Användbarhetsexpert - Lediga jobb

Är du tekniskt driven, ansvarstagande och trivs i en miljö där din insats gör skillnad? Då kan det här vara tjänsten för dig. Vi söker nu en Systemingenjör, Technical Watch Supervisor till vårt team på Arlanda.

Här erbjuds du en spännande och varierad roll i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet, där du bidrar till att säkerställa en trygg och effektiv flygtrafikledning. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team på fem personer som arbetar på kontrollcentralen dygnets alla timmar och årets alla dagar. Tillsammans är ni en viktig länk i kedjan, för att upprätthålla en effektiv och säker verksamhet vid flygledningscentralen, Arlanda ATCC, där du arbetar nära både tekniken och verksamheten.

Din roll

Som Technical Watch Supervisor arbetar du med att övervaka, felsöka och åtgärda eventuella fel som uppstår. Du ansvarar för att driften av våra ledningssystem alltid hålls intakta.

Tjänsten innebär listtjänstgöring med beredskap. Cirka 50% av tjänsten innebär aktiv listtjänst medan resterande tid arbetar du som lokalt systemansvarig för ett eller flera system.

Dina kunskaper och din förmåga att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt är avgörande för att flygtrafikledningen innehar den säkerhet som krävs och att flygtider kan hållas. Tjänsten kräver högt ansvar och ett arbetspass är aldrig det andra likt. Du kommer att arbeta i en högteknologisk miljö, där fortbildning sker anpassat efter uppdragets karaktär.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller högskoleingenjör med inriktning mot elektronik, IT eller liknande. Du innehar B-körkort och är flytande i svenska och engelska både i tal och skrift.

Meriterande är om du har:

• vana av att upprätta teknisk dokumentation
• grundläggande kunskaper från Windows/Office, Unix/Linux och nätverk/förbindelser/modem
• erfarenhet av felsökning, analyser och övervakning av tekniska system

För att trivas och lyckas i rollen som TWS ser vi att du är självständig, ansvarstagande och strukturerad. Samarbete faller sig naturligt, både med kollegor och i kontakt med kunder. Du har en kreativ och lösningsorienterad inställning till hur du utför ditt arbete och du har ett stort intresse för teknik. Du har en datorvana och en vilja att ständigt utvecklas samt uppdatera dina kunskaper. Dessutom är du stresstålighet, har hög social kompetens och visar ett stort engagemang i ditt arbete.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidareanställning med stationeringsort Arlanda. Beredskapstjänstgöring ingår och övernattning kan förekomma i tjänsten. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse och provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV

Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV https://www.lfv.se/!

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Är du tekniskt driven, ansvarstagande och trivs i en miljö där din insats gör skillnad? Då kan det här vara tjänsten för dig. Vi söker nu en Systemingenjör, Technical Watch Supervisor till vårt team på Arlanda.

Här erbjuds du en spännande och varierad roll i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet, där du bidrar till att säkerställa en trygg och effektiv flygtrafikledning. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team på fem personer som arbetar på kontrollcentralen dygnets alla timmar och årets alla dagar. Tillsammans är ni en viktig länk i kedjan, för att upprätthålla en effektiv och säker verksamhet vid flygledningscentralen, Arlanda ATCC, där du arbetar nära både tekniken och verksamheten.

Din roll

Som Technical Watch Supervisor arbetar du med att övervaka, felsöka och åtgärda eventuella fel som uppstår. Du ansvarar för att driften av våra ledningssystem alltid hålls intakta.

Tjänsten innebär listtjänstgöring med beredskap. Cirka 50% av tjänsten innebär aktiv listtjänst medan resterande tid arbetar du som lokalt systemansvarig för ett eller flera system.

Dina kunskaper och din förmåga att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt är avgörande för att flygtrafikledningen innehar den säkerhet som krävs och att flygtider kan hållas. Tjänsten kräver högt ansvar och ett arbetspass är aldrig det andra likt. Du kommer att arbeta i en högteknologisk miljö, där fortbildning sker anpassat efter uppdragets karaktär.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller högskoleingenjör med inriktning mot elektronik, IT eller liknande. Du innehar B-körkort och är flytande i svenska och engelska både i tal och skrift.

Meriterande är om du har:

• vana av att upprätta teknisk dokumentation
• grundläggande kunskaper från Windows/Office, Unix/Linux och nätverk/förbindelser/modem
• erfarenhet av felsökning, analyser och övervakning av tekniska system

För att trivas och lyckas i rollen som TWS ser vi att du är självständig, ansvarstagande och strukturerad. Samarbete faller sig naturligt, både med kollegor och i kontakt med kunder. Du har en kreativ och lösningsorienterad inställning till hur du utför ditt arbete och du har ett stort intresse för teknik. Du har en datorvana och en vilja att ständigt utvecklas samt uppdatera dina kunskaper. Dessutom är du stresstålighet, har hög social kompetens och visar ett stort engagemang i ditt arbete.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidareanställning med stationeringsort Arlanda. Beredskapstjänstgöring ingår och övernattning kan förekomma i tjänsten. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse och provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV

Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV https://www.lfv.se/!

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.