Lediga job som Registrator

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Om IES

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.

Om rollen

Registrator-rollen är helt ny på IES och en del i den satsning som företaget gör för att möta de nya krav som ställs på fristående skolhuvudmän genom införandet av offentlighetsprincipen den 1 januari 2027.

Målsättningen är införandet av ett arbetssätt som arbetar effektivt och stödjande gentemot såväl skolorna som huvudkontoret. I rollen får du stora möjligheter att skapa en funktion med hjälp av engagerade och framtidsorienterade kollegor. Rollen omfattar såväl en operativ hantering av begäranden om utlämnande av handlingar som en stödjande roll gentemot IES skolor och dess skolledare. Det innebär att du behöver ha en aktiv och utåtriktad förmåga för att kunna stödja IES samtliga skolor i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att vara med från grunden där du formar och implementerar processer för dokumenthantering samt spelar en viktig roll i att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra handlingar samt svara på frågor om registrering. Du kommer arbeta med att säkerställa att inkommande och utgående handlingar hanteras korrekt. Du kommer ha ett särskilt ansvar för att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på anvisat sätt. Du kommer också vara ett särskilt stöd till skolorna vid begäran att lämna ut diarieförda handlingar.

Det dagliga arbetet kommer att innebära stor samverkan med såväl interna som externa kontakter. Du kommer att arbeta nära IES Informations Jurist.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Driva/delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Säkerställa att registrering/diarieföring av inkommande och utgående handlingar fungerar på ett effektivt sätt
• Bidra till kunskapsutveckling i organisationen kring dokumenthantering och meddelarskydd
• Bidra till att utveckla IES arkivfunktion

Vem söker vi?

För att lyckas i den här rollen krävs att du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna kontakter. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är självgående och ansvarstagande och har förmåga att se till helheten och lösa problem som uppstår.

Vi söker dig med följande erfarenheter och förmågor:

Krav:

• eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, eller annan utbildning som IES bedömer likvärdig
• minst åtta års erfarenhet av arbete som registrator eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper om offentlighetsprincipen (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och förvaltningslagen)
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom diariehantering, informations- och ärendehanteringssystem
• kunskap om diarieföring, arkivredovisning och processbaserad arkivbildning
• snabbt kunna bedöma om en handling är allmän, inkommen eller upprättad
• erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering
• förståelse för hur digitala flöden påverkar dokumentets livscykel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande:

• erfarenhet från utbildningssektorn

Arbetsplats

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Danderyd, Stockholm.

Du välkomnas till en trivsam internationell arbetsmiljö med drivna och engagerade kollegor!

Sista dag för ansökan är 2026-10-25. Tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden

Vi tar inte emot ansökningar per mail utan det ska ske via Internationella Engelska skolans rekryteringsportal. Vänligen gör ett konto och sök via portalen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonsplatser.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

 Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01. Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Om IES

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.

Om rollen

Registrator-rollen är helt ny på IES och en del i den satsning som företaget gör för att möta de nya krav som ställs på fristående skolhuvudmän genom införandet av offentlighetsprincipen den 1 januari 2027.

Målsättningen är införandet av ett arbetssätt som arbetar effektivt och stödjande gentemot såväl skolorna som huvudkontoret. I rollen får du stora möjligheter att skapa en funktion med hjälp av engagerade och framtidsorienterade kollegor. Rollen omfattar såväl en operativ hantering av begäranden om utlämnande av handlingar som en stödjande roll gentemot IES skolor och dess skolledare. Det innebär att du behöver ha en aktiv och utåtriktad förmåga för att kunna stödja IES samtliga skolor i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att vara med från grunden där du formar och implementerar processer för dokumenthantering samt spelar en viktig roll i att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra handlingar samt svara på frågor om registrering. Du kommer arbeta med att säkerställa att inkommande och utgående handlingar hanteras korrekt. Du kommer ha ett särskilt ansvar för att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på anvisat sätt. Du kommer också vara ett särskilt stöd till skolorna vid begäran att lämna ut diarieförda handlingar.

Det dagliga arbetet kommer att innebära stor samverkan med såväl interna som externa kontakter. Du kommer att arbeta nära IES Informations Jurist.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Driva/delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Säkerställa att registrering/diarieföring av inkommande och utgående handlingar fungerar på ett effektivt sätt
• Bidra till kunskapsutveckling i organisationen kring dokumenthantering och meddelarskydd
• Bidra till att utveckla IES arkivfunktion

Vem söker vi?

För att lyckas i den här rollen krävs att du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna kontakter. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är självgående och ansvarstagande och har förmåga att se till helheten och lösa problem som uppstår.

Vi söker dig med följande erfarenheter och förmågor:

Krav:

• eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, eller annan utbildning som IES bedömer likvärdig
• minst åtta års erfarenhet av arbete som registrator eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper om offentlighetsprincipen (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och förvaltningslagen)
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom diariehantering, informations- och ärendehanteringssystem
• kunskap om diarieföring, arkivredovisning och processbaserad arkivbildning
• snabbt kunna bedöma om en handling är allmän, inkommen eller upprättad
• erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering
• förståelse för hur digitala flöden påverkar dokumentets livscykel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande:

• erfarenhet från utbildningssektorn

Arbetsplats

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Danderyd, Stockholm.

Du välkomnas till en trivsam internationell arbetsmiljö med drivna och engagerade kollegor!

Sista dag för ansökan är 2026-10-25. Tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden

Vi tar inte emot ansökningar per mail utan det ska ske via Internationella Engelska skolans rekryteringsportal. Vänligen gör ett konto och sök via portalen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonsplatser.