Lediga jobb som VD-assistent hos Experis AB

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent till internationell verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.

  Om uppdraget

  Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

  Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
  • Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
  • Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
  • Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
  • Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
  • Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
  • Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
  • Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
  • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

  Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.

  Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

  Om Jefferson Wells

  Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

  Övrig information

  Placeringsort: Stockholm

  Omfattning: Heltid

  Start: Omgående

  Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning

  Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  Evenemangsgatan 21
  16979 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektledarassistent | Jefferson Wells | Västerås

  Arbetsgivare / Ort:Experis AB / Västerås

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du kombinera ekonomi, administration och koordinering i en varierad och utvecklande roll, där du samtidigt blir en del av ett engagerat och dynamiskt team?

  För vår kunds räkning söker Jefferson Wells nu en projektledarassistent/administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten inom ekonomi, administration och projektuppföljning samtidigt som du bidrar till struktur, effektivitet och god samordning. Rollen erbjuder många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, driva aktiviteter framåt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och engagemang värderas högt. Om uppdraget Som projektledarassistent och administrativ koordinator fungerar du som ett viktigt stöd till verksamheten inom ekonomi, administration och projektrelaterade aktiviteter. Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, följa upp aktiviteter och bidra med struktur och koordinering i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter

  • Ekonomisk uppföljning samt arbete med budget och prognoser
  • Faktura- och leverantörshantering
  • Rapportering och sammanställning av underlag
  • Projektadministration och koordinering
  • Dokumenthantering och administration i Microsoft 365
  • Stöd vid event, marknadsaktiviteter och intern administration
  • Uppföljning av aktiviteter och administrativa processer
  • Samordning mellan olika interna och externa kontaktytor

  Vem är du? Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll med varierande innehåll. Du arbetar strukturerat, är initiativtagande och har en god förmåga att planera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kommunikativ. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Kompetenskrav

  • Erfarenhet av ekonomi och administration
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Erfarenhet av administrativ koordinering eller projektadministration
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter

  Meriterande

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande område
  • Erfarenhet av projektstöd eller projektkoordinering
  • Kunskaper i holländska

  Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Anna Lundström 021-15 12 08 eller via e-post: anna.a.lundstrom@manpower.se Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad och försäljning, inköp och logistik samt ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom sina specialistområden och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du arbeta som tillsvidareanställd konsult på uppdrag hos kund eller som underkonsult i eget företag.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Experis AB
  72213 Västerås

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1547 lediga jobb som VD-assistent