Lediga job som Registrator

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö och där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker nu en samordnare med arbetsledningsansvar och ansvar för styrning och utveckling av arkiv- och registraturverksamheten med placering i Stockholm. Arkiv- och registraturfunktionen är placerad på en nybildad enhet för verksjuridik, arkiv och registratur på Rättsavdelningen. På funktionen kommer du att arbeta tillsammans med arkivarier, registratorer, handläggare utlämnanden och jurister.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda, samordna och utveckla myndighetens arkiv- och registraturverksamhet. I rollen ansvarar du för att leda och samordna det dagliga arbetet, vara verksamhetens främsta kontaktpunkt inom området samt bidra till en rättssäker, effektiv och verksamhetsnära informationshantering.

Du fördelar och följer upp det löpande arbetet, leder gruppmöten, bidrar i verksamhetsplanering och fungerar som stöd till medarbetare och verksamhet i frågor som rör registrering, ärendehantering, arkiv och informationsredovisning. Du ansvarar även för myndighetens klassificeringsstruktur och styrande dokument inom området samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av myndighetens information. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras korrekt och tillgängliggörs i enlighet med offentlighetsprincipen, varvid handläggare utlämnanden (i mån av tid) finns som ett första juridiskt stöd för samordnaren.

Rollen innebär ett nära samarbete med registratorer, arkivarier, handläggare utlämnanden, jurister, verksamhetsspecialister, it-funktioner och externa aktörer. Du får en central funktion i arbetet med att säkerställa att myndighetens informationshantering möter både verksamhetens behov och de krav som ställs enligt lagstiftningen. Verksamheten står inför förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande och en förvaltning kring detta behöver byggas upp. Dina arbetsuppgifter varierar i takt med att vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta med verksamhetsutveckling, bidra till effektiva lösningar samt att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av att samordna arkiv och registratur
• högskoleutbildning med minst 60hp/40p inom arkivvetenskap
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med kvalificerade dokumenthanterings- och arkivfrågor i offentlig verksamhet
• väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

   

   

Meriterande:

• Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet
• Kunskap och erfarenhet av verksjuridiska frågor som t. ex. frågor om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom digital informationshantering, e-arkiv

Personliga egenskaper

I rollen som samordnare för arkiv och registratur behöver du ha en god förmåga till helhetssyn, kunna driva både ditt eget och andras arbete framåt och förmåga att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidareanställning och omfattningen är heltid. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och ett personligt brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026. Ansökan har dnr SI 2026:10540. Arbetsprov och tester kan komma att genomföras.

Frågor

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till tillträdande rättschef/avdelningschef Ulrika Lindén, tel. 08-586 078 43. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. Har du frågor till myndighetens fackliga företrädare är du välkommen att kontakta Caroline Engskär (Saco-S) och Mattias Friström OFR/S. Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö och där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker nu en samordnare med arbetsledningsansvar och ansvar för styrning och utveckling av arkiv- och registraturverksamheten med placering i Stockholm. Arkiv- och registraturfunktionen är placerad på en nybildad enhet för verksjuridik, arkiv och registratur på Rättsavdelningen. På funktionen kommer du att arbeta tillsammans med arkivarier, registratorer, handläggare utlämnanden och jurister.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda, samordna och utveckla myndighetens arkiv- och registraturverksamhet. I rollen ansvarar du för att leda och samordna det dagliga arbetet, vara verksamhetens främsta kontaktpunkt inom området samt bidra till en rättssäker, effektiv och verksamhetsnära informationshantering.

Du fördelar och följer upp det löpande arbetet, leder gruppmöten, bidrar i verksamhetsplanering och fungerar som stöd till medarbetare och verksamhet i frågor som rör registrering, ärendehantering, arkiv och informationsredovisning. Du ansvarar även för myndighetens klassificeringsstruktur och styrande dokument inom området samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av myndighetens information. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras korrekt och tillgängliggörs i enlighet med offentlighetsprincipen, varvid handläggare utlämnanden (i mån av tid) finns som ett första juridiskt stöd för samordnaren.

Rollen innebär ett nära samarbete med registratorer, arkivarier, handläggare utlämnanden, jurister, verksamhetsspecialister, it-funktioner och externa aktörer. Du får en central funktion i arbetet med att säkerställa att myndighetens informationshantering möter både verksamhetens behov och de krav som ställs enligt lagstiftningen. Verksamheten står inför förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande och en förvaltning kring detta behöver byggas upp. Dina arbetsuppgifter varierar i takt med att vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta med verksamhetsutveckling, bidra till effektiva lösningar samt att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av att samordna arkiv och registratur
• högskoleutbildning med minst 60hp/40p inom arkivvetenskap
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med kvalificerade dokumenthanterings- och arkivfrågor i offentlig verksamhet
• väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

   

   

Meriterande:

• Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet
• Kunskap och erfarenhet av verksjuridiska frågor som t. ex. frågor om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom digital informationshantering, e-arkiv

Personliga egenskaper

I rollen som samordnare för arkiv och registratur behöver du ha en god förmåga till helhetssyn, kunna driva både ditt eget och andras arbete framåt och förmåga att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidareanställning och omfattningen är heltid. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och ett personligt brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026. Ansökan har dnr SI 2026:10540. Arbetsprov och tester kan komma att genomföras.

