Lediga job som Backofficehandläggare

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Kundsupport – bli en viktig del av ett växande industriföretag

Vi söker nu en engagerad kundsupportmedarbetare till ett etablerat och expansivt industriföretag i Gnosjö.

Här får du en varierad roll där kundkontakt, planering och problemlösning står i centrum. Du blir en viktig länk mellan kunder, leverantörer och den interna verksamheten – och får möjlighet att påverka det dagliga flödet från order till leverans.

Om rollen

Vi söker dig som gillar när det händer mycket och som trivs med att ha koll på flera saker samtidigt. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Orderregistrering och orderhantering
• Planering och uppföljning
• Inköp och koordinering
• Löpande kundkontakt och kundsupport
• Hantering av avvikelser och problemlösning
• Att säkerställa ett smidigt flöde för dina kunder

Det här är en roll för dig som uppskattar ansvar, struktur och nära samarbete – samtidigt som du gillar att bygga långsiktiga relationer.

Vi söker dig

Du har erfarenhet av kundsupport, planering eller liknande arbete, gärna från ett tillverkande företag. Du är van vid att arbeta i affärssystem och har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av MPS och exempelvis Pyramid är meriterande.

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och kan se helheten även när tempot är högt. Du samarbetar prestigelöst och tar ansvar för att saker blir gjorda.

Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift.

Låter det som nästa steg för dig?

Här får du chansen att ta en viktig roll i en verksamhet där din insats gör skillnad varje dag. Är du redo för nästa utmaning? Vi vill gärna höra från dig!

Tjänsten inleds hos TopWork med ett mål om att kandidaten senare ska övergå till en anställning hos kund. Som konsult hos TopWork får du en konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag hos kund. Vi ger dig råd och rekommendationer om hur du kan utvecklas i ditt arbete.

Vill du arbeta med meningsfulla uppgifter som gör skillnad för både kunder och samhälle? Samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet. Då kanske du är vår nästa kollega på Backoffice.

Backoffice är kontorsrörelsens stöd och backlinje i många administrativa processer. Här möter du en varierad palett av uppdrag och arbetar bland annat med arvskiften, myndighetsförfrågningar, avstämningskontroller och utredningar. Även fakturahantering, registervård och utveckling av nya rutiner och arbetssätt ingår i rollen.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och digitalisera våra processer. Därför söker vi dig som är nyfiken på nya arbetssätt och ser möjligheter till effektivisering. Du har god digital vana, gärna god IT-förståelse, samt ett stort intresse för hur teknik kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt.

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med både kunder och kollegor. Du är van att arbeta självständigt och lösningsorienterat och hittar lösningar av hög kvalitet utifrån verksamhetens behov och inom ramen för relevanta regelverk.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• digitalisering, automatisering eller utveckling av administrativa processer

• arbete med arvskiften eller kunskap inom arvsrätt

• bokföring och ekonomiadministration

• arbete inom bank eller annan regelstyrd verksamhet

Tjänsten är på heltid, 38,5 timmar per vecka, med placering i Piteå. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi är stolta över att vara certifierade som ett Great Place to Work och tror att en bra arbetsplats skapas tillsammans. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med dina idéer i en verksamhet som hela tiden förändras.

Varmt välkommen in med din ansökan!

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Kundsupport – bli en viktig del av ett växande industriföretag

Vi söker nu en engagerad kundsupportmedarbetare till ett etablerat och expansivt industriföretag i Gnosjö.

Här får du en varierad roll där kundkontakt, planering och problemlösning står i centrum. Du blir en viktig länk mellan kunder, leverantörer och den interna verksamheten – och får möjlighet att påverka det dagliga flödet från order till leverans.

Om rollen

Vi söker dig som gillar när det händer mycket och som trivs med att ha koll på flera saker samtidigt. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Orderregistrering och orderhantering
• Planering och uppföljning
• Inköp och koordinering
• Löpande kundkontakt och kundsupport
• Hantering av avvikelser och problemlösning
• Att säkerställa ett smidigt flöde för dina kunder

Det här är en roll för dig som uppskattar ansvar, struktur och nära samarbete – samtidigt som du gillar att bygga långsiktiga relationer.

Vi söker dig

Du har erfarenhet av kundsupport, planering eller liknande arbete, gärna från ett tillverkande företag. Du är van vid att arbeta i affärssystem och har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av MPS och exempelvis Pyramid är meriterande.

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och kan se helheten även när tempot är högt. Du samarbetar prestigelöst och tar ansvar för att saker blir gjorda.

Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift.

Låter det som nästa steg för dig?

Här får du chansen att ta en viktig roll i en verksamhet där din insats gör skillnad varje dag. Är du redo för nästa utmaning? Vi vill gärna höra från dig!

Tjänsten inleds hos TopWork med ett mål om att kandidaten senare ska övergå till en anställning hos kund. Som konsult hos TopWork får du en konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag hos kund. Vi ger dig råd och rekommendationer om hur du kan utvecklas i ditt arbete.

Vill du arbeta med meningsfulla uppgifter som gör skillnad för både kunder och samhälle? Samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet. Då kanske du är vår nästa kollega på Backoffice.

Backoffice är kontorsrörelsens stöd och backlinje i många administrativa processer. Här möter du en varierad palett av uppdrag och arbetar bland annat med arvskiften, myndighetsförfrågningar, avstämningskontroller och utredningar. Även fakturahantering, registervård och utveckling av nya rutiner och arbetssätt ingår i rollen.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och digitalisera våra processer. Därför söker vi dig som är nyfiken på nya arbetssätt och ser möjligheter till effektivisering. Du har god digital vana, gärna god IT-förståelse, samt ett stort intresse för hur teknik kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt.

