Registrator - Lediga jobb

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig!

Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm!

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetsuppgifterna omfattar även:

• Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den

• Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden

• Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering

• Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter

• Hantera utlämnande av allmän handling.

Dina kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning.

• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

• God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.

• Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar.

• Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system.

• Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.

• En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig!

Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm!

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetsuppgifterna omfattar även:

• Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den

• Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden

• Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering

• Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter

• Hantera utlämnande av allmän handling.

Dina kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning.

• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

• God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.

• Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar.

• Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system.

• Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.

• En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig!

Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm!

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetsuppgifterna omfattar även:

• Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den

• Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden

• Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering

• Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter

• Hantera utlämnande av allmän handling.

Dina kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning.

• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

• God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.

• Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar.

• Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system.

• Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.

• En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig!

Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm!

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetsuppgifterna omfattar även:

• Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den

• Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden

• Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering

• Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter

• Hantera utlämnande av allmän handling.

Dina kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning.

• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

• God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.

• Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar.

• Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system.

• Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.

• En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Vill du vara med och påverka och bidra till Sveriges försvarsförmåga ochs å att vi, Sveriges befolkning kan fortsätta leva som vi själva väljer? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en Registrator som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison.

Om enheten

Som registrator kommer du att tillhöra Expeditionssektionen som ingår i Garnisonsenheten. Garnisonsenhetens uppgift är att samordna försvarsmaktens olika förbandsgemensamma verksamheter i Arboga garnison, såsom lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och expeditionstjänst m.m. Arboga garnison består idag av ca 900 medarbetare som ingår i flertalet olika organisationsenheter/förband.

Om befattningen

I arbetsuppgifterna ingår expeditionstjänst vid Arboga garnison men även att stötta Försvarsmaktens expedition i Örebro vid behov. I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Du kan även komma att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana
• B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har gott ordningssinne, ansvarstagande, strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Arbetserfarenhet som registrator
• Eftergymnasial utbildning inom adekvat område, t ex inom informationsvetenskap eller registratur
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare anställning inom försvarsmakten
• Erfarenhet av IT-systemen PRIO (SAP) samt VIDAR

Övrigt:

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad (heltid): 100%

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Arboga

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar:

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Johansson För information om anställningsvillkor kontakta FMTIS HR-Generalist på 019-39 35 00.

Fackliga företrädare:

SACO Agnetha Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och påverka och bidra till Sveriges försvarsförmåga ochs å att vi, Sveriges befolkning kan fortsätta leva som vi själva väljer? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en Registrator som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison.

Om enheten

Som registrator kommer du att tillhöra Expeditionssektionen som ingår i Garnisonsenheten. Garnisonsenhetens uppgift är att samordna försvarsmaktens olika förbandsgemensamma verksamheter i Arboga garnison, såsom lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och expeditionstjänst m.m. Arboga garnison består idag av ca 900 medarbetare som ingår i flertalet olika organisationsenheter/förband.

Om befattningen

I arbetsuppgifterna ingår expeditionstjänst vid Arboga garnison men även att stötta Försvarsmaktens expedition i Örebro vid behov. I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Du kan även komma att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana
• B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har gott ordningssinne, ansvarstagande, strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Arbetserfarenhet som registrator
• Eftergymnasial utbildning inom adekvat område, t ex inom informationsvetenskap eller registratur
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare anställning inom försvarsmakten
• Erfarenhet av IT-systemen PRIO (SAP) samt VIDAR

Övrigt:

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad (heltid): 100%

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Arboga

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar:

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Johansson För information om anställningsvillkor kontakta FMTIS HR-Generalist på 019-39 35 00.

Fackliga företrädare:

SACO Agnetha Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och påverka och bidra till Sveriges försvarsförmåga ochs å att vi, Sveriges befolkning kan fortsätta leva som vi själva väljer? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en Registrator som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison.

Om enheten

Som registrator kommer du att tillhöra Expeditionssektionen som ingår i Garnisonsenheten. Garnisonsenhetens uppgift är att samordna försvarsmaktens olika förbandsgemensamma verksamheter i Arboga garnison, såsom lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och expeditionstjänst m.m. Arboga garnison består idag av ca 900 medarbetare som ingår i flertalet olika organisationsenheter/förband.

Om befattningen

I arbetsuppgifterna ingår expeditionstjänst vid Arboga garnison men även att stötta Försvarsmaktens expedition i Örebro vid behov. I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Du kan även komma att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana
• B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har gott ordningssinne, ansvarstagande, strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Arbetserfarenhet som registrator
• Eftergymnasial utbildning inom adekvat område, t ex inom informationsvetenskap eller registratur
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare anställning inom försvarsmakten
• Erfarenhet av IT-systemen PRIO (SAP) samt VIDAR

Övrigt:

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad (heltid): 100%

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Arboga

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar:

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Johansson För information om anställningsvillkor kontakta FMTIS HR-Generalist på 019-39 35 00.

Fackliga företrädare:

SACO Agnetha Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.