Lediga job som Registrator

Uppdragsbeskrivning

För en offentlig organisation söker vi nu en erfaren Arkivarie. Rollen innebär att ansvara för, vårda, ordna och förteckna arkiv samt att styra och stödja verksamheten inom diarieföring, informationshantering och e-arkiv.

I rollen arbetar du nära förvaltningens dokumentcontroller för att utveckla och effektivisera arbetet inom arkiv- och informationsområdet. Du har processledaransvar för informationshantering och stöttar verksamheten i att följa gällande regelverk för allmänna handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Styrande dokument: Ta fram och utveckla redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Gallring & Samråd: Bedriva gallringsutredningar och ta fram underlag för samråd med Regionarkivet.
• Arkivförteckning & Leverans: Förteckna arkiv samt iordningställa och överföra handlingar till Regionarkivet.
• E-arkiv: Inventera, utreda och ansluta till e-arkiveringsplan samt genomföra leveranser till e-arkivet.
• Omvärldsbevakning: Bevaka att förvaltningen följer aktuella lagar och styrande dokument inom diarieföring och arkivering.
• Verksamhetsstöd: Stödja verksamheten och processägare i frågor rörande allmänna handlingar och korrekt hantering.

Obligatoriska krav

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
• Erfarenhet av digitalt bevarande.
• Flytande i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Genomfört bevarande- och gallringsutredningar.
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt.

Om uppdraget & Praktisk information

• Uppdragsperiod: 6 månader.
• Distansarbete: Möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/vecka.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Har du erfarenhet som arkivarie och även från offentlig verksamhet? Vill du arbeta med arkiv, administration och myndighetsärenden i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan detta uppdrag vara något för dig!

Om tjänsten

Perido söker nu en arkivarie till ett uppdrag hos vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet som arbetar med infrastrukturen i samhället. Tjänsten är placerad i Norrköping, där arbetet sker på plats. Du kommer självständigt att ansvara för att samordna och delta i förvaltningen av det fysiska centralarkivet i Norrköping. I rollen ingår att säkerställa att pappershandlingar hanteras, förvaras och hålls i god ordning samt att arkivet sköts på ett strukturerat och ändamålsenligt sätt.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående, med ett öga för detaljer och kvalitet. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontakter. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-03-05. Start 2026-11-01.

Ansvarig rekryterare:

Charlotte Crowley

charlotte.crowley@perido.se

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36059 ’i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Är du en erfaren arkivarie som brinner för struktur, ordning och god kommunikation? Vill du driva och utveckla arkiv- och informationshanteringen i en central verksamhet tillsammans med ett starkt team? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Perido söker en strukturerad och kommunikativ arkivarie till vår kund inom offentlig sektor. I denna roll ansvarar du för att vårda, ordna och förteckna förvaltningens arkiv samt styra och stödja verksamheten inom diarieföring och arkivering. Tillsammans med förvaltningens dokumentcontroller arbetar du för att utveckla och effektivisera arbetet inom ansvarsområdet.

Vi söker dig som förutom solid grundkunskap i arkivering är trygg i att jobba självständigt, men som också trivs med att vara synlig och möta verksamhetens medarbetare för att besvara frågor och ge guidning. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du driver och stöttar processerna inom informationshantering:

• Ta fram och utveckla förvaltningens styrande och stödjande dokument (såsom redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning)
• Genomföra gallringsutredningar, ta fram underlag för samråd samt stötta kontaktpersoner i verksamheten
• Förteckna arkiv och besvara remisser inom ansvarsområdet
• Tillhandahålla och ta emot arkiv från alla delar av verksamheten samt planera och genomföra leveranser av handlingar
• Inventera, utreda och ta fram e-arkiveringsplaner samt genomföra överföringar och leveranser till e-arkivet
• Omvärldsbevaka och säkerställa att förvaltningen följer gällande lagar, regler och styrande dokument
• Ge råd och stöd till verksamheten och andra processägare så att allmänna handlingar hanteras korrekt enligt regelverket
• Implementera styrande dokument samt driva förvaltningsövergripande uppdrag

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, initiativrik och har god förståelse för struktur och processer. Du är pedagogisk, synlig i organisationen och tycker om att kommunicera och bygga goda relationer, då det ofta kommer många frågor från verksamheten. Vidare är du noggrann, analytisk och trygg i att driva ditt område framåt.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie
• Erfarenhet av digitalt bevarande
• Flytande kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning
• Erfarenhet av att genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag mellan 3-6 månader. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36061 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Uppdragsbeskrivning

För en offentlig organisation söker vi nu en erfaren Arkivarie. Rollen innebär att ansvara för, vårda, ordna och förteckna arkiv samt att styra och stödja verksamheten inom diarieföring, informationshantering och e-arkiv.