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med både kunder och kollegor. Du är van att arbeta självständigt och lösningsorienterat och hittar lösningar av hög kvalitet utifrån verksamhetens behov och inom ramen för relevanta regelverk.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• digitalisering, automatisering eller utveckling av administrativa processer

• arbete med arvskiften eller kunskap inom arvsrätt

• bokföring och ekonomiadministration

• arbete inom bank eller annan regelstyrd verksamhet

Tjänsten är på heltid, 38,5 timmar per vecka, med placering i Piteå. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi är stolta över att vara certifierade som ett Great Place to Work och tror att en bra arbetsplats skapas tillsammans. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med dina idéer i en verksamhet som hela tiden förändras.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Vill du arbeta med meningsfulla uppgifter som gör skillnad för både kunder och samhälle? Samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet. Då kanske du är vår nästa kollega på Backoffice.

Backoffice är kontorsrörelsens stöd och backlinje i många administrativa processer. Här möter du en varierad palett av uppdrag och arbetar bland annat med arvskiften, myndighetsförfrågningar, avstämningskontroller och utredningar. Även fakturahantering, registervård och utveckling av nya rutiner och arbetssätt ingår i rollen.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och digitalisera våra processer. Därför söker vi dig som är nyfiken på nya arbetssätt och ser möjligheter till effektivisering. Du har god digital vana, gärna god IT-förståelse, samt ett stort intresse för hur teknik kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt.

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med både kunder och kollegor. Du är van att arbeta självständigt och lösningsorienterat och hittar lösningar av hög kvalitet utifrån verksamhetens behov och inom ramen för relevanta regelverk.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• digitalisering, automatisering eller utveckling av administrativa processer

• arbete med arvskiften eller kunskap inom arvsrätt

• bokföring och ekonomiadministration

• arbete inom bank eller annan regelstyrd verksamhet

Tjänsten är på heltid, 38,5 timmar per vecka, med placering i Piteå. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi är stolta över att vara certifierade som ett Great Place to Work och tror att en bra arbetsplats skapas tillsammans. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med dina idéer i en verksamhet som hela tiden förändras.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Vill du arbeta med meningsfulla uppgifter som gör skillnad för både kunder och samhälle? Samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet. Då kanske du är vår nästa kollega på Backoffice.

Backoffice är kontorsrörelsens stöd och backlinje i många administrativa processer. Här möter du en varierad palett av uppdrag och arbetar bland annat med arvskiften, myndighetsförfrågningar, avstämningskontroller och utredningar. Även fakturahantering, registervård och utveckling av nya rutiner och arbetssätt ingår i rollen.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och digitalisera våra processer. Därför söker vi dig som är nyfiken på nya arbetssätt och ser möjligheter till effektivisering. Du har god digital vana, gärna god IT-förståelse, samt ett stort intresse för hur teknik kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt.

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med både kunder och kollegor. Du är van att arbeta självständigt och lösningsorienterat och hittar lösningar av hög kvalitet utifrån verksamhetens behov och inom ramen för relevanta regelverk.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• digitalisering, automatisering eller utveckling av administrativa processer

• arbete med arvskiften eller kunskap inom arvsrätt

• bokföring och ekonomiadministration

• arbete inom bank eller annan regelstyrd verksamhet

Tjänsten är på heltid, 38,5 timmar per vecka, med placering i Piteå. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi är stolta över att vara certifierade som ett Great Place to Work och tror att en bra arbetsplats skapas tillsammans. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med dina idéer i en verksamhet som hela tiden förändras.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Vill du arbeta med meningsfulla uppgifter som gör skillnad för både kunder och samhälle? Samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet. Då kanske du är vår nästa kollega på Backoffice.

Backoffice är kontorsrörelsens stöd och backlinje i många administrativa processer. Här möter du en varierad palett av uppdrag och arbetar bland annat med arvskiften, myndighetsförfrågningar, avstämningskontroller och utredningar. Även fakturahantering, registervård och utveckling av nya rutiner och arbetssätt ingår i rollen.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och digitalisera våra processer. Därför söker vi dig som är nyfiken på nya arbetssätt och ser möjligheter till effektivisering. Du har god digital vana, gärna god IT-förståelse, samt ett stort intresse för hur teknik kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt.

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med både kunder och kollegor. Du är van att arbeta självständigt och lösningsorienterat och hittar lösningar av hög kvalitet utifrån verksamhetens behov och inom ramen för relevanta regelverk.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• digitalisering, automatisering eller utveckling av administrativa processer

• arbete med arvskiften eller kunskap inom arvsrätt

• bokföring och ekonomiadministration

• arbete inom bank eller annan regelstyrd verksamhet

Tjänsten är på heltid, 38,5 timmar per vecka, med placering i Piteå. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi är stolta över att vara certifierade som ett Great Place to Work och tror att en bra arbetsplats skapas tillsammans. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med dina idéer i en verksamhet som hela tiden förändras.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov.

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift

- Start: Snarast möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem

· Utfärdande av fraktsedlar

· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail

· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.

· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från flygfraktshantering från Arlanda samt speditörshantering. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.

Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.

Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen

• Talar och skriver på svenska flytande

• Talar och skriver på engelska obehindrat

• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov.

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift

- Start: Snarast möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem

· Utfärdande av fraktsedlar

· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail

· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.

· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från flygfraktshantering från Arlanda samt speditörshantering. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.

Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.

Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen

• Talar och skriver på svenska flytande

• Talar och skriver på engelska obehindrat

• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov.

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift

- Start: Snarast möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem

· Utfärdande av fraktsedlar

· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail

· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.

· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från flygfraktshantering från Arlanda samt speditörshantering. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.

Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.

Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen

• Talar och skriver på svenska flytande

• Talar och skriver på engelska obehindrat

• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!