Lediga jobb som VD-assistent hos Incluso AB

• Junior Administrative Assistant - Material Compliance

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Jönköping

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 13 december (3 månader och 9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

  Assignment Description

  The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.

  

  Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.

  

  The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.

  

  Tasks

  • Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates.

  • Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs.

  • Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making.

  • Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment.

  • Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation.

  • Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.

  

  Required skills

  - Strong administrative/compliance coordination profile

  - Communication skills

  - Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable.

  This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

  For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Östra Storgatan 106
  55321 Jönköping

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 13 december (3 månader och 9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator/Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

  Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

  Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

  • Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

  • Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

  • Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

  • Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

  Din Profil:

  • Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

  • Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

  • Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

  • Prestigelös, initiativtagande och självgående.

  • Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

  • Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

  För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator/Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

  Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

  Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

  • Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

  • Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

  • Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

  • Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

  Din Profil:

  • Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

  • Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

  • Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

  • Prestigelös, initiativtagande och självgående.

  • Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

  • Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

  För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator/Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

  Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

  Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

  • Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

  • Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

  • Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

  • Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

  Din Profil:

  • Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

  • Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

  • Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

  • Prestigelös, initiativtagande och självgående.

  • Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

  • Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

  För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator/Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

  Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

  Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

  • Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

  • Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

  • Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

  • Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

  Din Profil:

  • Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

  • Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

  • Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

  • Prestigelös, initiativtagande och självgående.

  • Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

  • Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

  För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator/Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

  Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

  Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

  • Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

  • Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

  • Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

  • Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

  Din Profil:

  • Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

  • Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

  • Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

  • Prestigelös, initiativtagande och självgående.

  • Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

  • Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

  För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator/Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

  Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

  Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

  • Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

  • Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

  • Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

  • Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

  Din Profil:

  • Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

  • Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

  • Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

  • Prestigelös, initiativtagande och självgående.

  • Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

  • Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

  För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 mars (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 1375 lediga jobb som VD-assistent