Administratör - Lediga jobb

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen, där fokus ligger på hantering av boendekontrakt. Du arbetar framför allt som ett administrativt stöd där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, arkivering och posthantering, men även andra administrativa uppgifter inom hyresadministration. Till stor del innebär arbetet att hantera våra olika datorsystem och idag arbetar vi främst i systemen Pythagoras, Treserva och Unit4. 

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen krävs det att du har relevant arbetslivserfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Unit4 eller liknande, samt erfarenhet av arbete i fastighetsrelaterade systemstöd.

Ditt arbete präglas av kommunikation och dokumentation, vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är också ett krav att du har goda datorkunskaper, en allmän systemvana samt förståelse för hyreslagstiftning och hyresavtal. 

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller administration. Även annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, exempelvis en YH-utbildning inom fastighetsadministration eller ekonomi- och löneadministration, ses som ett plus.

Vidare är det starkt meriterande om du har specifik erfarenhet av ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Pythagoras eller verksamhetssystemet Treserva. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt av hyresadministration och hantering av hyresavtal.

Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Då du dagligen stöttar verksamheten är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar.

Därtill har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till din omgivning på ett lyhört sätt och lyssnar, kommunicerar samt löser eventuella konflikter konstruktivt. Slutligen är du flexibel och förändringsorienterad, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter och ständigt ser möjligheterna i förändringar.

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 17791

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om tjänsten

Vi söker nu en Documentation Support till Rechon Life Science för att stödja upp det administrativa arbetet inom deras Maintenance avdelning. Tjänsten är ny inom avdelningen, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma rollen och bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna relaterar huvudsakligen till support med att skriva och uppdatera SOP:ar inom avdelningen samt datainsamling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skriva och uppdatera SOPar, instruktioner, avvikelser, CR, CAPA och andra kvalitetsdokument inom avdelningen.
• Följa upp aktiviteter i CAPA, avvikelseutredningar och rapporter.
• Support med uppföljning av avdelningens KPIer.
• Driva, och aktivt arbeta med, ständiga förbättringar inom avdelningen, både praktiska rutiner och dokumentation.
• Arbetet genomförs enligt gällande GMP-krav.
• Arbeta brett inom avdelningens olika funktioner och stötta verksamheten där behov finns.

Tjänsten är placerad onsite i Limhamn och arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag kl. 08:00–16:25. Tilltänkt start för tjänsten är omgående.

Om dig

Vi söker dig som är driven, strukturerad och har ett starkt kvalitetsfokus. Du trivs med administrativt arbete, motiveras av att skapa ordning och säkerställa att dokumentation håller hög kvalitet. Du förväntas i hög grad självständigt planera och utföra ditt arbete noggrant samt slutföra det inom givna tidsramar. Du kommer arbeta brett inom avdelningens alla delar och kan vid behov representera avdelningen i olika projekt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående och tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för att säkerställa att uppgifter blir genomförda genom att följa upp, koordinera och samverka med olika delar av verksamheten.

Vana vid datorer är ett krav eftersom dokumenthanteringen och andra administrativa arbetsuppgifter är datoriserade. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Därför är ditt engagemang, din vilja att utvecklas och din förmåga att ta ansvar minst lika viktigt som tidigare erfarenhet.

Vi söker dig som har:

• God datorvana.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel och Word.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskaper inom:

• CANEA, eller liknande kvalitetssystem
• Läkemedelsindustrin och GMP-erfarenhet
• Lean eller annat förbättringsarbete.

Om Rechon Life Science

Rechon Life Science är ett läkemedelsföretag med ca 380 anställda med verksamhet i Limhamn och Bernstorp. De har i mer än 60 år levererat aseptiska produkter enligt internationella krav för läkemedel. Idag ligger fokus på kontraktstillverkning av både registrerade läkemedel och material för klinisk prövning. Kunderna finns runt om i världen och är både mindre start-up och big-pharma bolag.

Vill du läsa mer om Rechon Life Science? Besök gärna deras hemsida här: https://www.rechon.com

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wilma Carlén på wilma.carlen@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.