Registrator - Lediga jobb

Luftvärnsregementet söker nu en registrator till Garnisonsenheten och Garnisonsavdelningen. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga och som vill vara med och utvecklas i en växande organisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten. Utöver detta ingår arbete med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning

- Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

- Erfarenhet av att arbeta med Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

- Erfarenhet av administration och handläggning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- B-körkort manuell växellåda

Meriterande

- Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande

- Kunskaper om regelsystem, rutiner och metoder inom dokumenthanteringsområdet

- Erfarenhet av stabs-, expeditions- och/eller arkivtjänst inom myndighet

- Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning

- Erfarenhet av att hantera signalskyddsmateriel och signalskyddsnycklar.

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och är strukturerad i ditt arbete. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du har förmågan att arbeta självständigt likväl i grupp som med andra människor och du bidrar aktivt till ett gott samarbete och bra stämning. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar samt har förmågan att arbeta lugnt och metodisk under perioder med högre arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar, vilket du självklart delar med oss.

Övrigt

Tjänsten är en heltids- och tillsvidare anställning som en civil befattning. Anställningen inleds

med en provanställning om 6 månader.

Lön och förmåner enligt kollektivavtal. Lägsta inplacering för denna befattningen är 34 550kr

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsort är Halmstad och resor förekommer i tjänsten, främst inom Sverige.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Mj Lars-Rune Mauritzson.

Vid frågor kring rekryteringen är du välkommen att kontakta Lv 6 HR-avdelning, g1-lv6@mil.se

Fackliga företrädare:

SACO, Patrik Hansén

SEKO, Jörgen Stehn

OFR/S, Senadin Sela

OFR/O, Axel Tanner

Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en motivering om varför du passar för tjänsten.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet. Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads-, landsbygds-, beredskaps- och totalförsvarsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland.

Hos oss arbetar drygt 150 personer och vår chef är landshövding Charlotte Petri Gornitzka.

Beskrivning

Vi söker en registrator som tillsammans med oss vill vara med och utveckla myndighetens ärende- och dokumenthantering. Bredden i vår verksamhet och myndighetens uppdrag ger en spännande och utvecklande miljö. Vi arbetar i systemet Platina för ärendehantering och som registrator kommer du att arbeta med uppgifter så som diarieföring, bedömning och klassificering av handlingar. Utöver diarieföring hanterar du också utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Arbetet innebär även hantering av inkommen och upprättad säkerhetsskyddsklassificerad information. Stöd till myndighetens arkivverksamhet kan förekomma.

Du kommer att behöva genomgå utbildningar inom signalskydd och säkerhetsskydd för att fullt ut kunna axla rollen. Myndigheten kommer att tillse att du får erforderliga utbildningar.

Vid funktionen för service och säkerhet på myndigheten finns registratur, arkivtjänst, upphandling, service och säkerhet. Funktionen ansvarar dels för nämnda områden, dels myndighetens informationssäkerhets-, signalskydds- och säkerhetsskyddsfrågor. Även övergripande riskhantering och verksamhetsskydd samt samband och ledningsplatser hanteras inom funktionen.

Funktionen för service och säkerhet är placerad på enheten för samordning och stöd. Enheten samlar myndighetens stödjande funktioner som består av verksamhetsområden och funktioner inom ekonomi, verksamhetskontroll, upphandling, juridik, HR, kommunikation, registratur/arkiv och service och säkerhet. Enheten består av cirka 30 medarbetare.

Kvalifikationer

För den här rollen vill vi att du har:

•  lägst gymnasieexamen
• registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• hög IT-mognad en hög säkerhetsmedvetenhet
• goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska 

Det är meriterande om du har:

• några års sammanhängande erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem
• vana att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
• utbildning inom signalskydd med roller som signalskyddsanvändare, systemoperatör eller kortadministratör 

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi ser att du:

• Är en ansvarsfull person med servicekänsla och pedagogisk förmåga.
•  Har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men har samtidigt en förmåga att arbeta självständigt.
• Är villig att utvecklas och växa i rollen utifrån nya tillkommande uppgifter
• Är en engagerad och lösningsorienterad person som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet.

Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Villkor

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. 

Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess?

