VD-assistent

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 40 200 kr. Prognos: Saknar prognos. Lediga jobb: 1619 st . Utbildare: 0 st.

Genomsnittlig lön:

40 200 kr

Lediga jobb:

1619 st

Yrkesprognos:

Saknar prognos

Är du en organiserad person med god planeringsförmåga?

Då kan VD-assistent vara rätt yrke för dig!

Om du är duktig på att planera, organisera och trivs med att arbeta i en stödjande roll, kan jobbet som VD-assistent vara perfekt för dig. I denna roll arbetar du nära VD:n och medlemmarna i ledningsgruppen för att säkerställa att verksamheten löper effektivt. Det kan även krävas kunskap inom ekonomi och styrelsearbete för att lyckas i rollen.

Vad innebär arbetsuppgifter för en VD-assistent?

Arbetsuppgifterna för en VD-assistent varierar beroende på företaget eller organisationen, men vanliga uppgifter inkluderar:

1. Administrativt stöd till företaget

Som VD-assistent hjälper du företaget med olika administrativa uppgifter, från att hantera dagliga kontorssysslor till att planera och genomföra projekt.

2. Ekonomiska uppgifter och avtalshantering

En stor del av arbetet kan handla om ekonomiska uppgifter, som att hålla koll på inköp, avtalshantering och andra finansiella processer som är viktiga för företaget.

3. Reseadministration och protokollföring

Att hantera resebokningar för VD och andra ledande medarbetare kan vara en del av rollen. Dessutom kan du vara ansvarig för att protokollföra möten och andra viktiga dokument.

4. Stöd med planering och uppföljning

I rollen ingår att ge övergripande administrativt stöd genom att planera, förbereda och följa upp diverse arbetsuppgifter, möten och projekt.

5. Förbättra dokumentationshantering

För att göra arbetet mer effektivt och strukturerat kan du bidra till att förbättra dokumenteringssystem och processer inom företaget.

6. E-posthantering och kalenderbokningar

Som VD-assistent är du ofta ansvarig för att hantera e-post och boka möten i VD:ns eller ledningsgruppens kalendrar, vilket kräver god ordning och noggrannhet.

7. Förbereda och genomföra möten

Att förbereda, samordna och följa upp möten, samt säkerställa att VD:n eller ledningsgruppen har allt de behöver inför dessa möten, är en annan viktig uppgift.

8. Koordinera och genomföra event

I rollen kan du också vara ansvarig för att koordinera och genomföra interna och externa event för företaget eller organisationen.

Internationella benämningar för VD-assistent

Beroende på arbetsgivare och organisation kan titeln på rollen variera. På engelska kallas yrket oftast:

Executive Assistant (vanligaste benämningen)
Executive Secretary (mer administrativt fokus)
Personal Assistant to the CEO (om rollen är specifikt inriktad på att stödja VD:n)

Den vanligaste internationella termen är Executive Assistant, särskilt i större företag och globala organisationer.

Viktiga aspekter att tänka på som VD-assistent

En VD-assistent kan behöva hantera känslig eller konfidentiell information, vilket ställer krav på diskretion och integritet. I många fall kan rollen också innebära ansvar för den dagliga driften av kontoret, vilket kräver både organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.

Utbildning

Yrket är icke-reglerat, vilket betyder att arbetsgivarens bedömning av utbildningsbakgrund gäller. Som minimikravet brukar gymnasiekompetens efterfrågas. Eftergymnasial utbildning kan krävas men i annat fall ses som meriterande.

Personliga egenskaper

Nyfiken, samarbetsvillig, serviceinriktad, fokuserar på att få saker gjort, strukturerad och med "gott öga" för detaljer, driven och motiverad, lagspelare men kan även arbeta självständigt, noggrann, flexibel, har lätt för att ta till dig nya kunskaper.

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

För dig som saknar gymnasiebetyg

KVKomvux

För dig som avslutat gymnasiet

För dig som är redo för jobb

LJSök lediga jobb (1619 st)

Liknade yrken (7 st)

Chefsassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 35 600 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Ekonomiassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 31 400 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Eventkoordinator
- Yrke
Genomsnittlig lön: 30 600 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Kontorsassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 300 kr. Prognos: Saknar prognos
Kontorsvärd/värdinna
- Yrke
Genomsnittlig lön: 28 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Nämndsekreterare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Sekreterare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Trendande just nu

Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken

Branschföreträdare som skapar förutsättningar för yrket

Karriär i handeln
Karriär i handeln är en webbsida som handlar om hur det är att jobba, utvecklas och göra karriär inom handeln. På sidan finns information om yrken och utbildningar, samt stöd för lärande på arbetsplatser.
Läs mer om branschföreträdaren

Lediga jobb som VD-assistent (1619 st)

