekonomienheten för att säkerställa effektiva processer och hög kvalitet i leveransen.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• hantera och kvalitetssäkra fakturering av vatten- och avloppsavgifter
• utföra registervård och uppdatering av kunduppgifter
• hantera inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden
• administrera autogiro, e-faktura och andra betalningslösningar
• registrera och följa upp ägarbyten, adressändringar och abonnemangsförändringar
• administrera mätaravläsningar och hantera data från digitala vattenmätare
• besvara frågor från kunder via telefon och e-post i samverkan med kundservice
• genomföra avstämningar av kundreskontra tillsammans med ekonomienhetens redovisningsfunktion
• bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och administrativa processer inom debiteringsområdet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och kundkontakter samt är van att arbeta i administrativa system.

För att lyckas i rollen ser vi att du arbetar noggrant och strukturerat samt har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av EDP Future
• erfarenhet av VA-debitering
• erfarenhet av kommunal fakturering eller kundreskontra
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller kommunala bolag

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att arbeta i ett mindre team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs med kundkontakter, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att skapa effektiva arbetssätt och goda relationer både internt och externt.

Vill du bli vår tredje stöttepelare i debiteringsteamet? Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om arbetsplatsen

Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.  

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.  

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.  

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se 

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör till enheten Ekonomi och styrning, som är en del av förvaltningens stab. På staben finns flera enheter som arbetar tillsammans för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. Stabens olika kompetensområden omfattar bland annat ekonomi, styrning, HR, systemförvaltning, digital utveckling, kommunikation, säkerhet och nämndadministration. 

Arbetsuppgifterna består av administration inom olika områden och kommer bland annat att omfatta kontering av fakturor, administration i samband med upphandlingar samt administration och uppföljning. 

I rollen har du, utöver kontakt med dina närmaste kollegor, även kontakt med andra inom förvaltningen där du bidrar med din kunskap och administrativa kompetens. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad, samtidigt som du har förmåga att se och förstå helheten. 

Du behöver kunna arbeta utifrån uppsatta rutiner, men också ha förmåga att identifiera behov av utveckling och bidra till att förbättra arbetssätt för att höja kvaliteten eller underlätta det administrativa arbetet. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.  

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi vill att du:  

• Har slutfört en gymnasieutbildning 

• Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör  

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis ekonomiadministration, fakturahantering, uppföljning, sammanställning av underlag eller administration kopplad till upphandling. 

• Har erfarenhet av arbete i Excel, Word, Teams, Outlook och SharePoint samt god förmåga att använda digitala verktyg för samarbete, dokumenthantering och administration. Erfarenhet av AI-baserade verktyg såsom Microsoft Copilot är meriterande. 

• Har god samarbetsförmåga 

• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt 

• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt 

• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är flexibel när förutsättningarna förändras.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

Sista ansökningsdag: 24 september 2026

Anställningsform: Tillsvidareanställning  

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Serviceförvaltningen Ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet med stadens förvaltningar och bolag som våra kunder. Verksamheten består av cirka 85 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och arbetar processinriktat med att hantera stora volymer och flöden varje dag.

Har du erfarenhet av ekonomiarbete och trivs i en roll där administrativt arbete kombineras med service och kontakt med andra? Nu söker vi en ekonomiadministratör till enheten Kundreskontra. På Kundreskontra är vi 26 medarbetare som tillsammans ansvarar för olika delar av stadens kundreskontraprocess. Du blir en del av en verksamhet där vi tillsammans arbetar för att säkerställa att den dagliga hanteringen av stadens kundreskontra fungerar smidigt och med hög kvalitet.

Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till och med den 31 januari 2027. Vi ser gärna att du kan tillträda så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och fräscha lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen.

Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och viss möjlighet till hemarbete när arbetet tillåter.

Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Som ekonomiadministratör inom kundreskontra är du en del av ett team där du huvudsakligen arbetar med administration och hantering av fordringar i ekonomisystemet Agresso Unit4/ERP. Du arbetar med stora flöden där du hanterar flera olika moment inom kundreskontran. En viktig del av rollen är också att ge stöd och support till våra kunder.

I rollen ingår bland annat att:

• registrera återbetalningar, krediteringar och makuleringar
• registrera anstånd och avbetalningsplaner
• arbeta med kravhantering
• göra avstämningar och kontroller för att säkerställa god redovisning
• ge support och stöd till stadens förvaltningar i frågor som rör kundreskontra genom vårt ärendehanteringssystem Artvise

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra
• erfarenhet av att ge god kundservice 
• goda kunskaper i Officepaketet och gärna i Excel
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i Agresso desktop/Unit4 ERP
• erfarenhet av arbete med kundreskontra
• arbetat i ett ärendehanteringssystem
• erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter i en större organisation 
• god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, då arbetet innebär att hantera ekonomiadministration där detaljer och korrekta underlag är viktiga. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar väl med andra.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande. Du behöver också vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningarna förändras eller när nya frågor uppstår. Du har förmåga att se ditt arbete ur ett större perspektiv och förstår hur dina arbetsuppgifter hänger ihop med verksamhetens helhet och kundernas behov.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Stockholms stad använder inte personligt brev i rekryteringsprocessen. Vi bedömer din ansökan utifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetsprover kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Serviceförvaltningen Ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet med stadens förvaltningar och bolag som våra kunder. Verksamheten består av cirka 85 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och arbetar processinriktat med att hantera stora volymer och flöden varje dag.

Har du erfarenhet av ekonomiarbete och trivs i en roll där administrativt arbete kombineras med service och kontakt med andra? Nu söker vi en ekonomiadministratör till enheten Kundreskontra. På Kundreskontra är vi 26 medarbetare som tillsammans ansvarar för olika delar av stadens kundreskontraprocess. Du blir en del av en verksamhet där vi tillsammans arbetar för att säkerställa att den dagliga hanteringen av stadens kundreskontra fungerar smidigt och med hög kvalitet.

Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till och med den 31 januari 2027. Vi ser gärna att du kan tillträda så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och fräscha lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen.

Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och viss möjlighet till hemarbete när arbetet tillåter.

Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Som ekonomiadministratör inom kundreskontra är du en del av ett team där du huvudsakligen arbetar med administration och hantering av fordringar i ekonomisystemet Agresso Unit4/ERP. Du arbetar med stora flöden där du hanterar flera olika moment inom kundreskontran. En viktig del av rollen är också att ge stöd och support till våra kunder.

I rollen ingår bland annat att:

• registrera återbetalningar, krediteringar och makuleringar
• registrera anstånd och avbetalningsplaner
• arbeta med kravhantering
• göra avstämningar och kontroller för att säkerställa god redovisning
• ge support och stöd till stadens förvaltningar i frågor som rör kundreskontra genom vårt ärendehanteringssystem Artvise

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra
• erfarenhet av att ge god kundservice 
• goda kunskaper i Officepaketet och gärna i Excel
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i Agresso desktop/Unit4 ERP
• erfarenhet av arbete med kundreskontra
• arbetat i ett ärendehanteringssystem
• erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter i en större organisation 
• god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, då arbetet innebär att hantera ekonomiadministration där detaljer och korrekta underlag är viktiga. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar väl med andra.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande. Du behöver också vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningarna förändras eller när nya frågor uppstår. Du har förmåga att se ditt arbete ur ett större perspektiv och förstår hur dina arbetsuppgifter hänger ihop med verksamhetens helhet och kundernas behov.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Stockholms stad använder inte personligt brev i rekryteringsprocessen. Vi bedömer din ansökan utifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetsprover kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Om arbetsplatsen

Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.  

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.  

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.  

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se 

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör till enheten Ekonomi och styrning, som är en del av förvaltningens stab. På staben finns flera enheter som arbetar tillsammans för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. Stabens olika kompetensområden omfattar bland annat ekonomi, styrning, HR, systemförvaltning, digital utveckling, kommunikation, säkerhet och nämndadministration. 

Arbetsuppgifterna består av administration inom olika områden och kommer bland annat att omfatta kontering av fakturor, administration i samband med upphandlingar samt administration och uppföljning. 

I rollen har du, utöver kontakt med dina närmaste kollegor, även kontakt med andra inom förvaltningen där du bidrar med din kunskap och administrativa kompetens. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad, samtidigt som du har förmåga att se och förstå helheten. 

Du behöver kunna arbeta utifrån uppsatta rutiner, men också ha förmåga att identifiera behov av utveckling och bidra till att förbättra arbetssätt för att höja kvaliteten eller underlätta det administrativa arbetet. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.  