Registratorerna jobbar mot samtliga nämnder och bolag inom Piteå kommunkoncern. Som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet.

Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som registrator får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu en registrator.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete ansvarar och säkerställer du offentlighetsprincipen följs genom en god dokumentation och spårbarhet i upprättade ärenden. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter så som registrering, diarieföring enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar och posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt förtroendevalda, handläggare och chefer inom koncernen. Du förväntas medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och registratur. Vid behov stödjer du övrig verksamhet inom kansliet

Kvalifikationer

Som registrator förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera med kollegor, förtroendevalda och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande, kan prioritera och tar till dig ny information snabbt.

Krav:

• har en utbildning på högskole-/universitetsexamen inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen, och dataskyddsförordningen

Meriterande:

• arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation

Övrigt

B-körkort krävs för tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag

Om arbetsplatsen

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!"

Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer

https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig!

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Behovsanställning

Vikariat

Timsanställd

Ej fasta timmar

Uppgifter

Packning

Registrering

Hantera digitala arbeten (stl)

Timslön

150 kr per timme + 12% semesterersättning.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here!

Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef.

Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.

Arbetsbeskrivning:

Universitetets arkiv och registratur består av fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom registratur och arkiv pågår arbete med ökad digitalisering av arbetsrutiner och handlingar.

Kvalifikationer:

Krav

Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, eller yrkeshögskoleexamen som dokumentcontroller/registrator, alternativt genom arbetserfarenhet inom området tillgodoräknat motsvarande kompetens inom yrkesområdet. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator och har kunskap om de lagar och förordningar som styr.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med elektroniska diarie-/ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt

Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och utan svårigheter kan kommunicera frågor inom området med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning.

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026.

Kontaktpersoner:

Sektionschef: Maria Eriksson maria.eriksson@lnu.se

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, stina.andersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfälletVi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

ORT: ÅSBRO

Arbetsbeskrivning Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

1. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

2. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

3. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.

4. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds.

5. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift.

6. Hantera sekretessbelagda uppgifter.

7. Samverka internt och externt.

8. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga.

9. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.

Skallkrav

Meriterande

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder..

Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028.

Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter.

Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden.

Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget.

Placering: Åsbro, hybridupplägg

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.

• Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds.

• Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift.

• Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt.

• Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga.

• Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.

Skallkrav

Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter.

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vill du vara med och bidra till en hälsofrämjande sjukvård med effektivitet och patientsäkerhet i fokus? Har du en bred erfarenhet av att arbeta som registrator? Trivs du i en föränderlig miljö med högt tempo där du har många kontakter och en bredd i frågeställningarna? Då kan det här vara en roll för dig! 

Om tjänsten

Som registrator tillhör du enheten Kansli och Hållbarhet som idag består av 14 medarbetare. Kansli och Hållbarhet är ett verksamhetsstöd där det finns funktioner för registratur, arkiv, informationshantering, nämndadministration, juridik, hållbarhet, dataskyddsombud samt informationssäkerhet och förvaltningens övergripande ledningssystem.

Som registrator blir du en nyckelperson som tillsammans med huvudregistrator, arkivarier och objektsspecialister arbetar med myndighetens informationshantering. Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Torsplan i Stockholm.  

Som registrator ingår du i funktionen central registratur och du har ett övergripande ansvar inom ett eller flera verksamhetsområden (vårdgrenar) tillsammans med huvudregistrator. Tillsammans ser ni till att myndigheten efterlever de krav på informationshantering som ställs. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera myndighetens e-post-brevlåda och registratorstelefon, registrera och diarieföra, följa upp, kontrollera, kvalitetsgranska samt avsluta ärenden. SLSO har även startat ett leverensprojekt, där analoga handlingar före 2021 ska redovisas och överlämnas till Regionarkivet senast 31/12 2027 och i det arbetet är du behjälplig. Organisationens storlek och bredd innebär att stora mängder handlingar och ärenden hanteras varje dag. Registratorsfunktionen är därför en viktig del av arbetet med att skapa struktur, spårbarhet och rättssäkerhet i informationshanteringen.

Som registrator arbetar både strategiskt och operativt genom att exempelvis utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen. I arbetet ingår dessutom att utbilda och stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.  

