Socialadministratör - Lediga jobb

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service?

Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet.

I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna.

Om rollen

Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.
• Stötta i samband med lönekörningar.
• Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och andra administrativa processer.
• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
• Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.
• Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.
• Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer.

Din profil

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• God problemlösningsförmåga.
• Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm

070-410 63 91

jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service?

Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet.

I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna.

Om rollen

Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.
• Stötta i samband med lönekörningar.
• Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och andra administrativa processer.
• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
• Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.
• Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.
• Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer.

Din profil

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• God problemlösningsförmåga.
• Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm

070-410 63 91

jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service?

Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet.

I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna.

Om rollen

Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.
• Stötta i samband med lönekörningar.
• Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och andra administrativa processer.
• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
• Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.
• Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.
• Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer.

Din profil

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• God problemlösningsförmåga.
• Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm

070-410 63 91

jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service?

Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet.

I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna.

Om rollen

Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.
• Stötta i samband med lönekörningar.
• Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och andra administrativa processer.
• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
• Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.
• Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.
• Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer.

Din profil

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• God problemlösningsförmåga.
• Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm

070-410 63 91

jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service?

Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet.

I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna.

Om rollen

Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.
• Stötta i samband med lönekörningar.
• Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och andra administrativa processer.
• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
• Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.
• Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.
• Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer.

Din profil

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• God problemlösningsförmåga.
• Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm

070-410 63 91

jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör för ett föräldravikariat på Chalmers tekniska högskola i Göteborg.

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar som konsult hos Chalmers. Uppdraget startar den 1 oktober 2026, eller tidigare om möjligt, och pågår till och med den 14 januari 2028.

Om uppdraget

Du blir en del av institutionen för Mechanical Engineering, som bedriver forskning och utbildning inom bland annat material, mekanik, produktion samt fordons- och transportteknik. Verksamheten präglas av nära samverkan med industri och samhälle och en internationell arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen.

I rollen som administratör får du en varierad vardag med många kontaktytor. Tjänsten är ungefär lika fördelad mellan lokal- och infrastrukturrelaterade frågor och administration och koordinering av CHARMEC, ett nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik.

Du arbetar nära chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa struktur och ge ett professionellt administrativt stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur – cirka 50 %

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
• Bidra till arbetet med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring exempelvis möbler, skyltning och temporära arbetsplatser.
• Bidra till ordning, säkerhet och ett välfungerande verksamhetsstöd.
• Delta i institutionens infrastrukturgrupp och stötta vid interna arrangemang.

CHARMEC – cirka 50 %

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller projektledning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med olika funktioner och personer.
• Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokal- och infrastrukturrelaterade frågor.

Som person:

Du är en person som tycker om att skapa struktur och få saker att fungera i vardagen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, prestigelös och trivs med att samarbeta med olika typer av människor.

Vad erbjuder vi?

Du får möjlighet att arbeta i en internationell och utvecklande akademisk miljö där forskning, utbildning och innovation möts. Rollen erbjuder en varierad vardag med både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och många kontaktytor inom såväl organisationen som externa samarbetspartners.

Som konsult hos OnePartnerGroup får du en anställning hos oss och möjlighet att utvecklas genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare.

Praktisk information

Anställningsform: Konsultuppdrag, föräldravikariat

Omfattning: Heltid, 100 %

Start: 1 oktober 2026, eller tidigare enligt överenskommelse

Uppdragets slut: 14 januari 2028 med möjlighet till ytterligare förlängning

Placering: Göteborg, Chalmers tekniska högskola

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Du kommer bli anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund.

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du initialt kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och om allt går som planerat så kommer din anställning efter några månader fortsätta hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 💙

Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på tania.benitez@onepartnergroup.se eller Rebecka Svensson på rebecka.svensson@onepartnergroup.se denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service?

Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet.

I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna.

Om rollen

Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.
• Stötta i samband med lönekörningar.
• Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och andra administrativa processer.
• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
• Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.
• Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.
• Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer.

Din profil

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• God problemlösningsförmåga.
• Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm

070-410 63 91

jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

#LI-Onsite, #LI-Hybrid