Marknadsassistent till växande Life Science-bolag
Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast och rörlig lön
Ansök senast 14 mars (5 månader och 22 dagar kvar)
Publicerad: 2026-09-17
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Vill du bli en nyckelperson i ett internationellt läkemedelsbolag? Vi söker en serviceinriktad assistent som trivs med varierande uppgifter och vill bidra med positiv energi till vårt engagerade team. Välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Vår kund är ett ledande internationellt läkemedelsföretag som kombinerar global räckvidd med en personlig och värderingsdriven kultur. De utvecklar innovativa behandlingar inom specialistvård och sällsynta sjukdomar, med ett starkt engagemang för hållbarhet. Det nordiska teamet sitter i centrala Stockholm och präglas av hög kompetens, korta beslutsvägar och en hjälpsam gemenskap.
Som Marknadsassistent är du en nyckelspelare och ger värdefullt stöd till flertal funktion, bland annat Access, Public Affairs och HR och även Pharmaceutical Affairs. Du hanterar allt från enklare ekonomiadministration till eventkoordinering och kontorsservice. Rollen erbjuder en varierad vardag i en dynamisk miljö där du ställs inför många parallella uppgifter. Vi söker dig som drivs av struktur och ordning, och som motiveras av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.
Du erbjudsen varierad vardag i en dynamisk miljö där du blir en del av ett stöttande team. Rollen erbjuder stor insyn i företagets olika funktioner och möjlighet att arbeta med meningsfulla projekt inom Life Science.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett administrativt stöd som omfattar grundläggande ekonomihantering, kommunikationsstöd, eventplanering samt daglig kontorsdrift. Rollen är för dig som drivs av att möjliggöra framgång till andra och motiveras av att ge service och hjälpa till. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:
Stötta Access- och kommunikationsfunktioner vid externa event och seminarier
Skapa, godkänna och ladda upp innehåll enligt kommunikationsplanen
Hantera inköpsrekvisitioner och kvittohantering i SAP
Administrera kontraktsprocesser, från skapande till arkivering och leverantörsupplägg
Koordinera logistik för interna möten, utbildningar och personalaktiviteter
Ansvara för kontorsservice, posthantering och mottagande av besökare
Sköta gemensamma ytor, beställningar av kontorsmaterial och köksutrustning
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasial utbildning
Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och service som bedöms relevant
Är flytande i svenska och kommunicerar obehindrat i engelska, i både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
Har god system- och datavana
Har erfarenhet av att hantera flera parallella uppgifter i en stödjande roll
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av en liknande roll och/eller liknande arbetsuppgifter
Kunskap i SAP eller liknande affärssystem
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Språk
Engelska (krav)
Svenska (krav)
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Solnavägen 3H
11363 Stockholm
Ansökan
Ansök senast 14 mars (5 månader och 22 dagar kvar)
Ansök här
Kontorsansvarig och VD-assistent
Arbetsgivare / Ort:Avaron AB / Stockholm
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 23 september (3 dagar kvar)
Publicerad: 2026-09-17
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en nyckelroll i en verksamhet som ansvarar för samhällsviktig hamninfrastruktur och service för resenärer, godsflöden och näringsliv. Här får du kombinera två perspektiv: dels ett övergripande ansvar för en välfungerande kontors- och terminalmiljö, dels nära stöd till VD i det dagliga arbetet.
Tyngdpunkten ligger på att skapa struktur, få interna serviceflöden att fungera smidigt och se till att reception, kontor och terminal håller hög kvalitet i vardagen. Samtidigt blir du en viktig avlastning till ledningen genom att ligga steget före, samordna praktiska frågor och bidra med ordning i en miljö med många kontaktytor.
Det här är en roll för dig som trivs med att ha överblick, ta initiativ och skapa fungerande lösningar i en komplex vardag. Kombinationen av operativt ansvar, stor variation och nära samarbete med ledningen gör rollen särskilt intressant.
Arbetsuppgifter
Du ger VD service och administrativt stöd i det dagliga arbetet.
Du planerar och samordnar resor, konferenser och evenemang för koncernledningen.
Du arbetsleder receptionen och stöttar inhyrd kontorspersonal.
Du ansvarar för att kontoret och terminalen fungerar väl och erbjuder en optimal, funktionell och tilltalande arbetsmiljö.
Du agerar kravställare i kontorsrelaterade upphandlingar och ansvarar för uppföljning av avtal.
Du samordnar telefoni, uppdaterar adresslistor och hanterar resebokningar.
Du uppdaterar intranätet tillsammans med kommunikationsavdelningen.
Du ansvarar för budget inom intern service, skapar inköpsordrar och konterar samt attesterar fakturor.
Du tar fram underlag och förslag till årsbudget för VD och styrelse.
Du leder skyddsronder för kontor och terminal samt sammanställer fysiska arbetsmiljöundersökningar.
Du ansvarar för bolagets bilpool och cyklar.
Krav
Du kan planera, prioritera och hålla ordning på komplexa kalendrar och flöden.
Du kan fatta egna beslut, driva projekt och lösa uppgifter självständigt.
Du uttrycker dig klart och professionellt i både tal och skrift på svenska och engelska.
Du har B-körkort.
Du har förmåga att hantera konfidentiell och känslig information med stor sekretess.
Meriterande
Du har vana av att hantera och förvalta kontorsrelaterade avtal.
Du har tidigare arbetat som kontorsansvarig och/eller VD-assistent.
Vi erbjuder
Fast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.
Språk
Svenska (krav)
Engelska (krav)
Arbetsgivare
Avaron AB
Centralplan 15
11120 Stockholm
Webbplats: https://jobs.avaron.se
Ansökan
Ansök senast 23 september (3 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 1619 lediga jobb