Kvalifikationer 

• utbildning inom samhällsvetenskap, system- /informationsvetenskap eller offentlig förvaltning
• kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet 
• dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator 
• dokumenterad erfarenhet av arbete både strategiskt och operativt med informationshantering
• svenskkunskaper motsvarande C1. 

Meriterande 

• erfarenhet av nämndadministration
• erfarenhet av systemet Platina/Edit
• dokumenterad erfarenhet som utbildare/utbildningsledare
• erfarenhet av systemadministration 

Vem är du?

Du arbetar självständigt, är noggrann och metodisk. Det är viktigt att du har en hög integritet och en professionell hållning till ditt uppdrag samt en förmåga att hantera olika typer av människor. Vi vill också att du är tydlig och trygg med att förmedla vad som gäller kring informationshantering. I rollen ingår även att vara ett stöd för verksamheterna. Det innebär att du har en hög serviceförmåga och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar. 

Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din kunskap. Du arbetar strukturerat, är analytisk och har förmågan att se lösningar på komplexa frågeställningar. För att lyckas i rollen är samarbetsförmåga, prestigelöshet liksom fallenheten för att skapa goda relationer av största vikt. Du trivs med att förmedla expertkunskap och vägledning inom ditt område och gör det på ett pedagogiskt och tydligt sätt.  

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. 

Vi erbjuder

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och inom din profession. Du har förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Här har vi även ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans. 

Önskar du mer information eller har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Mona Carlsten, huvudregistrator eller Annika Jerhamre, rekryterande chef. 

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Luftvärnsregementet söker nu en registrator till Garnisonsenheten och Garnisonsavdelningen. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga och som vill vara med och utvecklas i en växande organisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten. Utöver detta ingår arbete med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning

- Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

- Erfarenhet av att arbeta med Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

- Erfarenhet av administration och handläggning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- B-körkort manuell växellåda

Meriterande

- Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande

- Kunskaper om regelsystem, rutiner och metoder inom dokumenthanteringsområdet

- Erfarenhet av stabs-, expeditions- och/eller arkivtjänst inom myndighet

- Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning

- Erfarenhet av att hantera signalskyddsmateriel och signalskyddsnycklar.

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och är strukturerad i ditt arbete. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du har förmågan att arbeta självständigt likväl i grupp som med andra människor och du bidrar aktivt till ett gott samarbete och bra stämning. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar samt har förmågan att arbeta lugnt och metodisk under perioder med högre arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar, vilket du självklart delar med oss.

Övrigt

Tjänsten är en heltids- och tillsvidare anställning som en civil befattning. Anställningen inleds

med en provanställning om 6 månader.

Lön och förmåner enligt kollektivavtal. Lägsta inplacering för denna befattningen är 34 550kr

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsort är Halmstad och resor förekommer i tjänsten, främst inom Sverige.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Mj Lars-Rune Mauritzson.

Vid frågor kring rekryteringen är du välkommen att kontakta Lv 6 HR-avdelning, g1-lv6@mil.se

Fackliga företrädare:

SACO, Patrik Hansén

SEKO, Jörgen Stehn

OFR/S, Senadin Sela

OFR/O, Axel Tanner

Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en motivering om varför du passar för tjänsten.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet. Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess?

Registratorerna jobbar mot samtliga nämnder och bolag inom Piteå kommunkoncern. Som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet.

Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som registrator får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu en registrator.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete ansvarar och säkerställer du offentlighetsprincipen följs genom en god dokumentation och spårbarhet i upprättade ärenden. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter så som registrering, diarieföring enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar och posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt förtroendevalda, handläggare och chefer inom koncernen. Du förväntas medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och registratur. Vid behov stödjer du övrig verksamhet inom kansliet

Kvalifikationer

Som registrator förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera med kollegor, förtroendevalda och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande, kan prioritera och tar till dig ny information snabbt.

Krav:

• har en utbildning på högskole-/universitetsexamen inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen, och dataskyddsförordningen

Meriterande:

• arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation

Övrigt

B-körkort krävs för tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag

Om arbetsplatsen

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!"

Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer

https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig!

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå