Agil coach - Lediga jobb

Professional Galaxy is an IT and technology consulting company that provides highly specialized expertise within IT, software development, SAP, purchasing, electronics and mechanical design. We collaborate with experienced senior experts and deliver strategic value-creating expertise to some of Sweden's most complex and analytically demanding projects. Our focus is always on high quality, professionalism and clear, measurable results.

We are now seeking a Project Manager - International Business Systems for one of our clients.

About the assignment:

As a Project Manager, you'll take ownership of end-to-end project delivery across multiple countries and business units. You'll be responsible for planning, coordinating, and driving initiatives involving multiple teams while ensuring projects are delivered on time, within scope, and aligned with business objectives.

You'll work closely with Product Managers, Solution Architects, and development teams, acting as the link between business and technology. By proactively managing risks, facilitating decision-making, and maintaining clear communication, you'll help ensure successful project delivery from start to finish.

Key Responsibilities - Lead end-to-end project delivery across multiple teams and countries - Coordinate cross-functional teams and stakeholders throughout the project lifecycle - Develop and maintain project plans, timelines, and cost estimates - Drive collaboration between business stakeholders, architects, and development teams - Monitor project progress and communicate status to key stakeholders - Identify, manage, and mitigate project risks - Facilitate alignment and timely decision-making across teams - Support delivery in both Agile and traditional (Waterfall) project environments

We’re Looking For You have: - 2–5 years of experience in project management or a similar delivery-focused role - Experience leading cross-functional projects in complex organizations - A solid understanding of both Agile and Waterfall project delivery methodologies - The ability to coordinate multiple teams and stakeholders across different functions - A relevant university degree or equivalent practical experience - Excellent communication skills in English, both written and spoken

Who You Are You are someone who: - Is highly organized and structured - Takes initiative and drives work forward - Has a solution-oriented mindset - Builds strong relationships across technical and business teams - Communicates confidently with stakeholders at different levels - Thrives in an international and collaborative environment

Practical Information - Location: Malmö, Sweden - Work model: On-site a minimum of three days per week, preferably five - Employment: Full-time - Language: Fluent English is required

Are you the right person for the assignment, or do you want to recommend a strong candidate? Do not hesitate to contact us.

Please apply directly through our system with:

- Your updated CV in english

- Availability to start the assignment

In the motivation, describe why you are suitable for this assignment - refer to previous consulting assignments, employmxent, education and personal qualities.

Please note: We do not accept any applications through mail. All applications have to be sent through the portal to be valid.

Offer continuously: Please note that for this role we offer continuously. That means that we sometimes remove the assignments before the deadline. If you are interested, we recommend that you apply immediately.

Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat.

Vi söker nu en Project Supplier Quality Manager för produktkvalitet hos vår kund.

Om uppdraget

För kunds räkning söker vi nu en Project Supplier Quality Manager för produktionskvalitet.

En översikt av din dag: Bli en del av ett team som Project Supplier Quality Manager, där du får en central och betydelsefull roll i att kvalitetssäkra produkter hos våra systemleverantörer! I denna viktiga roll kommer du att ställas inför komplexa utmaningar inom ett brett segment av produkter och ha möjlighet att göra verklig skillnad i våra kundprojekt. Du kommer att samordna alla aktiviteter relaterade till leverantörskvalitet och arbeta nära ansvarig Project Quality Manager för att utveckla omfattande kvalitetsplaner.

Hur du kommer att göra skillnad: • Fungera som den primära kontakten mellan leverantörer och projektteam, och bygga starka relationer för att förbättra kvalitetsresultaten. Både interna relationer inom företaget men även med våra systemleverantörer. • Etablera och implementera övervakningsplaner för leverantörer för att effektivt minska projektens risker. • Bedöma leverantörers förmågor att möta specifika projektkrav och säkerställa att de överensstämmer med kundernas förväntningar. Företaget driver projekt i värdens alla hörn och inget projekt är det andra likt, projektkraven kan skilja sig en hel del beroende på lokala regler och krav. Detta kan vara både utmanande och väldigt lärorikt/utveklande. • Schemalägga och koordinera inspektionsdatum med leverantörer, vilket underlättar viktiga inspektionspunkter för både kunder och företaget. • Samla in, granska och validera dokumentation om leverantörskvalitet, inklusive deklarationer, inspektions- och testplaner samt certifikat.

Vad du tar med dig: • En bakgrund inom inköpskvalitet, tillverkning eller drift av roterande maskiner, pannor eller processindustrin, svetsning. • Tidigare erfarenhet av produktkvalitet och förståelse för tillverkningsprocesser, projektprocesser är starkt meriterande. • Erfarenhet av CE-märkning, PED, SS-EN 1090, ISO 3834, LVD eller liknande standarder är ett plus. Att veta hur man läser standarder/kundkrav är en bra egenskap. • Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav för den här tjänsten. • Du har en strukturerad och samarbetsinriktad inställning, trivs i teammiljöer och driver projekt framåt.

Övrigt

Uppdragsstart: 2026-09-01

Distansarbete: Nej

Uppdragslängd: 12 månader

Område: Sweden\Östergötlands län, \Finspång (FINSPÅNG)

Svar senast: 2026-08-02

Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss.

Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat.

Vi söker nu en Project Supplier Quality Manager för produktkvalitet hos vår kund.

Om uppdraget

För kunds räkning söker vi nu en Project Supplier Quality Manager för produktionskvalitet.

En översikt av din dag: Bli en del av ett team som Project Supplier Quality Manager, där du får en central och betydelsefull roll i att kvalitetssäkra produkter hos våra systemleverantörer! I denna viktiga roll kommer du att ställas inför komplexa utmaningar inom ett brett segment av produkter och ha möjlighet att göra verklig skillnad i våra kundprojekt. Du kommer att samordna alla aktiviteter relaterade till leverantörskvalitet och arbeta nära ansvarig Project Quality Manager för att utveckla omfattande kvalitetsplaner.

Hur du kommer att göra skillnad: • Fungera som den primära kontakten mellan leverantörer och projektteam, och bygga starka relationer för att förbättra kvalitetsresultaten. Både interna relationer inom företaget men även med våra systemleverantörer. • Etablera och implementera övervakningsplaner för leverantörer för att effektivt minska projektens risker. • Bedöma leverantörers förmågor att möta specifika projektkrav och säkerställa att de överensstämmer med kundernas förväntningar. Företaget driver projekt i värdens alla hörn och inget projekt är det andra likt, projektkraven kan skilja sig en hel del beroende på lokala regler och krav. Detta kan vara både utmanande och väldigt lärorikt/utveklande. • Schemalägga och koordinera inspektionsdatum med leverantörer, vilket underlättar viktiga inspektionspunkter för både kunder och företaget. • Samla in, granska och validera dokumentation om leverantörskvalitet, inklusive deklarationer, inspektions- och testplaner samt certifikat.

Vad du tar med dig: • En bakgrund inom inköpskvalitet, tillverkning eller drift av roterande maskiner, pannor eller processindustrin, svetsning. • Tidigare erfarenhet av produktkvalitet och förståelse för tillverkningsprocesser, projektprocesser är starkt meriterande. • Erfarenhet av CE-märkning, PED, SS-EN 1090, ISO 3834, LVD eller liknande standarder är ett plus. Att veta hur man läser standarder/kundkrav är en bra egenskap. • Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav för den här tjänsten. • Du har en strukturerad och samarbetsinriktad inställning, trivs i teammiljöer och driver projekt framåt.

Övrigt

Uppdragsstart: 2026-09-01

Distansarbete: Nej

Uppdragslängd: 12 månader

Område: Sweden\Östergötlands län, \Finspång (FINSPÅNG)

Svar senast: 2026-08-02

Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss.

Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vill du leda utvecklings- och implementeringsprojekt som gör verklig nytta? Som teknisk projektledare hos oss driver du förändring, skapar struktur och samordnar verksamhet, teknik och leverantörer i komplexa IT-miljöer. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/enheten

Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning. Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt.

Teamet

Du blir en del av ett portföljkontor och bidrar tillsammans med dina kollegor till att bereda, utveckla och prioritera initiativ i KTH:s IT-portfölj. Ni samarbetar nära med andra intressenter. Du blir även en del av ett portföljöverskridande team med erfarna ledare inom IT där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. 

