Executive assistant - Ledigt jobb hos Future People AB

Future People söker nu en erfaren och driven Ledningskoordinator / Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Rollen passar dig som trivs nära ledning, tycker om att skapa struktur och ligger steget före i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.

Du blir konsultanställd hos Future People på heltid fram till årsskiftet, med start så snart som möjligt.

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Som ledningskoordinator får du en central roll där du stöttar en senior chef och enhetens ledningsgrupp. Du blir den som håller ihop trådarna, skapar struktur och ser till att möten, aktiviteter och administrativa processer fungerar smidigt.

Rollen kombinerar kvalificerat chefsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration. Du behöver därför trivas med att växla mellan både strategiska och operativa uppgifter.

• Planera och koordinera ledningsgruppens arbete och möten

• Strukturera agendor, boka möten och bjuda in föredragshållare

• Skriva protokoll samt följa upp beslut och aktiviteter

• Ansvara för kalenderhantering och kvalificerat administrativt chefsstöd

• Ta fram presentationer och informationsmaterial

• Samordna rapportering och informationsflöden

• Planera och administrera konferenser, event, resor och större möten

• Hantera leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter

• Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer

Vi söker dig som har flera års erfarenhet som ledningskoordinator, Executive Assistant, chefsassistent eller motsvarande, gärna från en större och komplex organisation.

Du är van vid att självständigt strukturera din arbetsdag, prioritera mellan olika behov och hantera flera parallella uppgifter med olika deadlines. Eftersom du arbetar nära ledningen är det också viktigt att du har hög integritet och är trygg med att hantera känslig och konfidentiell information.

Vi tror att du:

• Har cirka 4–8 års relevant erfarenhet

• Har erfarenhet av kvalificerat stöd till chef och/eller ledningsgrupp

• Är mycket strukturerad och har god planeringsförmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad

• Har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet

• Trivs med många kontaktytor och är prestigelös och samarbetsorienterad

• Tycker om att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och processer

Framför allt söker vi dig som ser vad som behöver göras och får det att hända.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: 100 % Placering: Stockholm Start: Så snart som möjligt Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet 2026/2027 Anställningsform: Konsultanställning hos Future People

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.