Frågor

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till tillträdande rättschef/avdelningschef Ulrika Lindén, tel. 08-586 078 43. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. Har du frågor till myndighetens fackliga företrädare är du välkommen att kontakta Caroline Engskär (Saco-S) och Mattias Friström OFR/S. Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö och där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker nu en samordnare med arbetsledningsansvar och ansvar för styrning och utveckling av arkiv- och registraturverksamheten med placering i Stockholm. Arkiv- och registraturfunktionen är placerad på en nybildad enhet för verksjuridik, arkiv och registratur på Rättsavdelningen. På funktionen kommer du att arbeta tillsammans med arkivarier, registratorer, handläggare utlämnanden och jurister.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda, samordna och utveckla myndighetens arkiv- och registraturverksamhet. I rollen ansvarar du för att leda och samordna det dagliga arbetet, vara verksamhetens främsta kontaktpunkt inom området samt bidra till en rättssäker, effektiv och verksamhetsnära informationshantering.

Du fördelar och följer upp det löpande arbetet, leder gruppmöten, bidrar i verksamhetsplanering och fungerar som stöd till medarbetare och verksamhet i frågor som rör registrering, ärendehantering, arkiv och informationsredovisning. Du ansvarar även för myndighetens klassificeringsstruktur och styrande dokument inom området samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av myndighetens information. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras korrekt och tillgängliggörs i enlighet med offentlighetsprincipen, varvid handläggare utlämnanden (i mån av tid) finns som ett första juridiskt stöd för samordnaren.

Rollen innebär ett nära samarbete med registratorer, arkivarier, handläggare utlämnanden, jurister, verksamhetsspecialister, it-funktioner och externa aktörer. Du får en central funktion i arbetet med att säkerställa att myndighetens informationshantering möter både verksamhetens behov och de krav som ställs enligt lagstiftningen. Verksamheten står inför förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande och en förvaltning kring detta behöver byggas upp. Dina arbetsuppgifter varierar i takt med att vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta med verksamhetsutveckling, bidra till effektiva lösningar samt att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av att samordna arkiv och registratur
• högskoleutbildning med minst 60hp/40p inom arkivvetenskap
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med kvalificerade dokumenthanterings- och arkivfrågor i offentlig verksamhet
• väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

   

   

Meriterande:

• Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet
• Kunskap och erfarenhet av verksjuridiska frågor som t. ex. frågor om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom digital informationshantering, e-arkiv

Personliga egenskaper

I rollen som samordnare för arkiv och registratur behöver du ha en god förmåga till helhetssyn, kunna driva både ditt eget och andras arbete framåt och förmåga att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidareanställning och omfattningen är heltid. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och ett personligt brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026. Ansökan har dnr SI 2026:10540. Arbetsprov och tester kan komma att genomföras.

Frågor

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till tillträdande rättschef/avdelningschef Ulrika Lindén, tel. 08-586 078 43. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. Har du frågor till myndighetens fackliga företrädare är du välkommen att kontakta Caroline Engskär (Saco-S) och Mattias Friström OFR/S. Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö och där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker nu en samordnare med arbetsledningsansvar och ansvar för styrning och utveckling av arkiv- och registraturverksamheten med placering i Stockholm. Arkiv- och registraturfunktionen är placerad på en nybildad enhet för verksjuridik, arkiv och registratur på Rättsavdelningen. På funktionen kommer du att arbeta tillsammans med arkivarier, registratorer, handläggare utlämnanden och jurister.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda, samordna och utveckla myndighetens arkiv- och registraturverksamhet. I rollen ansvarar du för att leda och samordna det dagliga arbetet, vara verksamhetens främsta kontaktpunkt inom området samt bidra till en rättssäker, effektiv och verksamhetsnära informationshantering.

Du fördelar och följer upp det löpande arbetet, leder gruppmöten, bidrar i verksamhetsplanering och fungerar som stöd till medarbetare och verksamhet i frågor som rör registrering, ärendehantering, arkiv och informationsredovisning. Du ansvarar även för myndighetens klassificeringsstruktur och styrande dokument inom området samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av myndighetens information. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras korrekt och tillgängliggörs i enlighet med offentlighetsprincipen, varvid handläggare utlämnanden (i mån av tid) finns som ett första juridiskt stöd för samordnaren.

Rollen innebär ett nära samarbete med registratorer, arkivarier, handläggare utlämnanden, jurister, verksamhetsspecialister, it-funktioner och externa aktörer. Du får en central funktion i arbetet med att säkerställa att myndighetens informationshantering möter både verksamhetens behov och de krav som ställs enligt lagstiftningen. Verksamheten står inför förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande och en förvaltning kring detta behöver byggas upp. Dina arbetsuppgifter varierar i takt med att vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta med verksamhetsutveckling, bidra till effektiva lösningar samt att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av att samordna arkiv och registratur
• högskoleutbildning med minst 60hp/40p inom arkivvetenskap
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med kvalificerade dokumenthanterings- och arkivfrågor i offentlig verksamhet
• väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

   

   

Meriterande:

• Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet
• Kunskap och erfarenhet av verksjuridiska frågor som t. ex. frågor om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom digital informationshantering, e-arkiv

Personliga egenskaper

I rollen som samordnare för arkiv och registratur behöver du ha en god förmåga till helhetssyn, kunna driva både ditt eget och andras arbete framåt och förmåga att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidareanställning och omfattningen är heltid. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och ett personligt brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026. Ansökan har dnr SI 2026:10540. Arbetsprov och tester kan komma att genomföras.

Frågor

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till tillträdande rättschef/avdelningschef Ulrika Lindén, tel. 08-586 078 43. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. Har du frågor till myndighetens fackliga företrädare är du välkommen att kontakta Caroline Engskär (Saco-S) och Mattias Friström OFR/S. Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.