I rollen arbetar du nära förvaltningens dokumentcontroller för att utveckla och effektivisera arbetet inom arkiv- och informationsområdet. Du har processledaransvar för informationshantering och stöttar verksamheten i att följa gällande regelverk för allmänna handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Styrande dokument: Ta fram och utveckla redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Gallring & Samråd: Bedriva gallringsutredningar och ta fram underlag för samråd med Regionarkivet.
• Arkivförteckning & Leverans: Förteckna arkiv samt iordningställa och överföra handlingar till Regionarkivet.
• E-arkiv: Inventera, utreda och ansluta till e-arkiveringsplan samt genomföra leveranser till e-arkivet.
• Omvärldsbevakning: Bevaka att förvaltningen följer aktuella lagar och styrande dokument inom diarieföring och arkivering.
• Verksamhetsstöd: Stödja verksamheten och processägare i frågor rörande allmänna handlingar och korrekt hantering.

Obligatoriska krav

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
• Erfarenhet av digitalt bevarande.
• Flytande i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Genomfört bevarande- och gallringsutredningar.
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt.

Om uppdraget & Praktisk information

• Uppdragsperiod: 6 månader.
• Distansarbete: Möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/vecka.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Har du erfarenhet som arkivarie och även från offentlig verksamhet? Vill du arbeta med arkiv, administration och myndighetsärenden i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan detta uppdrag vara något för dig!

Om tjänsten

Perido söker nu en arkivarie till ett uppdrag hos vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet som arbetar med infrastrukturen i samhället. Tjänsten är placerad i Norrköping, där arbetet sker på plats. Du kommer självständigt att ansvara för att samordna och delta i förvaltningen av det fysiska centralarkivet i Norrköping. I rollen ingår att säkerställa att pappershandlingar hanteras, förvaras och hålls i god ordning samt att arkivet sköts på ett strukturerat och ändamålsenligt sätt.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående, med ett öga för detaljer och kvalitet. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontakter. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-03-05. Start 2026-11-01.

Ansvarig rekryterare:

Charlotte Crowley

charlotte.crowley@perido.se

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36059 ’i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Är du en erfaren arkivarie som brinner för struktur, ordning och god kommunikation? Vill du driva och utveckla arkiv- och informationshanteringen i en central verksamhet tillsammans med ett starkt team? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Perido söker en strukturerad och kommunikativ arkivarie till vår kund inom offentlig sektor. I denna roll ansvarar du för att vårda, ordna och förteckna förvaltningens arkiv samt styra och stödja verksamheten inom diarieföring och arkivering. Tillsammans med förvaltningens dokumentcontroller arbetar du för att utveckla och effektivisera arbetet inom ansvarsområdet.

Vi söker dig som förutom solid grundkunskap i arkivering är trygg i att jobba självständigt, men som också trivs med att vara synlig och möta verksamhetens medarbetare för att besvara frågor och ge guidning. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du driver och stöttar processerna inom informationshantering:

• Ta fram och utveckla förvaltningens styrande och stödjande dokument (såsom redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning)
• Genomföra gallringsutredningar, ta fram underlag för samråd samt stötta kontaktpersoner i verksamheten
• Förteckna arkiv och besvara remisser inom ansvarsområdet
• Tillhandahålla och ta emot arkiv från alla delar av verksamheten samt planera och genomföra leveranser av handlingar
• Inventera, utreda och ta fram e-arkiveringsplaner samt genomföra överföringar och leveranser till e-arkivet
• Omvärldsbevaka och säkerställa att förvaltningen följer gällande lagar, regler och styrande dokument
• Ge råd och stöd till verksamheten och andra processägare så att allmänna handlingar hanteras korrekt enligt regelverket
• Implementera styrande dokument samt driva förvaltningsövergripande uppdrag

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, initiativrik och har god förståelse för struktur och processer. Du är pedagogisk, synlig i organisationen och tycker om att kommunicera och bygga goda relationer, då det ofta kommer många frågor från verksamheten. Vidare är du noggrann, analytisk och trygg i att driva ditt område framåt.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie
• Erfarenhet av digitalt bevarande
• Flytande kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning
• Erfarenhet av att genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag mellan 3-6 månader. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36061 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Uppdragsbeskrivning

För en offentlig organisation söker vi nu en erfaren Arkivarie. Rollen innebär att ansvara för, vårda, ordna och förteckna arkiv samt att styra och stödja verksamheten inom diarieföring, informationshantering och e-arkiv.

