Administratör - Lediga jobb

Beskrivning

Välkommen till Parkskolan, här går cirka 400 elever från förskoleklass till årskurs 6. Nu söker vi en skoladministratör till oss!

Parkskolan stödjer eleverna i deras utveckling till mogna, ansvarstagande personer med självförtroende och förmåga att samspela med andra. Parkskolan ligger i Kålltorp, nära Delsjöreservatets härliga natur och stadens rika kulturutbud.

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.

I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Du arbetar i nära samarbete med biträdande rektor och fungerar som ett nav i olika skolfrågor.

Kvalifikationer

Formella kompetenser

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer i gång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Stämmer beskrivningen in på dig?

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt
• ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor
• möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering
• ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete
• en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen.

Om tjänsten

Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar.

Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.

Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion.

Arbetet omfattar bland annat

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• administration vid nyanställningar
• hantering av behörigheter
• uppdrag som lokal IT-kontakt
• personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro
• fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• protokollföring vid möten
• löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat.

Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt
• har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner
• är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra
• är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• erfarenhet av administrativt arbete
• utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet
• erfarenhet av individuell schemaplanering
• vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office.

Om rekryteringsprocessen

Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).

Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare.

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• bemanning av personal vid frånvaro
• skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• hålla i introduktioner för nyanställda
• boka in personal på olika utbildningar
• gå igenom olika system med nyanställda
• beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• skapa personalschema och rulla ut schema på personalen
• hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

För att bli aktuell hos oss behöver du; 

• som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården 
• tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system
• behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet från;

• arbete i kommunal verksamhet
• arbete inom vården
• systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter.

Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.