Lediga job som Utbildningsadministratör

Vill du arbeta brett med administration tillsammans med trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga och förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare [CA1] är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11[CA2]  forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap – Uppsala universitet

Den administrativa gruppen utgörs idag av 18 personer som arbetar inom kursadministration, HR och ekonomi. Nu behöver vi förstärkning och söker därför en vikarierande kursadministratör för ett år. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker dig som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns.

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor och stor möjlighet till utveckling. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvårdstimme.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör är du med och ansvarar för administrationen av institutionens utbildningar. Du jobbar nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser samt andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i administrativa system. Arbetet är mycket varierande och det finns stor möjlighet att växla ansvarsområden över tid. Du har egna arbetsuppgifter och ansvarsområden samtidigt som du har ett nära samarbete med dina kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i arbetet som kursadministratör:

• Administrativt stöd och service till studenter och lärare
• Administration av verksamhetsförlagd utbildning inklusive kontakt med regioner och kommuner
• Uppdatering av information på kurssidor
• Kursregistrering, reservantagning och resultatrapportering
• Lokalbokning och schemaläggning
• Diarieföring och arkivering
• Deltagande i grupper och nätverk
• Utveckling av administrativa rutiner och processer
• I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av kursadministrativt arbete
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete och administration av verksamhetsförlagd utbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i administrativa system samt i Office-paketet.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna arbeta självständigt och ha förmågan att arbeta kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde februari 2027. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Amft, administrativ chef, camilla.amft@uu.se, 018-4716664

Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2026, UFV-PA 2026/2866.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se