I rollen arbetar du nära förvaltningens dokumentcontroller för att utveckla och effektivisera arbetet inom arkiv- och informationsområdet. Du har processledaransvar för informationshantering och stöttar verksamheten i att följa gällande regelverk för allmänna handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Styrande dokument: Ta fram och utveckla redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Gallring & Samråd: Bedriva gallringsutredningar och ta fram underlag för samråd med Regionarkivet.
• Arkivförteckning & Leverans: Förteckna arkiv samt iordningställa och överföra handlingar till Regionarkivet.
• E-arkiv: Inventera, utreda och ansluta till e-arkiveringsplan samt genomföra leveranser till e-arkivet.
• Omvärldsbevakning: Bevaka att förvaltningen följer aktuella lagar och styrande dokument inom diarieföring och arkivering.
• Verksamhetsstöd: Stödja verksamheten och processägare i frågor rörande allmänna handlingar och korrekt hantering.

Obligatoriska krav

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
• Erfarenhet av digitalt bevarande.
• Flytande i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Genomfört bevarande- och gallringsutredningar.
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt.

Om uppdraget & Praktisk information

• Uppdragsperiod: 6 månader.
• Distansarbete: Möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/vecka.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Har du erfarenhet som arkivarie och även från offentlig verksamhet? Vill du arbeta med arkiv, administration och myndighetsärenden i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan detta uppdrag vara något för dig!

Om tjänsten

Perido söker nu en arkivarie till ett uppdrag hos vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet som arbetar med infrastrukturen i samhället. Tjänsten är placerad i Norrköping, där arbetet sker på plats. Du kommer självständigt att ansvara för att samordna och delta i förvaltningen av det fysiska centralarkivet i Norrköping. I rollen ingår att säkerställa att pappershandlingar hanteras, förvaras och hålls i god ordning samt att arkivet sköts på ett strukturerat och ändamålsenligt sätt.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående, med ett öga för detaljer och kvalitet. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontakter. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-03-05. Start 2026-11-01.

Ansvarig rekryterare:

Charlotte Crowley

charlotte.crowley@perido.se

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36059 ’i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Är du en erfaren arkivarie som brinner för struktur, ordning och god kommunikation? Vill du driva och utveckla arkiv- och informationshanteringen i en central verksamhet tillsammans med ett starkt team? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Perido söker en strukturerad och kommunikativ arkivarie till vår kund inom offentlig sektor. I denna roll ansvarar du för att vårda, ordna och förteckna förvaltningens arkiv samt styra och stödja verksamheten inom diarieföring och arkivering. Tillsammans med förvaltningens dokumentcontroller arbetar du för att utveckla och effektivisera arbetet inom ansvarsområdet.

Vi söker dig som förutom solid grundkunskap i arkivering är trygg i att jobba självständigt, men som också trivs med att vara synlig och möta verksamhetens medarbetare för att besvara frågor och ge guidning. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du driver och stöttar processerna inom informationshantering:

• Ta fram och utveckla förvaltningens styrande och stödjande dokument (såsom redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning)
• Genomföra gallringsutredningar, ta fram underlag för samråd samt stötta kontaktpersoner i verksamheten
• Förteckna arkiv och besvara remisser inom ansvarsområdet
• Tillhandahålla och ta emot arkiv från alla delar av verksamheten samt planera och genomföra leveranser av handlingar
• Inventera, utreda och ta fram e-arkiveringsplaner samt genomföra överföringar och leveranser till e-arkivet
• Omvärldsbevaka och säkerställa att förvaltningen följer gällande lagar, regler och styrande dokument
• Ge råd och stöd till verksamheten och andra processägare så att allmänna handlingar hanteras korrekt enligt regelverket
• Implementera styrande dokument samt driva förvaltningsövergripande uppdrag

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, initiativrik och har god förståelse för struktur och processer. Du är pedagogisk, synlig i organisationen och tycker om att kommunicera och bygga goda relationer, då det ofta kommer många frågor från verksamheten. Vidare är du noggrann, analytisk och trygg i att driva ditt område framåt.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie
• Erfarenhet av digitalt bevarande
• Flytande kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning
• Erfarenhet av att genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag mellan 3-6 månader. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36061 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.