Administratör - Lediga jobb

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.

Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt

Vi tror att du är:

Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.  

Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

 Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

 Sveg

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5161914183

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.  

Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

 Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

 Sveg

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5161914183

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.  

Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

 Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

 Sveg

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5161914183

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.  

Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

 Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

 Sveg

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5161914183

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad