Eventkoordinator

• Projektledare till Huseby Bruk - Julmässan

  Arbetsgivare / Ort:TopWork Sverige AB / Grimslöv

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 oktober (26 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

  Projektledare till Huseby Bruk - med Julmässan i centrum

  Tänk dig en arbetsplats där historia, människor, evenemang och upplevelser möts och där ditt arbete under året mynnar ut i ett av Husebys största och mest uppskattade arrangemang: Julmässan på Huseby Bruk.

  Huseby Bruk är en plats som lever året runt. Här möts kulturarv, natur, trädgård, besöksnäring och olika evenemang i en unik historisk miljö. Under året genomförs flera arrangemang och aktiviteter och när julen närmar sig händer något alldeles extra. Då står Julmässan på Huseby i centrum.

  Vi söker en handlingskraftig och affärsmässig projektledare som får energi av att gå från plan till verklighet. Du gillar människor, affärer och evenemang och är som bäst när det finns ett tydligt mål framför dig och många delar som behöver samordnas för att nå dit. Det här är jobbet för dig som inte nöjer dig med att prata om vad som ska göras. Du ser till att det blir gjort!

  Ditt huvuduppdrag - Julmässan på Huseby

  Julmässan blir ditt viktigaste och största ansvarsområde. Du tar över ett etablerat arrangemang och får det operativa helhetsansvaret för att planera, samordna och genomföra mässan. Det innebär att du driver arbetet under hela året och ser till att alla delar successivt kommer på plats.

  Du ansvarar bl.a. för att:

  • Planera och hålla ihop arbetet inför Julmässan
  • Arbeta aktivt med försäljning av montrar och relationen med utställare
  • Samordna leverantörer, samarbetspartners och andra aktörer
  • Arbeta med budget, intäkter, kostnader och ekonomisk uppföljning
  • Hålla ihop genomförandet när Julmässan väl öppnar
  • Följa upp arrangemanget och ta med erfarenheterna till nästa års planering

  Kort sagt: du är navet som håller ihop Julmässan från planering till genomförande.

  Mer än bara Julmässan

  Även om Julmässan är den största delen av tjänsten händer mycket på Huseby under resten av året. Du kommer därför också att arbeta med planering och genomförande av andra etablerade evenemang, aktiviteter och arrangemang på Huseby. Du blir samtidigt en del av den löpande verksamheten tillsammans med övriga i teamet. 

  Vi söker en Doer med affärstänk

  För att trivas i den här rollen tror vi att du tycker om kombinationen av affärer, människor, struktur och praktiskt genomförande. Du behöver inte vara personen med flest nya idéer i rummet. Däremot behöver du vara personen som kan ta en beslutad idé eller plan och se till att den faktiskt blir verklighet. 

  Vi tror att du är:

  • Handlingskraftig och van att få saker genomförda
  • Affärsmässig och resultatorienterad
  • Strukturerad och bra på att hålla ihop många parallella aktiviteter
  • Trygg med budget och ekonomisk uppföljning
  • Bekväm med försäljning och kundkontakter
  • Prestigelös och beredd att själv hugga i när det behövs
  • Van att arbeta mot deadlines
  • Trygg när tempot ökar och många saker händer samtidigt

  Vad har du gjort tidigare?

  Vi ser gärna att du har erfarenhet av att planera och genomföra event, mässor, konferenser, större arrangemang, besöksverksamhet eller liknande projekt. Du kan exempelvis ha arbetat inom event- eller mässbranschen, hotell och konferens, besöksnäring eller i en annan kommersiell verksamhet där du har behövt kombinera planering, försäljning, ekonomi och genomförande. Exakt titel är mindre viktig. Det viktiga är att du kan visa att du tidigare har tagit ansvar och fått saker hela vägen i mål. Har du dessutom arbetat med budget, försäljning, utställare, leverantörer eller kommersiella samarbeten ser vi det som ett stort plus.

  Om tjänsten

  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Huseby Bruk. Du rapporterar till verksamhetschefen och arbetar nära övriga kollegor på Huseby. Tjänsten innebär inget personalansvar.

  Är du den vi söker?

  Vill du vara den som håller ihop Julmässan på Huseby och ser till att ett av Husebys viktigaste arrangemang blir verklighet år efter år? Då ser vi fram emot din ansökan.

  Arbetsgivare

  TopWork Sverige AB
  35231 Grimslöv

  Webbplats: https://www.topwork.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 oktober (26 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Vikarierande konferensvärd till Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:COOR Service Management Aktiebolag / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 oktober (1 månad och 10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en person som sprider positiv energi och som tycker om att få människor att känna sig välkomna?

  Nu söker vi på Coor en vikarierande konferensvärd som vill vara navet i vår konferensverksamhet och bidra till att varje möte, konferens och kundkontakt håller högsta kvalitet. Här får du en varierande och social roll där service, kundupplevelse och samarbete står i fokus.

  Välkommen till oss på Coor - hos oss är du skillnaden!

  Vilka är vi?

  På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och utveckling, vilket skapar goda möjligheter för dig att växa både i din roll och i din karriär.

  Om rollen

  Som konferensvärd är du Coors ansikte utåt och en viktig del av kundens upplevelse. Du har alltid ögon och öron öppna för att fånga upp kundens behov och säkerställa att varje möte och konferens genomförs med hög kvalitet.

  I rollen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor där du får stor användning av ditt engagemang, din initiativförmåga och ditt servicefokus.

  Exempel på arbetsuppgifter:

  • Välkomna kunder och besökare samt leverera service i stjärnklass.
  • Planera och förbereda lokaler inför möten och konferenser.
  • Säkerställa att möblering, teknik och konferensutrustning fungerar enligt kundens önskemål.
  • Hantera inkommande samtal och e-post.
  • Stötta receptionen vid behov.
  • Ansvara för kaffemaskiner och konferensytor.
  • Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs.
  • Bygga och utveckla goda relationer med kunder, besökare och leverantörer.

  Vem är du?

  Du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa minnesvärda upplevelser för kunder och besökare. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

  Som person är du självgående, initiativtagande och har förmågan att skapa struktur i ditt arbete. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och drivs av att ge det lilla extra i varje kundmöte. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar och stöttar dina kollegor när det behövs.

  För att lyckas i rollen ser vi att du har:

  • Minst 1 års erfarenhet av arbete inom service, reception, konferens, hotell, restaurang eller annan kundnära verksamhet.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
  • Erfarenhet av att ge professionell service till kunder och besökare.
  • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

  Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

  • En varm och välkomnade arbetskultur
  • Lön enligt kollektivavtal
  • Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
  • Friskvård för att gynna en balans i livet
  • Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
  • Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
  • Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

  Om tjänsten

  • Anställningsform: Vikariat till och med januari 2028, med goda möjligheter till förlängning.
  • Sysselsättningsgrad: 50-100%
  • Arbetstid: Måndag-fredag kl 08-17
  • Startdatum: Snarast möjligt

  För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och kan komma att utföra bakgrundskontroll vid anställning.

  Övrig information

  Vid frågor kontakta: Maria Svenningdahl, maria.svenningdahl@coor.com

  Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

  Välkommen med din ansökan!

  All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

  På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

  Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

  Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

  Arbetsgivare

  COOR Service Management Aktiebolag
  75237 Uppsala

  Ansökan

  Ansök senast 31 oktober (1 månad och 10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 33 lediga jobb