Servicekontorsmedarbetare - Lediga jobb

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer.

Om rollen

Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Mottagning, registrering och behandling av kundorder.

• Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer.

• Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser.

• Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen.

• Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande.

Vem är du?

Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners.

Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera.

Mer om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse

• Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

• Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund

Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer.

Om rollen

Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Mottagning, registrering och behandling av kundorder.

• Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer.

• Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser.

• Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen.

• Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande.

Vem är du?

Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners.

Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera.

Mer om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse

• Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

• Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund

Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer.

Om rollen

Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Mottagning, registrering och behandling av kundorder.

• Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer.

• Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser.

• Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen.

• Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande.

Vem är du?

Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners.

Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera.

Mer om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse

• Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

• Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund

Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Nu söker vi en servicekoordinator till vårt uppdrag hos Saab i Linköping. Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt.

Om rollen

Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära tekniker, arbetsledare och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen
• Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag
• Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar
• Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster
• Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer
• Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet

Du arbetar i flera affärs- och ordersystem och har kundkontakt. Resor i tjänsten kan förekomma.

Våra värderingar genomsyrar allt vi gör:

✅ Vi leder✅ Vi levererar✅ Vi bryr oss

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag.

Vi söker dig som:

• Har minst gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete och service
• Kunskap inom ekonomi- fakturering
• Är van att arbeta i Officepaketet och gärna i order-/ affärssystem
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av SAP
• Kunskap om fastighets-och/eller installationsbranschen

Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.

💙 Därför ska du välja Caverion

Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra.

Vi erbjuder dig:

• En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje
• Möjlighet att växa i en stabil organisation
• Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal
• En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet
• Attraktiv förmånsportal

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson, mail maria.olsson@caverion.com  Vi tar inte emot ansökningar via mail!  Din ansökan vill vi ha senast den 15 augusti 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vi kommer ta semester vecka 28-31 och under den tiden kommer vi inte att ge någon återkoppling.

Välkommen med din ansökan!

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes. 

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer.

Om rollen

Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Mottagning, registrering och behandling av kundorder.

• Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer.

• Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser.

• Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen.

• Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande.

Vem är du?

Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners.

Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera.

Mer om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse

• Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

• Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund

Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Nu söker vi en servicekoordinator till vårt uppdrag hos Saab i Linköping. Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt.

Om rollen

Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära tekniker, arbetsledare och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen
• Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag
• Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar
• Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster
• Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer
• Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet

Du arbetar i flera affärs- och ordersystem och har kundkontakt. Resor i tjänsten kan förekomma.

Våra värderingar genomsyrar allt vi gör:

✅ Vi leder✅ Vi levererar✅ Vi bryr oss

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag.

Vi söker dig som:

• Har minst gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete och service
• Kunskap inom ekonomi- fakturering
• Är van att arbeta i Officepaketet och gärna i order-/ affärssystem
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av SAP
• Kunskap om fastighets-och/eller installationsbranschen

Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.

💙 Därför ska du välja Caverion

Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra.

Vi erbjuder dig:

• En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje
• Möjlighet att växa i en stabil organisation
• Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal
• En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet
• Attraktiv förmånsportal

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson, mail maria.olsson@caverion.com  Vi tar inte emot ansökningar via mail!  Din ansökan vill vi ha senast den 15 augusti 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vi kommer ta semester vecka 28-31 och under den tiden kommer vi inte att ge någon återkoppling.

Välkommen med din ansökan!

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.