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att självständigt leda både mindre och större utvecklings- och implementeringsprojekt med tekniska lösningar i fokus. Du driver projekten från planering till genomförande och ansvarar för löpande uppföljning, rapportering till styrgrupper och ledning samt utvärdering och framtagande av förbättringsåtgärder. Vidare driver du förändringsinsatser och säkerställer tydlig kommunikation och förankring hos berörda verksamheter.

I rollen kommer du även att: 

• Samordna och koordinera arbetet mellan interna verksamheter, tekniska team och externa leverantörer.
• Skapa förutsättningar för effektiva projektteam och ett väl fungerande samarbete mellan berörda parter.
• Planera, leda och följa upp workshops samt samordna kravhantering, inklusive behovsinsamling och regelefterlevnad.

Kvalifikationer

Krav​

• Relevant akademisk utbildning inom IT eller på annat sätt förvärvade motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Flera års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. 
• Vana att driva flera parallella initiativ samtidigt.
• God teknisk förståelse för infrastruktur, serverdrift och större IT-miljöer.
• Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa sammanhang.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är initiativtagande, målinriktad och uthållig. Du tar ansvar för att driva projekt framåt och säkerställa resultat med hög kvalitet. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa konstruktiva relationer med olika intressenter för att nå gemensamma mål.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-projekt inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för skillnader, möjligheter och begränsningar i moln- och on-prem-miljöer.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt LOU.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering mellan interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att leda arbete inom kravhantering, behovsanalys och verksamhetsnära förändringsarbete.  
• Kunskap om IT-förvaltningsmodeller och arbetssätt såsom ITIL och/eller PM3.  
• Relevanta certifieringar inom projektledning och/eller förändringsledning. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du leda utvecklings- och implementeringsprojekt som gör verklig nytta? Som teknisk projektledare hos oss driver du förändring, skapar struktur och samordnar verksamhet, teknik och leverantörer i komplexa IT-miljöer. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/enheten

Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning. Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt.

Teamet

Du blir en del av ett portföljkontor och bidrar tillsammans med dina kollegor till att bereda, utveckla och prioritera initiativ i KTH:s IT-portfölj. Ni samarbetar nära med andra intressenter. Du blir även en del av ett portföljöverskridande team med erfarna ledare inom IT där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. 

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att självständigt leda både mindre och större utvecklings- och implementeringsprojekt med tekniska lösningar i fokus. Du driver projekten från planering till genomförande och ansvarar för löpande uppföljning, rapportering till styrgrupper och ledning samt utvärdering och framtagande av förbättringsåtgärder. Vidare driver du förändringsinsatser och säkerställer tydlig kommunikation och förankring hos berörda verksamheter.

I rollen kommer du även att: 

• Samordna och koordinera arbetet mellan interna verksamheter, tekniska team och externa leverantörer.
• Skapa förutsättningar för effektiva projektteam och ett väl fungerande samarbete mellan berörda parter.
• Planera, leda och följa upp workshops samt samordna kravhantering, inklusive behovsinsamling och regelefterlevnad.

Kvalifikationer

Krav​

• Relevant akademisk utbildning inom IT eller på annat sätt förvärvade motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Flera års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. 
• Vana att driva flera parallella initiativ samtidigt.
• God teknisk förståelse för infrastruktur, serverdrift och större IT-miljöer.
• Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa sammanhang.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är initiativtagande, målinriktad och uthållig. Du tar ansvar för att driva projekt framåt och säkerställa resultat med hög kvalitet. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa konstruktiva relationer med olika intressenter för att nå gemensamma mål.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-projekt inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för skillnader, möjligheter och begränsningar i moln- och on-prem-miljöer.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt LOU.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering mellan interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att leda arbete inom kravhantering, behovsanalys och verksamhetsnära förändringsarbete.  
• Kunskap om IT-förvaltningsmodeller och arbetssätt såsom ITIL och/eller PM3.  
• Relevanta certifieringar inom projektledning och/eller förändringsledning. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du leda utvecklings- och implementeringsprojekt som gör verklig nytta? Som teknisk projektledare hos oss driver du förändring, skapar struktur och samordnar verksamhet, teknik och leverantörer i komplexa IT-miljöer. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/enheten

Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning. Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt.

Teamet

Du blir en del av ett portföljkontor och bidrar tillsammans med dina kollegor till att bereda, utveckla och prioritera initiativ i KTH:s IT-portfölj. Ni samarbetar nära med andra intressenter. Du blir även en del av ett portföljöverskridande team med erfarna ledare inom IT där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. 

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att självständigt leda både mindre och större utvecklings- och implementeringsprojekt med tekniska lösningar i fokus. Du driver projekten från planering till genomförande och ansvarar för löpande uppföljning, rapportering till styrgrupper och ledning samt utvärdering och framtagande av förbättringsåtgärder. Vidare driver du förändringsinsatser och säkerställer tydlig kommunikation och förankring hos berörda verksamheter.

I rollen kommer du även att: 

• Samordna och koordinera arbetet mellan interna verksamheter, tekniska team och externa leverantörer.
• Skapa förutsättningar för effektiva projektteam och ett väl fungerande samarbete mellan berörda parter.
• Planera, leda och följa upp workshops samt samordna kravhantering, inklusive behovsinsamling och regelefterlevnad.

Kvalifikationer

Krav​

• Relevant akademisk utbildning inom IT eller på annat sätt förvärvade motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Flera års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. 
• Vana att driva flera parallella initiativ samtidigt.
• God teknisk förståelse för infrastruktur, serverdrift och större IT-miljöer.
• Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa sammanhang.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är initiativtagande, målinriktad och uthållig. Du tar ansvar för att driva projekt framåt och säkerställa resultat med hög kvalitet. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa konstruktiva relationer med olika intressenter för att nå gemensamma mål.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-projekt inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för skillnader, möjligheter och begränsningar i moln- och on-prem-miljöer.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt LOU.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering mellan interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att leda arbete inom kravhantering, behovsanalys och verksamhetsnära förändringsarbete.  
• Kunskap om IT-förvaltningsmodeller och arbetssätt såsom ITIL och/eller PM3.  
• Relevanta certifieringar inom projektledning och/eller förändringsledning. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du leda utvecklings- och implementeringsprojekt som gör verklig nytta? Som teknisk projektledare hos oss driver du förändring, skapar struktur och samordnar verksamhet, teknik och leverantörer i komplexa IT-miljöer. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/enheten

Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning. Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt.

Teamet

Du blir en del av ett portföljkontor och bidrar tillsammans med dina kollegor till att bereda, utveckla och prioritera initiativ i KTH:s IT-portfölj. Ni samarbetar nära med andra intressenter. Du blir även en del av ett portföljöverskridande team med erfarna ledare inom IT där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. 

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att självständigt leda både mindre och större utvecklings- och implementeringsprojekt med tekniska lösningar i fokus. Du driver projekten från planering till genomförande och ansvarar för löpande uppföljning, rapportering till styrgrupper och ledning samt utvärdering och framtagande av förbättringsåtgärder. Vidare driver du förändringsinsatser och säkerställer tydlig kommunikation och förankring hos berörda verksamheter.

I rollen kommer du även att: 

• Samordna och koordinera arbetet mellan interna verksamheter, tekniska team och externa leverantörer.
• Skapa förutsättningar för effektiva projektteam och ett väl fungerande samarbete mellan berörda parter.
• Planera, leda och följa upp workshops samt samordna kravhantering, inklusive behovsinsamling och regelefterlevnad.

Kvalifikationer

Krav​

• Relevant akademisk utbildning inom IT eller på annat sätt förvärvade motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Flera års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. 
• Vana att driva flera parallella initiativ samtidigt.
• God teknisk förståelse för infrastruktur, serverdrift och större IT-miljöer.
• Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa sammanhang.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är initiativtagande, målinriktad och uthållig. Du tar ansvar för att driva projekt framåt och säkerställa resultat med hög kvalitet. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa konstruktiva relationer med olika intressenter för att nå gemensamma mål.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-projekt inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för skillnader, möjligheter och begränsningar i moln- och on-prem-miljöer.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt LOU.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering mellan interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att leda arbete inom kravhantering, behovsanalys och verksamhetsnära förändringsarbete.  
• Kunskap om IT-förvaltningsmodeller och arbetssätt såsom ITIL och/eller PM3.  
• Relevanta certifieringar inom projektledning och/eller förändringsledning. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du leda utvecklings- och implementeringsprojekt som gör verklig nytta? Som teknisk projektledare hos oss driver du förändring, skapar struktur och samordnar verksamhet, teknik och leverantörer i komplexa IT-miljöer. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/enheten

Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning. Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt.

