Socialadministratör - Lediga jobb

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m. Det närmsta teamet består av sektionschef, nio enhetschefer samt tre administrativa assistenter. De administrativa assistenterna och enhetschefer sitter i gemensamma lokaler vilket ger goda förutsättningar till samarbete och kollegialt lärande.

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en viktig verksamhet där du får stötta chefer, bidra till fungerande bemanning och vara en del av utvecklingen inom stöd och omsorg?

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ assistent är du en förlängd arbetsgivarfunktion, vilket innebär att du är både ett verksamhets- och ett chefsstöd. Du ingår i en grupp av tre administratörer med liknande uppdrag.

I uppdraget kommer du inom schema, administration och bemanning primärt ha arbetsuppgifter att sköta den dagliga hanteringen av vikarier och arbeta med schema och administration. Du kommer svara på frågor från chefer och medarbetare inom ovanstående områden och behöver ha god kunskap om lagar och avtal för att kunna ge rätt stöd.

Inom bemanningsområdet hanterar du vakanser vilket innebär att du hanterar sjukanmälningar där behovet finns samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov. Schemaläggning innebär att du underhåller befintliga arbetsscheman samt arbetar aktivt med att uppdatera dessa och lägger sjukscheman. Vi använder oss idag av Heroma för vår vikariebokning och schemaläggning.

Andra förekommande arbetsuppgifter är inom ekonomi som till exempel fakturahantering och beställningar, tidsredovisning inom assistans till Försäkringskassan, hantering av brukares avgifter, posthantering, sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du har även en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt, samt bidra med idéer och ansvara för våra dokument i ledningssystemet. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har även en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även mycket god systemvana då tjänsten till största del innebär att administrera i olika system. Vidare har du kunskap om lagar och avtal som berör arbetstidsplanering och löneadministration samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningprocesser. Tidigare arbete inom vård och omsorg eller liknande verksamhet är meriterande eftersom det ger dig god förståelse för uppdraget.

För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:

• Initiativtagande: Du visar engagemang och drivkraft och kommer med egna idéer och ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta första steget och löser problem som uppstår.
• Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt tydliga processer med en hög grad av självständighet, organiserar och prioriterar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete.
• Serviceinriktad: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer så som medarbetare, kollegor, brukare och anhöriga. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service och har förmåga att prioritera även under tidspress.
• Kommunikativ och tydlig: Du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt som passar mottagarens kunskapsnivå.
• Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter och trivs i en händelserik arbetsmiljö där du har flera processer och arbetsuppgifter igång samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING

Tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. 

Sysselsättningsgrad 100 %.

Arbetstiden är dagtid på vardagar. Tjänsten omfattas av flextidsavtalet.

LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner/

ANSÖKAN

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen använder vi oss av språktest som en del av rekryteringsprocessen. Läs mer https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/spraktest/

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m. Det närmsta teamet består av sektionschef, nio enhetschefer samt tre administrativa assistenter. De administrativa assistenterna och enhetschefer sitter i gemensamma lokaler vilket ger goda förutsättningar till samarbete och kollegialt lärande.

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en viktig verksamhet där du får stötta chefer, bidra till fungerande bemanning och vara en del av utvecklingen inom stöd och omsorg?

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ assistent är du en förlängd arbetsgivarfunktion, vilket innebär att du är både ett verksamhets- och ett chefsstöd. Du ingår i en grupp av tre administratörer med liknande uppdrag.

I uppdraget kommer du inom schema, administration och bemanning primärt ha arbetsuppgifter att sköta den dagliga hanteringen av vikarier och arbeta med schema och administration. Du kommer svara på frågor från chefer och medarbetare inom ovanstående områden och behöver ha god kunskap om lagar och avtal för att kunna ge rätt stöd.