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi vill att du:  

• Har slutfört en gymnasieutbildning 

• Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör  

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis ekonomiadministration, fakturahantering, uppföljning, sammanställning av underlag eller administration kopplad till upphandling. 

• Har erfarenhet av arbete i Excel, Word, Teams, Outlook och SharePoint samt god förmåga att använda digitala verktyg för samarbete, dokumenthantering och administration. Erfarenhet av AI-baserade verktyg såsom Microsoft Copilot är meriterande. 

• Har god samarbetsförmåga 

• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt 

• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt 

• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är flexibel när förutsättningarna förändras.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

Sista ansökningsdag: 24 september 2026

Anställningsform: Tillsvidareanställning  

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Karlstadsregionens vatten startar verksamheten 1 januari 2027. Vi är ett kommunalt VA-bolag som ägs av Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om dagvatten i våra fyra ägarkommuner. Vi arbetar för hållbar samhällsutveckling och en framtid med rena sjöar och vattendrag.

Vi är Karlstadsregionens vatten – ett nytt bolag som samlar fyra organisationers kraft i en för att sköta ett av samhällets viktigaste uppdrag: att leverera glasklart dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om regnvatten.

Det gör vi varje dag året om åt drygt 120 000 människor i våra fyra ägarkommuner Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Vi får samhället att fungera och gör våra kunders vardag lite enklare, men uppdraget är större än så. Vi lägger grunden till en hållbar framtid för både människor och miljö.

Följ med oss på en spännande resa där vi inte bara bygger något nytt tillsammans, utan också hållbara vatten- och avloppslösningar för kommande generationer. Här får du plats att växa, påverka och bidra med dina idéer samtidigt som du gör ett jobb som är samhällsviktigt på riktigt.

Beskrivning

Nu söker vi en ekonomiadministratör som vill vara med från början och bidra till att bygga upp en effektiv och verksamhetsnära ekonomifunktion i en ny organisation.

Du ingår i ekonomienheten tillsammans med sex kollegor och arbetar nära ekonomichef och övriga funktioner inom ekonomi och kundservice. Tillsammans ansvarar ni för bolagets kundreskontra, VA-debitering och ekonomiadministrativa processer.

Som ekonomiadministratör får du en viktig roll i kontakten med våra kunder och ansvarar för att fakturering, kunduppgifter och betalningsflöden hanteras korrekt och effektivt. Här får du möjlighet att kombinera ekonomiadministration och kundservice med utveckling av rutiner och arbetssätt i en verksamhet som befinner sig i en spännande uppbyggnadsfas.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör ansvarar du tillsammans med dina kollegor för bolagets kundreskontra och VA-debitering. Du säkerställer att fakturering, betalningar och kunduppgifter hanteras korrekt samtidigt som du ger professionell service till kunder och fastighetsägare i våra ägarkommuner.

I rollen arbetar du med löpande fakturering, uppföljning av betalningar och hantering av kundärenden kopplade till debitering, abonnemang och vattenförbrukning. Du samarbetar nära kundservice och övriga funktioner inom ekonomienheten för att säkerställa effektiva processer och hög kvalitet i leveransen.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• hantera och kvalitetssäkra fakturering av vatten- och avloppsavgifter
• utföra registervård och uppdatering av kunduppgifter
• hantera inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden
• administrera autogiro, e-faktura och andra betalningslösningar
• registrera och följa upp ägarbyten, adressändringar och abonnemangsförändringar
• administrera mätaravläsningar och hantera data från digitala vattenmätare
• besvara frågor från kunder via telefon och e-post i samverkan med kundservice
• genomföra avstämningar av kundreskontra tillsammans med ekonomienhetens redovisningsfunktion
• bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och administrativa processer inom debiteringsområdet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och kundkontakter samt är van att arbeta i administrativa system.

För att lyckas i rollen ser vi att du arbetar noggrant och strukturerat samt har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av EDP Future
• erfarenhet av VA-debitering
• erfarenhet av kommunal fakturering eller kundreskontra
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller kommunala bolag

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att arbeta i ett mindre team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs med kundkontakter, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att skapa effektiva arbetssätt och goda relationer både internt och externt.

Vill du bli vår tredje stöttepelare i debiteringsteamet? Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011.

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.