Teamet

Du blir en del av ett portföljkontor och bidrar tillsammans med dina kollegor till att bereda, utveckla och prioritera initiativ i KTH:s IT-portfölj. Ni samarbetar nära med andra intressenter. Du blir även en del av ett portföljöverskridande team med erfarna ledare inom IT där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. 

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att självständigt leda både mindre och större utvecklings- och implementeringsprojekt med tekniska lösningar i fokus. Du driver projekten från planering till genomförande och ansvarar för löpande uppföljning, rapportering till styrgrupper och ledning samt utvärdering och framtagande av förbättringsåtgärder. Vidare driver du förändringsinsatser och säkerställer tydlig kommunikation och förankring hos berörda verksamheter.

I rollen kommer du även att: 

• Samordna och koordinera arbetet mellan interna verksamheter, tekniska team och externa leverantörer.
• Skapa förutsättningar för effektiva projektteam och ett väl fungerande samarbete mellan berörda parter.
• Planera, leda och följa upp workshops samt samordna kravhantering, inklusive behovsinsamling och regelefterlevnad.

Kvalifikationer

Krav​

• Relevant akademisk utbildning inom IT eller på annat sätt förvärvade motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Flera års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. 
• Vana att driva flera parallella initiativ samtidigt.
• God teknisk förståelse för infrastruktur, serverdrift och större IT-miljöer.
• Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa sammanhang.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är initiativtagande, målinriktad och uthållig. Du tar ansvar för att driva projekt framåt och säkerställa resultat med hög kvalitet. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa konstruktiva relationer med olika intressenter för att nå gemensamma mål.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-projekt inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för skillnader, möjligheter och begränsningar i moln- och on-prem-miljöer.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt LOU.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering mellan interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att leda arbete inom kravhantering, behovsanalys och verksamhetsnära förändringsarbete.  
• Kunskap om IT-förvaltningsmodeller och arbetssätt såsom ITIL och/eller PM3.  
• Relevanta certifieringar inom projektledning och/eller förändringsledning. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du leda utvecklings- och implementeringsprojekt som gör verklig nytta? Som teknisk projektledare hos oss driver du förändring, skapar struktur och samordnar verksamhet, teknik och leverantörer i komplexa IT-miljöer. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/enheten

Vi på verksamhetsstödet utvecklar kontinuerligt arbetssätt, processer och digitala stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för universitetets utbildning och forskning. Hos oss får du möjlighet att bidra till denna utveckling och samtidigt utvecklas professionellt.

Teamet

Du blir en del av ett portföljkontor och bidrar tillsammans med dina kollegor till att bereda, utveckla och prioritera initiativ i KTH:s IT-portfölj. Ni samarbetar nära med andra intressenter. Du blir även en del av ett portföljöverskridande team med erfarna ledare inom IT där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kompetensspridning. 

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att självständigt leda både mindre och större utvecklings- och implementeringsprojekt med tekniska lösningar i fokus. Du driver projekten från planering till genomförande och ansvarar för löpande uppföljning, rapportering till styrgrupper och ledning samt utvärdering och framtagande av förbättringsåtgärder. Vidare driver du förändringsinsatser och säkerställer tydlig kommunikation och förankring hos berörda verksamheter.

I rollen kommer du även att: 

• Samordna och koordinera arbetet mellan interna verksamheter, tekniska team och externa leverantörer.
• Skapa förutsättningar för effektiva projektteam och ett väl fungerande samarbete mellan berörda parter.
• Planera, leda och följa upp workshops samt samordna kravhantering, inklusive behovsinsamling och regelefterlevnad.