Inom bemanningsområdet hanterar du vakanser vilket innebär att du hanterar sjukanmälningar där behovet finns samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov. Schemaläggning innebär att du underhåller befintliga arbetsscheman samt arbetar aktivt med att uppdatera dessa och lägger sjukscheman. Vi använder oss idag av Heroma för vår vikariebokning och schemaläggning.

Andra förekommande arbetsuppgifter är inom ekonomi som till exempel fakturahantering och beställningar, tidsredovisning inom assistans till Försäkringskassan, hantering av brukares avgifter, posthantering, sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du har även en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt, samt bidra med idéer och ansvara för våra dokument i ledningssystemet. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har även en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även mycket god systemvana då tjänsten till största del innebär att administrera i olika system. Vidare har du kunskap om lagar och avtal som berör arbetstidsplanering och löneadministration samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningprocesser. Tidigare arbete inom vård och omsorg eller liknande verksamhet är meriterande eftersom det ger dig god förståelse för uppdraget.

För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:

• Initiativtagande: Du visar engagemang och drivkraft och kommer med egna idéer och ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta första steget och löser problem som uppstår.
• Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt tydliga processer med en hög grad av självständighet, organiserar och prioriterar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete.
• Serviceinriktad: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer så som medarbetare, kollegor, brukare och anhöriga. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service och har förmåga att prioritera även under tidspress.
• Kommunikativ och tydlig: Du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt som passar mottagarens kunskapsnivå.
• Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter och trivs i en händelserik arbetsmiljö där du har flera processer och arbetsuppgifter igång samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING

Tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. 

Sysselsättningsgrad 100 %.

Arbetstiden är dagtid på vardagar. Tjänsten omfattas av flextidsavtalet.

LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner/

ANSÖKAN

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen använder vi oss av språktest som en del av rekryteringsprocessen. Läs mer https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/spraktest/

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m. Det närmsta teamet består av sektionschef, nio enhetschefer samt tre administrativa assistenter. De administrativa assistenterna och enhetschefer sitter i gemensamma lokaler vilket ger goda förutsättningar till samarbete och kollegialt lärande.

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en viktig verksamhet där du får stötta chefer, bidra till fungerande bemanning och vara en del av utvecklingen inom stöd och omsorg?

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ assistent är du en förlängd arbetsgivarfunktion, vilket innebär att du är både ett verksamhets- och ett chefsstöd. Du ingår i en grupp av tre administratörer med liknande uppdrag.

I uppdraget kommer du inom schema, administration och bemanning primärt ha arbetsuppgifter att sköta den dagliga hanteringen av vikarier och arbeta med schema och administration. Du kommer svara på frågor från chefer och medarbetare inom ovanstående områden och behöver ha god kunskap om lagar och avtal för att kunna ge rätt stöd.

Inom bemanningsområdet hanterar du vakanser vilket innebär att du hanterar sjukanmälningar där behovet finns samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov. Schemaläggning innebär att du underhåller befintliga arbetsscheman samt arbetar aktivt med att uppdatera dessa och lägger sjukscheman. Vi använder oss idag av Heroma för vår vikariebokning och schemaläggning.

Andra förekommande arbetsuppgifter är inom ekonomi som till exempel fakturahantering och beställningar, tidsredovisning inom assistans till Försäkringskassan, hantering av brukares avgifter, posthantering, sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du har även en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt, samt bidra med idéer och ansvara för våra dokument i ledningssystemet. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har även en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även mycket god systemvana då tjänsten till största del innebär att administrera i olika system. Vidare har du kunskap om lagar och avtal som berör arbetstidsplanering och löneadministration samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningprocesser. Tidigare arbete inom vård och omsorg eller liknande verksamhet är meriterande eftersom det ger dig god förståelse för uppdraget.

