Undervisningslogistiker - Lediga jobb

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! I rollen som administratör är du en viktig del i Försvarsmakten och Marinbasens stöd till de värnpliktiga gällande deras ersättningar, förmåner och resor.

Om utbildningsbataljonen

Utbildningsbataljonen har en central roll i tillväxten inom Marinen. Enheten ansvarar för grundutbildning av värnpliktiga. Bataljonen består av en bataljonsstab och två utbildningskompanier. Arbetsplatsen är belägen inom Örlogsbasen och vid Kungsholmsfort i Karlskrona. Administratörerna tjänstgör vid utbildningskompanierna och arbetar nära kompaniledning och plutonsledningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör innebär bl.a. att handleda och administrera värnpliktiga. Du arbetar i första hand med administrativa uppgifter såsom:

• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Arbetstids- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Arbetsleda och genomföra logistik vid kompaniet (ex mattransporter, ersättningsartiklar, arbete i förråd)
• Deltar i skydds- och säkerhetsronder i disponerade lokaler
• Delaktig i verksamheten vid förbandet (utbildningsverksamhet, ceremonier osv)
• Stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc. Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö, men det kan förekomma att tidvis arbeta i fältmiljö samt tjänsteresor för t ex utbildning eller möten på annan ort. Vid behov kan arbetet ske på kväll, och helg vid enstaka tillfälle.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att kunna tala och informera/utbilda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl, värnpliktiga och andra intressenter inom garnisonen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning, och/eller anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Omfattning: 100 %

Tjänsten är en civil befattning.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen 

Simon Swiecicki.

För information om rekryteringsprocessen

Kajsa Polnäs.

Fackliga företrädare

OFR/O: Johnas Mård

OFR/S: Jimmy Svensson

SACO: Mikael Olsson

Samtliga personer ovan nås via växeln: 01082-85 000.

SECO: Johanna Pakruhn, nås via växeln: 01082-471 000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-07-27. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! I rollen som administratör är du en viktig del i Försvarsmakten och Marinbasens stöd till de värnpliktiga gällande deras ersättningar, förmåner och resor.

Om utbildningsbataljonen

Utbildningsbataljonen har en central roll i tillväxten inom Marinen. Enheten ansvarar för grundutbildning av värnpliktiga. Bataljonen består av en bataljonsstab och två utbildningskompanier. Arbetsplatsen är belägen inom Örlogsbasen och vid Kungsholmsfort i Karlskrona. Administratörerna tjänstgör vid utbildningskompanierna och arbetar nära kompaniledning och plutonsledningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör innebär bl.a. att handleda och administrera värnpliktiga. Du arbetar i första hand med administrativa uppgifter såsom:

• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Arbetstids- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Arbetsleda och genomföra logistik vid kompaniet (ex mattransporter, ersättningsartiklar, arbete i förråd)
• Deltar i skydds- och säkerhetsronder i disponerade lokaler
• Delaktig i verksamheten vid förbandet (utbildningsverksamhet, ceremonier osv)
• Stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc. Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö, men det kan förekomma att tidvis arbeta i fältmiljö samt tjänsteresor för t ex utbildning eller möten på annan ort. Vid behov kan arbetet ske på kväll, och helg vid enstaka tillfälle.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att kunna tala och informera/utbilda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl, värnpliktiga och andra intressenter inom garnisonen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning, och/eller anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Omfattning: 100 %

Tjänsten är en civil befattning.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen 

Simon Swiecicki.

För information om rekryteringsprocessen

Kajsa Polnäs.

Fackliga företrädare

OFR/O: Johnas Mård

OFR/S: Jimmy Svensson

SACO: Mikael Olsson

Samtliga personer ovan nås via växeln: 01082-85 000.

SECO: Johanna Pakruhn, nås via växeln: 01082-471 000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-07-27. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare.

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet. 

I ditt arbete kommer du att bland annat kommunicera med studenter, sköta schemaläggning, lokalbokning, registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du är det administrativa stödet för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning. 

I ditt arbete kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter.

Vem är du?

För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt ha aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten. 

Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad och har en vana av att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver också ett professionellt bemötande, en god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera, följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Norrtull, Stockholm

Läs mer om kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke

Läs mer om kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare.

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet. 

I ditt arbete kommer du att bland annat kommunicera med studenter, sköta schemaläggning, lokalbokning, registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du är det administrativa stödet för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning. 

I ditt arbete kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter.

Vem är du?

För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt ha aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten. 

Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad och har en vana av att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver också ett professionellt bemötande, en god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera, följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Norrtull, Stockholm

Läs mer om kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke

Läs mer om kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!