Kvalifikationer

Krav​

• Relevant akademisk utbildning inom IT eller på annat sätt förvärvade motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Flera års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. 
• Vana att driva flera parallella initiativ samtidigt.
• God teknisk förståelse för infrastruktur, serverdrift och större IT-miljöer.
• Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa sammanhang.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är initiativtagande, målinriktad och uthållig. Du tar ansvar för att driva projekt framåt och säkerställa resultat med hög kvalitet. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa konstruktiva relationer med olika intressenter för att nå gemensamma mål.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-projekt inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för skillnader, möjligheter och begränsningar i moln- och on-prem-miljöer.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt LOU.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering mellan interna och externa intressenter.
• Erfarenhet av att leda arbete inom kravhantering, behovsanalys och verksamhetsnära förändringsarbete.  
• Kunskap om IT-förvaltningsmodeller och arbetssätt såsom ITIL och/eller PM3.  
• Relevanta certifieringar inom projektledning och/eller förändringsledning. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ref: 20261604

Arbetsuppgifter

Som digital projektledare kommer du att leda arbetet med kravställning, upphandling, utveckling och i viss mån införande av ett nytt biljett- och bokningssystem för kulturverksamheter. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhet, leverantörer och tekniska team för att säkerställa en framgångsrik leverans som möter både verksamhetens och besökarnas behov. 

I rollen ansvarar du för att projektets mål, budget, tidplan och kvalitetskrav uppfylls genom löpande uppföljning och avstämningar med projektägare och styrgrupp. Du samordnar och distribuerar all projektinformation till berörda verksamheter, leverantörer och övriga intressenter. Projektet inleds med att du tar fram en projektplan utifrån kulturförvaltningens projektmodell som bland annat innehåller en detaljerad tidsplan med tydliga etapper och milstolpar, en detaljerad budget, tydliga ansvarsområden för olika roller, rutiner för status‑ och kvalitetsavstämningar samt kriterier för projektavslut. Du säkerställer att upphandlingen utformas utifrån kulturförvaltningens arbetsprocesser och riktlinjer och leder till ett IT‑systemet som ger en smidig, tillgänglig upplevelse för både besökare och interna användare. 

Du arbetar iterativ med prototyper och tester och har en god förståelse för hur mycket utveckling som kan göras i varje skede av projektet så att fokuset på användaren alltid förblir projektets mittpunkt. Alla beslut, krav och leveranser dokumenteras i enlighet med förvaltningens arkiveringsrutiner och i projektverktyget Jira. Löpande genom hela projektet är du ambassadören för projektet som för en kontinuerlig dialog med mottagande avdelningar så att de kan förbereda implementering och drift av det färdiga systemet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda digitala projekt inom offentlig sektor och som är van vid att arbeta enligt fastställda projektmodeller. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt för upphandling av IT-system genom hela processen, från förstudie och kravställning till implementering. Du behöver även ha erfarenhet av upphandling enligt LOU och av att samarbeta med upphandlingsfunktioner.

Rollen kräver att du har lett projekt inom offentlig sektor med ett stort antal intressenter. Du ska kunna översätta beställares och användares behov till tydliga krav för leverantörer och utvecklare, samt förmedla leverantörernas möjligheter och begränsningar tillbaka till beställarorganisationen.

Du ska kunna uppvisa referenser som styrker hög leveranssäkerhet och god måluppfyllelse. Vidare behöver du ha god förmåga att planera, styra och följa upp projekt med avseende på tid, kostnad, kvalitet och risk, samt erfarenhet av att använda Jira i detta arbete. Du ska även ha en god övergripande förståelse för integrationer, API och systemarkitektur.

Du bör vara van vid att arbeta i Jira och kunna skapa och förvalta projekttavlor, delegera arbetsuppgifter samt ta fram relevanta KPI för uppföljning. Du behöver även ha erfarenhet av Figma och kunna skapa prototyper samt samarbeta med andra kring deras utformning och utveckling.

Vidare ska du vara van vid att använda Microsoft Teams för samarbete i team och kanaler samt för snabb och chattbaserad kommunikation. Du ska också kunna skapa och distribuera formulär i Microsoft Forms samt samla in och sammanställa inkomna svar.

Du behöver dessutom ha förståelse för hur AI-assistenter kan användas i arbetet och kunna tillämpa dem på ett hållbart, säkert och ansvarsfullt sätt inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser också gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att informera och rapportera till styrgrupper och ledning.

Erfarenhet av att leda projekt som rör besökar- och kundnära digitala tjänster, exempelvis boknings-, biljett-, e-handels- eller CRM-lösningar, är också meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av kravinsamling, workshopledning och verksamhetsanalys.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på kommunikations- och digitaliseringsavdelningen på Kulturförvaltningens stab. Vårt kontor är placerat centralt i Malmö med staden precis utanför dörren.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Särskild visstidsanställning (sex månader)

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: September 2026

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.