För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:

• Initiativtagande: Du visar engagemang och drivkraft och kommer med egna idéer och ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta första steget och löser problem som uppstår.
• Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt tydliga processer med en hög grad av självständighet, organiserar och prioriterar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete.
• Serviceinriktad: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer så som medarbetare, kollegor, brukare och anhöriga. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service och har förmåga att prioritera även under tidspress.
• Kommunikativ och tydlig: Du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt som passar mottagarens kunskapsnivå.
• Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter och trivs i en händelserik arbetsmiljö där du har flera processer och arbetsuppgifter igång samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING

Tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. 

Sysselsättningsgrad 100 %.

Arbetstiden är dagtid på vardagar. Tjänsten omfattas av flextidsavtalet.

LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner/

ANSÖKAN

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen använder vi oss av språktest som en del av rekryteringsprocessen. Läs mer https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/spraktest/

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

ELK Studios är ett snabbväxande bolag inom spelbranschen. Spelbranschen befinner sig i en spännande förändring och vi kan erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete inom ett område där compliance får allt större betydelse för affärsverksamheten. Vi har en spännande tid framför oss med nya marknader att etablera oss på och för att möjliggöra vår fortsatta internationella expansion behöver vi nu utöka vårt compliance team med en person som trivs i en bred och ansvarsfull roll. 

Om rollen

Som Compliance Officer är du dels vår centrala kontaktpunkt för att utföra och besvara due diligence-processer för nya operatörer. Du samlar in, granskar och analyserar dokumentation för att säkerställa att vi följer alla regulatoriska krav för att sedan sammanställa en summerad rapport om kunden. Du är även operativt ansvarig för den periodiska granskningen av befintliga operatörer.

I rollen ansvarar du även för att driva arbetet med att ta fram och koordinera licensansökningar samt överse och genomföra regulatorisk rapportering i linje med de krav som ställs på verksamheten enligt de licenser som innehas av bolaget.

Rollen innefattar även att driva det compliance-relaterade arbetet med nya marknadsinträden och se till att verksamheten uppfyller alla krav vid omreglering av befintliga marknader samt andra krav från regulatorer.

Du kommer främst att fokusera på: 

Regulatoriska kontakter - Fungera som kontaktperson mot testlabb och myndigheter i licens- och certifieringsärenden.

Revision & granskning - Delta vid återkommande regulatoriska revisioner av ELKs processer och säkerställa att vi alltid är väl förberedda.

Processförbättring - Delta i arbetet med att uppdatera och effektivisera våra compliance-processer och rutiner.

Vem är du?

För att passa bra in i rollen behöver du vara 

Noggrann & strukturerad – du trivs med att arbeta metodiskt och har ett öga för detaljer.

Kommunikativ & relationsskapande – du uttrycker dig tydligt på både svenska och engelska, i tal och skrift, och kan bygga goda relationer internt och externt.

Ansvarstagande & självgående – du kan prioritera och driva arbetet framåt utan att tappa kvalitet.

Initiativtagande & kvalitetsmedveten – du ser förbättringsmöjligheter och värdesätter ordning och reda.

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning, förslagsvis inom juridik, ekonomi eller liknande, och några års erfarenhet av administrativt arbete efter examen. Du är bekväm med att kommunicera proffessionellt på både svenska och engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare erfarenhet av regelefterlevnad och/eller spelbranschen.  

Vi erbjuder

Ett team som är redo att ta emot och coacha dig framåt och en möjlighet att få lära känna en snabbt växande och spännande industri. Vi vill se dig växa in i din roll och ta mer ansvar och utmaningar allt eftersom. Vi strävar efter att ge dig en väg för din karriär som är både utmanande och givande.

Vi är stolta över att vara en arbetsgivare som värdesätter mångfald och inkludering och arbetar aktivt för att skapa en miljö där alla medarbetare respekteras, värderas och ges möjlighet att växa. På ELK Studios ser vi värdet av att utvecklas tillsammans. Vi arbetar på plats i vårt ljusa kontor, endast två minuter från T-Centralen i Stockholm.

Ansökningarna hanteras löpande, så vänta inte med din ansökan om du tror att du kan vara rätt person för jobbet och för oss. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.