Lediga job som Registrator

Om enheten

Enheten för informationshantering ingår i avdelningen för stöd och samordning och har det övergripande ansvaret för hantering av allmänna handlingar på Arbetsmiljöverket. Vid enheten finns bland annat myndighetens registratorsfunktion, arkivverksamheten och en central funktion för utlämnande av allmänna handlingar. Enhetens arbete präglas av ett högt inflöde av ärenden att hantera. 

Ditt nya jobb

Som studentmedarbetare vid enheten stöttar du främst registratorer och utlämnare vid arbetstoppar genom exempelvis att söka fram och skanna handlingar från arkivet, hantera enklare utlämnanden och utföra löpande diarieföring.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:

• Pågående heltidsstudier inom arkivkunskap, juridik eller statsvetenskap.
• Fullgjort godkända studier om minst 30 godkända högskolepoäng under det senaste året.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• Goda kunskaper i offentlighet och sekretess.

Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du är noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trygg i din egen förmåga att lösa utmaningar. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och att bidra till ett gott arbetsklimat är viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 8 timmar i veckan i ca 11 månader och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08:00 - 16:27). Längd på respektive arbetspass styrs av inflödet av handlingar. Vi tillämpar individuell lönesättning.

https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor 

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 45.

För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? 

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare. 

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst.

I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor.

I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar.

Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten.

Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem.

Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Anställning

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Ansök senast: 2026-10-13

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst.

I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor.

I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar.

Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten.

Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem.

Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Anställning

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Ansök senast: 2026-10-13

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst.

I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor.

I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar.

Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten.

Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem.

Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Anställning

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Ansök senast: 2026-10-13

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst.

I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor.

I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar.

Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten.

Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem.

Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Anställning

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Ansök senast: 2026-10-13

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.